摘要：近年来，随着信息化工程的发展，世界已经逐渐进入了信息化高速发展时期，对于高校来讲，以信息化推动整个教育发展和改革已经成为目前我国教育管理发展的重要方向。本文就对高校教育管理信息化现状与优化措施进行深入探讨。
关键词：高校；教育；管理；信息化
改革开放30多年以来，国内的高等教育发展迅猛，获得了较为满意的成绩，在发展的进程中逐渐形成了多层次的高等教育体系。然而随着信息化技术的不断普及，国内高校教育管理体系显然已经无法适应当前社会与人民的需求，信息化技术的不断发展对于国内高等教育带了巨大挑战的同时，也为我国高校教育管理提供了创新发展的时机。教育管理是高校开展工作的重要条件之一，其是保障高校教学品质的先决条件，为了让高校能够培养出更多适应社会发展的人才，就必须要改革高校的教育管理模式，加大信息化技术的利用程度，从而不断提升高校的教学品质。
1、高校教育管理信息化的优势
1.1管理更加民主化
开放性是网络自身属性，高校实行教育信息化管理，可以转过过去金字塔型的管理结构，使组织结构趋于扁平分散，有利于进一步下放教育管理控制功能。对管理权力进行适度下放，不但可以加强各部门各层级管理信息的沟通，简化教育管理层的联系，同时使高校教育管理更加开放，比如在学校管理决策时，通过网络手段，可以及时广泛的收集各部门意见，从而保持了决策的民主性。
1.2管理效率更高
在高效实行信息化的教育管理，可以结合学校实际情况提高管理的效率。比如，学生可以通过网络确定选修课程，通过管理信息系统迅速得到教学数据以及信息反馈，网络技术极大的提高了教育管理的工作效率。另外，通过信息化的教育管理，学校不但提高了管理效率同时还大幅度节省了教育成本，可以说是一举两得。
1.3管理更加职能化
通过信息化管理，转变传统的手工操作管理模式为智能化的信息平台。通过信息技术，可以实现高校信息数据的收集、处理以及查询，避免了传统管理模式的随意性，加强了教育管理的规范化。教育管理信息化由以往的管理转变为服务。比如学生登入管理系统，可以看到和自己有关的所有信息，比如入学年份，考试成绩任课教师以及收费标准等等。
2、高校教学信息化管理方面存在的问题
2.1对教学管理信息化的认识不足
就目前各大高校教学管理信息化的发展现状而言，众多高校领导存在对教学管理信息化认识不足的现象。思想具有一定的反作用，这种思想上的不重视导致高校在发展过程中没有将其作为一个关键部分来抓，以致在实践过程中出现信息设备投入不足，信息管理工作无法开展，所配备的人员缺乏信息管理专业知识与工作经验，信息管理工作无头绪、无方法等现象。这种被动、落后的教学信息化管理方式严重阻碍了高校的工作效率，也严重制约了人才的高效培养。
2.2教育信息化管理理念存在误区
目前高校各种林立的教育管理信息系统都是按功能划分的管理模式，如：教学管理系统、精品课程管理系统、科研管理系统等，它以日常事务为中心，使教育管理人员从繁杂琐碎的事务中解放出来，提高了工作效率，但自动化和智能化不够，网络利用的程度也仅限于适时传递的层面上，未能充分挖掘系统内储存的系所信息、专业信息、教师信息、选课信息、成绩信息等基础数据，只是一种“教育管理的信息化”，而非真正意义上的教育信息化管理[1]。教育信息化管理的关键在于能够有效地应用信息技术，将教育管理流程中的信息及时获取、储存和使用，并对教育系统进行信息分析，使信息需求者能够快速准确地获得信息。近年来高校在教育信息化建设上投入了很大资金，各教育管理部门的软硬件配置也相当高，但各部门上报的数据往往出入很大、无法统一。
2.3高校缺乏信息化人才
随着经济的发展，要求的不断提高，高校对于信息化的管理人才已经不仅仅局限“程序员”。对于高校来说，一个专业的信息管理人员除了要具备丰富的信息化知识技术、良好的全局管理能力外，还必须能将所掌握的信息技术熟练的运用到实际工作中，服务高校，改变社会。但是，高校缺乏专业信息化技术人员却也成为了当今最突出的问题之一。究其原因，除了高校在人才聘用方面受阶层体系思想约束外，高校发展空间狭窄也是高校技术人员流失的重要因素。
3、提高高校教育信息化管理水平的对策
3.1创新教育信息化管理理念
校园信息化建设的目的是为了及时了解和调控教育教学情况，保证管理部门之间信息的交互传递和政令的畅通，提高信息的使用价值。规范化、程序化是教育管理的基础，教育管理的最终目的并不是为了管理而管理，而是利用信息技术提供实时性、共享性和公正性信息，提高教育质量。因此要创新教育信息化管理理念，变“管理本位”为“教学本位”、变“结果处理”为“过程监督”、变“信息管理”为“知识管理”，将各种教学资源转化为显性或隐性的相互之间网状联系的知识集合，并对这些知识提供开放式管理，实现知识的生产、传递、利用和共享，适时反映教学进程，为教学过程的适时调控、教学决策和教学咨询提供依据。
3.2加强高校网络和系统的安全保护
现阶段，国内众多高校校园网与电脑系统的安全上存在的隐患通常来自于下面两个地方：①管理制度的缺失，高校还没有从管理的实施、人员、监督、技术等各个方面构建与之对应的制度体系，实现的监控与定期的巡检工作也只是流于表面形式；②高校缺少行之有效的监督管理制度，导致高校在这方面的管理工作无章可循，职责不够明确，分工又比较模糊，管理工作开展非常困难。针对上述这些情况，高校应当坚持对校园网与信息系统做好全面的安全检查工作，定期巡检工作必须要做到全面且仔细，检查工作必须具有针对性与方向性。定期巡查各个信息安全制度是否得到观察落实，从而有效防范网络隐患。高校内部的校园网络属于一个开放的网络环境，其与外部的互联网是联通的，所以遭受攻击在所难免，为了保障高校内部的关键数据不受到破坏与盗取，最好的措施就是针对这些数据实施定期的备份，但备份的同时还必须要做好对应的恢复工作，备份以后的数据必须要定期实施恢复方面的测试，从而保障备份的数据可以实施恢复，进而保障这些数据能够在关键时刻得到正常使用，减少受到攻击时候遭受的损失。
3.3注重建设一支具有信息素质的队伍
信息素质是对信息社会中人的信息行为能力和思维方式的整体描述，主要指个体对信息及其特点、价值的认识和获取、利用、开发等方面的能力，是包含信息发现、评价、利用、交流等各种能力在内的一种综合能力和素质。信息技术设备现代化的到位，并不等于教育管理的现代化，信息化化“物”更要化“人”，人员素质的现代化才是实现教育管理信息化的根本所在。一是强化信息意识培养。信息是客观存在的，需要人去感知、发现；信息具有时效性，过期的信息是无用的，甚至可能会导致管理者做出错误的决策。但是有了准确、及时和完整的信息，如果管理者不去掌握它，或者不会应用，都会使宝贵的信息黯然失色。信息化的结果最多只能是向管理者提供了丰富、实时的信息；而实施信息化管理的效益，不是系统自动生成的，而是人用出来的。我们应当永远记住，“信息的价值在于应用”，而应用信息的主体是人，是管理者。因此，管理者要锻炼和培养自身的信息意识，提高对信息的敏感度、辨别力，及时捕捉有用信息，认清信息内在价值，并根据得到的信息迅速做出决策。二是提高信息技术水平。信息化建设能不能做到实用管用，与管理者的信息技术水平休戚相关。只有了解信息化发展趋势，掌握信息化相关知识，熟悉信息化基本技能，才能避免决策失误。教育信息管理者要能够了解管理工作中各种软硬件的性能，熟练操控与个人职责密切相关的管理平台，熟练使用网络通信工具：主要包括布线系统的安装和维护，网络设备的使用、管理和维护，熟悉服务器系统软件安装及维护，能添加网络用户，能正确管理用户及组织权限，熟悉微机上网方法，熟悉应用软件安装及维护，熟悉应用软件的使用。
4、结束语
高校教育信息化管理作为信息技术发展中的产物，必将随着信息技术的发展而不断出现新的问题。为了有效利用教育信息资源，提高高校管理水平和人才培养质量，我们还要进一步研究信息技术与高校教育管理的结合点，使新的信息技术在高校教育管理中发挥更大的作用。
参考文献
［1］郭丹．高校教育管理信息资源整合的研究［D］．东北石油大学，2012．
［2］黄炎磊，叶青．谈实现高校教育管理的信息化［J］．中国成人教育，2013，02(17):36－38．
［3］荣荣，杨现民，陈耀华，赵秋锦．教育管理信息化新发展:走向智慧管理［J］．中国电化教育，2014，03(21):30－37．
作者简介：
康鹏,男， 安徽亳州（1998.08.10）中国人民武装警察部队警官学院。
娄荣正，男，广西贵港（1998.10）中国人民武装警察部队警官学院。
程通，男，江西鄱阳（1998.08）中国人民武装警察部队警官学院。