摘要：随着信息化的发展，二维码技术(二维码技术)得到了广泛运用。尤其是在档案管理工作开展的过程中，传统档案管理方法存在缺陷，所以，在档案管理过程中，档案管理工作者需积极运用二维码技术。基于此，文章主要二维码技术的内涵及优势进行了概述，然后分析了二维码技术在档案管理中的应用意义，阐述了二维码技术在档案管理中的具体应用，最后提出了在档案管理中运用二维码技术时应注意的事项。
关键词：二维码技术；档案管理；具体应用
前言：二维码技术是伴随计算机图形信息处理技术和互联网信息集成技术的发展而产生的一个新科技。当前，二维码技术的运用在我国已经成为一种新的潮流和趋势，外出只要携带一个智能手机，随时随地都可以利用二维码进行付款消费。二维码的标识开始出现在火车票、飞机票、电影票、景点门票，以及个人名片的上面，同时二维码技术还开始应用在快捷支付、医疗服务、企业管理等众多领域。二维码技术的出现给企业档案管理的发展指明了方向、思路，以及路径。如何有效借助二维码技术的核心优势，推动企业档案管理的长效发展，是时代赋予的新的课题。
1二维码技术的内涵及优势
1.1内涵
二维码本身是一个舶来概念。其英文全称为QuickResponse，简称QR。二维码是一个全新的编码方式，随着移动智能终端设备的普及，它得到了极为广泛的应用。与传统的BarCode条形码相比，二维码能够承载更多的数据信息，能够对更多的数据类型进行标识，因而使用范围更广。二维码将计算机语言中的“0”、“1”按照相应的逻辑关系进行排列，让其形成一个沿X轴、Y轴规则分布的黑白块面组成的方正图形来传递信息，只要通过相应的图像识别设备对其进行扫描就可以解码获得相关的数据信息，使用起来极为便利、高效。
1.2优点
1.2.1高信息含量
二维码借助水平向以及垂直向两个不同方向上的计算机语言“0”、“1”形成的相应的图形信息，在信息表达上更加的自由，可以存储多样化的信息数据，既可以是数字、图片，也可以是音频、视频等。有数据显示，一般的二维码可容纳1800多个字母、1000多个字节，2000多个数字，500多个汉字，与BarCode条形码相比其信息容量高出几十倍。
1.2.2廉价性
二维码技术运用消耗的成本较低。二维码技术是二维条码中存储信息，在纸质文件上附着二维条码，形成纸质电子文件。因此，二维码技术运用消耗的成本较低。
1.2.3携带方便
在档案管理中运用二维码技术，可以在计算机里面录入档案相关的信息内容，生成二维条码，在纸上附着二维条码。在档案信息交流过程中，档案管理工作人员只需将档案内容形成的二维码移交给相关人员，相关人员就能对档案信息进行清除地了解掌握。此外，在档案信息交流过程中，相关档案管理工作人员只需读取二维条码纸质文件里的信息就可以清除地知道档案的大致内容，不用去检阅档案，这样在很大程度上提升了答案管理的效率。
1.2.4独立性强
二维码本身是一张可保存的图片，它能够以图片的形式储存在相应的空间，需要的时候在随时调用，它并不需要依附于谁的存在，对数据平台的依赖性不高，具有较强的独立性。以二维码个人电子名片为例，只需将二维码的内容编制好，生成图形，印刷在名片上，以后的时间里无论谁想到了解这个人的信息，都只需要扫描二维码就可以获取，不需要再去借助其他途径。
3二维码技术在档案管理中的具体应用分析
3.1在档案收集工作中的具体运用
在档案的收集中，企业的档案管理人员可以借助计算机技术，将所有的档案存档信息进行一个二维码的转换，并将二维码打印出来，张贴在纸质档案袋的封面位置。传统的纸质档案封面只有一个姓名，在档案收集整理时，需要将纸质档案打开才能知道里面存在的信息内容。此时有了二维码数据，只需要检索到相应的人员档案后，通过扫描封面二维码就可以知道档案袋内部的资料构成，大大提高了档案管理的成效。
3.2在档案借阅工作中的具体运用
在档案的借阅中，企业的档案管理人员可以将企业档案的档案号、文件名、存档柜号等内容形成相应的二维码标识，前来借阅的人员，只需要扫码二维码就可以清晰的寻找到自己所需档案的位置，再将其告知档案管理人员由其取出，并登记，即可借阅。大大节约了档案查找的时间，提高了档案借阅的效率。
3.3在档案库房工作中的具体运用
在档案的库房管理中，以往的档案入库，只需要做好相关的纸质登记、电脑录入即可，在新的信息时代环境下，所有的新入库资料都需要将其承载的信息内容和位置内容等一并生成到相应的二维码中。后续档案管理人员只需要通过扫描二维码就可以对新入库的档案资料进行精准定位，进一步提升了档案库房管理的实效。
3.4在档案盘点工作中的具体运用
在企业发展的各个阶段性开展有意识、有目的、有计划的档案盘点工作具有极为重要的意义。以往的企业档案盘点工作往往耗时较长，需要投入大量的人物力资源，尤其是一些上市企业，大型企业，它们的工作人员众多，人才的流动性也较大，因此档案盘点的工作量也较大。此时采用二维码技术，可以大大提高档案盘点的效率，在盘点时，档案管理人员只需要扫码相关的二维码就可以了解各个档案库的信息数据，然后根据实际的档案变动情况对其进行小范围的调整即可，工作量大大缩减。
4在档案管理中运用二维码技术时应注意的事项
4.1更新以往的管理观念，全面发挥出二维码技术的作用
档案管理人员在档案管理中，必须对档案管理观念进行不断更新，积极运用二维码技术对档案进行管理。以往的档案管理方式十分复杂，往往需要重复工作。另外，档案信息还不安全。因此，我国档案管理人员必须认识到以往档案管理方式的缺陷与不足，对二维码技术进行积极学习、了解及运用，同时对二维码技术的优势进行深入研究与分析，在开展档案管理工作的过程中，完美融合二维码技术与档案管理工作。
4.2进一步有效融合二维码技术与档案管理工作
对于档案管理工作，二维码技术的作用及价值不容小觑，如果相关企业将档案管理工作与二维码技术进行完美融合，并在档案管理中的二维码技术进行改造和升级，把档案数据转化为相应的二维码信息，让企业自身的档案收集工作、库存工作、盘点工作以及查阅工作等都有切实的二维码信息作为重要支撑。
4.3全面培养相关方面的专业人才，提升档案管理人员的综合素质
在开展档案管理工作过程中，为使档案管理工作能够顺应当前时代发展的潮流，提高档案管理工作质量，需要对档案管理领域的专业技术人员进行培训。随着IT的发展，大大增加了高素质人才的需求量，为适应档案管理发展的需要，必须加强培养更多的档案管理专业方面的技术人员，特别是要加大精通二维码技术人员的培训力度，从而进一步推动二维码技术在档案管理中的应用，促进档案管理的发展。此外，要对档案管理人员的综合素质进行不断提升，提高档案管理人员使用二维码技术的能力，鼓励档案管理人员正确树立档案管理工作的质量意识，进而有效开展和实施档案管理工作。
结束语：
社会的不断进步，需要管理的档案数量在逐步增多，再加上信息化的推进，使得诸多企业不得不在档案管理工作中积极运用二维码技术，以便将二维码技术的优势全面发挥出来，进而提升档案管理工作质量及效率。
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