摘要:近年来,随着我国科学技术及社会经济的发展,信息化理念已经深入人们的日常生活,大数据时代更是给高校学生管理工作带来较大的挑战,积极探索大数据时代高校学生管理工作信息化的途径和思路,具有重要的研究价值。本文就对大数据背景下高校学生管理信息化进行深入探讨。
关键词:大数据;高校;学生;管理;信息化
随着互联网技术的高速发展,网络已经普及到人们生活和生产的各个方面,与此同时,数据规模也呈现爆炸式增长,人类社会开始步入“大数据”时代。有调查报告显示,全球的数据量每两年就要翻一番,大数据已经无可置疑地成为重要的战略资源。目前,我国各大高校教学及管理工作也在逐步数据化,因此,本文主要研究“大数据”时代下,高校学生管理工作如何顺应时代潮流,加强信息化建设。
1、高校学生管理信息化发展的意义
1.1有益于高校管理工作创新
高校学生管理工作涉及内容相对较多,如学生管理、教师管理、教学计划安排等,与之相关的数据量非常的庞大,如果仍然遵循传统的高校学生管理模式,不仅无法妥善的处理数据,还必然会影响高校学生管理工作的效率和质量。信息化的高校学生管理利用了大数据背景下先进的现代技术优势,管理工作的信息化不仅有益于提高管理效率还有益于保障管理质量。
1.2加快了高校教育工作改革
高校学生管理信息化发展无法脱离数字化建设,数字化建设进程的加快不仅会影响学生管理工作,还会影响学校教育、学生就业等,教育者可以利用学生管理信息化资源调整自身教学,学生可以利用管理信息化的相关资料更好的了解就业岗位或是进行社会实践,不仅有益于高校教育工作改革,还有益于学生素质全面提高。
1.3提高了高校管理工作的针对性
未来高校管理的主要模式是利用大数据技术以及互联网技术获得学生的数据信息,通过相关的整合、分析手段精准的定位学生,高校方面可以了解学生的心理、行为、思想等,进而能够在学生出现问题之前对之进行及时的干预,有益于学生良性发展。
2、大数据视阈下信息化的高校学生管理问题
2.1信息管理意识固化
多数高校管理者信息化意识偏低,管理工作机制也停滞不前,不能紧跟时代的发展,一味地停留在传统方式上,我们的教育会被动。对于学生管理的信息化发展趋势尚处于被动接受阶段,尽量进行科学统筹,要积极探索,大胆尝试,这样才能化解信息化一直推进但收效甚微的状况。在如今数据化的大背景下,信息翻新呈指数增长。发达国家中,尤其是美国,已经拥有了自己的大数据教育体系,值得我们借鉴。我们不能再固步自封,取其精华,去其糟粕,学习实践“学习分析技术”,来寻找适合我们国家,我们学生的教育方式和系统,自主分析不同学生的不同学习行为和模式,进行实时的、有针对性的学习改革,来实现教育大数据的推进。
2.2信息交换系统化程度低,传输效率差
目前很多高校学生管理工作试行了信息化,但已完成的工作系统缺乏高效系统的整合,致使系统化程度较低,信息的交换仍停留在依靠第三方移动通信或通信软件完成的基础上,数据在传输的过程中主要还依靠邮件或通讯软件的附件,传输效率较低。目前高校学生管理工作涉及部门多,部门间的系统壁垒致使数据申请过程烦琐。在数据传输过程中,辅导员则充当了相对重要的角色,由于数据请求量较大,信息类别相对复杂,降低了数据传输效率,很可能错过需要及时处理的数据请求任务,这不仅加大了辅导员的工作任务量,还明显降低了信息传输的时效性。
2.3管理人员的信息化能力有待提升
大数据时代对高校学生管理人员的能力也提出了更高的要求,但是目前管理者的信息化能力尚未达到相应水准,这主要体现在两个方面:一是学生管理人员还没有转变思维,树立大数据意识。
学生管理的效果如何,不再仅仅是看规章制度和管理者的经验能力,还要看管理者对大数据的重视程度,要知道大数据会告诉我们各种信息,注重数据的采集与分析;二是学生管理人员的数据分析能力较低。管理人员要掌握对大数据的分析能力,包括对海量的图片、视频、文本等数据的收集和汇总,使大数据服务学生管理成为现实。目前,高校学生管理者的相关能力还没有相应得到提升。
2.4数据安全问题亟待改进
大数据在推动社会发展的同时,也带来了一系列的数据安全隐患。大学生在校期间在各个系统平台留下的信息,有些涉及到个人隐私,如果被不法分子利用,将会泄露学生的个人信息。高校学生管理人员在采集和分析学生的数据信息的同时,如何保护学生个人隐私不受侵犯,这是大数据时代下高校学生管理工作者所面临的又一挑战。
3、高校学生管理信息化创新对策
3.1加强管理信息化人才队伍建设
管理信息化人才的短缺,一直以来,都是困扰高校管理工作发展的短板。首先,在思想认识方面,逐渐加深对管理信息化重要性的认识。虽然大家都认为在这个信息技术大发展的时代,信息化技术水平逐渐成为评价人能力素质的重要标志之一,也只有提高信息化应用技术这个能力素质,才能更好地适应当前信息化大发展的需要,才能熟练驾驭信息化条件下的高校学生管理工作。其次,要多种形式培养管理信息化所需要的各种人才。要充分利用高校互通交流的有利条件,组织管理信息化教工人员,以讲座、座谈、见学、参观体验和材料展评等方式,加大培训力度,有效提高管理工作教工队伍计算机应用及信息化处理的能力,同时,也要逐步引入大数据技术概念,加深对大数据背景下的管理信息化模式的研究力度,开拓视野,主动作为,不断推进大数据背景下的管理信息化工作效能的提高。
3.2完善学生管理制度,规范学生管理模式
一个好的平台必须有规范的管理制度,将规范的管理制度和信息化平台结合起来就能发挥作用,就能提高学生的管理水平。学校应建立定期的数据采集、数据挖掘、数据分析系统,指定专门的专业人士对数据挖掘的信息进行分析处理,能够有针对性地采集学生的所有活动数据,对这些数据进行挖掘分析,分析预测每一个学生的学习、生活习惯,预测每一个学生在校园中的活动轨迹,预测学生有无心理健康问题、预测学生的学习情况,从而有针对性地进行辅导,使学生能够健康成长。
3.3完善大数据平台,发挥大数据应用效能
要实现信息化管理,关键是信息化平台的建设情况。一个学校有很多信息化系统,比如教务有教务管理系统、后勤有后勤管理系统、财务有财务管理系统、图书馆有图书管理系统等。每个部门都有一套管理系统,如何能够将各个部门的管理系统集成到一起,有效地为学生提供一站式的服务,是当前研究的关键。一些学校虽然有管理系统,但是各个部门的管理系统之间是零散的,没有集成到一起,并不能为学生提供一站式服务。这种信息化肯定是不符合时代要求的,全校所有的系统应形成一个整体,学生能够通过一个APP完成在校的各种需求操作,这就要求学校投入大量的资金和人力资源建立一个标准的信息化平台,各个数据库之间必须相互连接形成一个大数据平台。
4、结束语
大数据背景下的高校学生管理信息化发展意义巨大,不仅能够推动高校教育管理工作创新,能够促进教育教学工作改革,还能够有效的提高学生管理工作的针对性,进而全面提高学生管理的质量。高校学生管理信息化发展是高校学生管理工作发展的必然趋势,相关者们需要牢牢把握大数据背景下的机遇,不断的优化高校学生管理信息化,促使高校学生管理工作良性发展。
参考文献:
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[3]黄俊.大数据背景下高校教育管理信息化建设探索与思考[J].课程教育研究,2017,(09):232-233.
作者简介:
向峥旭,男,湖南怀化(2000年1 月)中国人民武装警察部队警官学院。
谢易宏,男,贵州毕节(1999年6月)中国人民武装警察部队警官学院。
张凯翔,男,河南太康(1999年6月)中国人民武装警察部队警官学院。