关于人事档案管理的创新分析

发表时间:2020/7/14   来源:《教育学文摘》2020年3月7期   作者:何清凤
[导读] 要想做好管理工作,应结合事业单位内部实际情况
        摘要:要想做好管理工作,应结合事业单位内部实际情况,做好基本人事档案管理工作,进而合理应用人事档案这一资源,使人事档案管理工作,获取更多精准信息。因此,在当今社会背景下,一定要结合人事档案管理工作具体情况,做好优化与创新工作,进而为持续发展打下坚实基础,这也是事业单位管理与创新的重要意义。
        关键词:人事档案;管理创新;创新之策
        前言:
对国内管理工作加以分析,国内管理工作起步相对较晚,且在实际管理过程中,并未充分应用人事档案这一管理资源。对以往的人事档案管理工作进行研究,以往人事档案整体管理方式相对落后,且不够完善。此种人事档案管理方式,难以适应现代社会迅速发展。而合理应用人事档案管理防水,不仅能借助人事档案,了解每一个的工作精力、学历以及擅长内容,更能以工作人员为核心部分,结合人事档案内容,为其制定适合发展路线,为相关工作人员,选择适合岗位,最大限度调动相关工作人员主观性。但是,就当前人事档案管理工作加以分析,依旧应用传统人事档案管理方式,不仅缺乏创新,更难以维护各项工作顺利开展。因此,在本文研究过程中,重点关注人事档案管理方式的创新与完善,希望以此强化人事档案管理能力,使人事档案管理有效性得到全面发挥。
        一、事业单位人事档案管理创新的可行性分析
(一)有利于提高档案管理人员职业素养
在事业单位实际运行过程中,所涉及档案内容诸多,要想维护事业单位内部各项工作有序开展,在实际管理工作中,一定要结合档案管理工作,并对各类档案加以全方位管理。只有这样,才能不断优化以往事业单位档案管理工作存在的不足点,进而不断摸索、探寻更多是事业单位档案管理方式,这也是事业单位各项工作开展的有效基础。积极引进人事档案管理方式[1],基于信息化技术,逐步落实数字化与精细化档案管理工作,不仅是人事档案管理工作发展必然趋势,在事业单位人事档案全新管理要求下,更能提升事业单位内部人事档案管理工作能力,促使人事档案管理工作人员综合素养得到提升,更好地应对时代与人事档案管理工作的变化。在人事档案不断改革与创新过程中,更多事业单位为提升人事档案管理能力,在具体管理工作中,逐渐引入更多档案管理优秀人才,使当前事业单位人事档案整体管理能力与职业素养得到大幅度提升。
(二)为档案管理工作开展提供保障与支持
借助信息化技术,不仅能够优化事业单位以往人事档案管理方式,更能充分发挥人事档案资源重要作用,为事业单位各项工作开展,提供更为高效、可靠档案管理支持。因此,在实际工作中,应借助信息管理方式,做好人事档案管理与优化工作,并促使事业单位档案管理与变革工作有序开展,同时,借助先进技术,创新更多人事档案管理方式。例如,借助当前的网络信息化技术,引入更多远程档案管理方式[2],从而提升事业单位工作与内控能力,使事业单位整体工作效率得以全面提升。
(三)有利于事业单位的管理与变革
要想进一步提升事业单位服务能力,确保事业单位各项工作有序开展,在实际的发展过程中,作为事业单位,一定要结合时代发展与群众需求,对内部管理工作加以优化与变革。在事业单位逐步变革过程中,以往工作势必会出现调动。简单来说,不同事业单位,为顺应改革与优化工作,其内部各岗位工作不断调整[3],诸多优秀人才流动,虽能满足变革需求,却在一定程度上增加档案管理难度。而部分事业单位,由于内部改革工作较不完善,导致很多事业档案管理与决策工作出现失误问题,难以在新时期背景下,实现档案管理与创新,最终提升事业单位档案管理工作的适应性,这也是事业单位改革面临的显示问题,应当予以关注与重视。


        二、如何创新事业单位人事档案管理工作的有效策略
(一)不断创新事业单位人事档案管理理念
在以往事业单位人事档案实际管理过程中,多采用传统管理方式,此种相对落后管理方式,势必会导致档案老化、破损等问题出现,部分事业单位,在日常工作中,所涉及档案管理内容诸多,应用传统档案管理方式与理念,势必会降低事业单位档案管理有效性。因此,在当前的事业单位人事档案管理工作中,首先,应充分关注“理念先行”,将优化事业单位人事管理理念放在首要位置,并在这一过程中,促使事业单位人事档案管理理念创新,进而使人事档案创新获得得到理念支持。其次,在全新人事档案管理理念支持下,一定要不断提升人事档案管理工作重视程度,将更多服务精神,融入于当前事业单位人事档案管理工作中,只有给予人事档案管理工作高度重视,并逐步优化以往人事档案管理工作模式,赋予人事档案管理工作全新定义,在不断反思与学习中,对人事档案管理理念加以创新,进而达到扭转工作思路的作用与目的,从细节处着手,使人事档案工作得到全面优化与更新,进而充分发挥人事档案管理工作的重要性与价值。
(二)推动事业单位人事档案管理技术创新
在新时期社会背景之下信息化技术不断更新,并被应用于多个行业。其中,以信息化技术为主,信息化技术自出现后,逐渐融入事业单位档案管理工作中,并成为事业单位改革工作重要内容之一。要想使信息化技术逐渐应用于事业单位人事档案管理工作中,并实现信息化技术创新,在事业单位具体变革工作中,应充分结合现代信息化技术特征,做好信息化技术管理工作。与此同时,在这一过程中应以信息化技术为基础,不断构建完善档案管理方式,进而信息化技术在人事档案管理工作中得到积极有效落实与推广工作。只有这样,才能促使事业单位人事档案管理工作,最大限度满足信息化管理要求。最后,应从技术创新角度着手,在事业单位管理工作中,做好人事档案技术管理人员培训工作,并提升事业单位人事档案管理与应用能力,使人事档案管理流程得到全面落实,最大限度提升档案管理工作效能,以技术为客观因素,对人事档案管理工作加以优化与更新,着眼未来,结合事业单位变革实际需求,做好人事档案管理技术创新工作,并明确人事档案管理技术创新重要性。
(三)不断创新事业单位人事档案管理职能
对于当前事业单位的人事档案管理工作来说,不仅要提升人事档案管理工作效能,更要提升人事档案管理服务职能[4]。以人事档案管理服务职能为基础,在实际优化过程中,应重点关注人事档案管理与服务的价值,并从多方面加以优化,使人事档案管理价值能够凸显出来,最终提升档案合理、有效利用率。其次,作为事业单位人事档案管理工作人员,应以科学、合理方式,为更多档案管理工作开展打下坚实基础,并在这一过程中结合事业单位人事档案管理工作实际需求,根据不同责任,做好档案管理责任分配工作,使事业单位内部人事档案管理工作人员,能够在最短时间内,迅速胜任各类人事档案的管理工作,进而完成上级领导或是部门布置的各类人事档案管理任务,并结合人事档案管理工作,不断创新、完善人事档案管理职能,最终解决人事档案管理工作存在的各类问题。
        三、结束语:
要想全面提升事业单位人事档案管理工作效能,在实际工作中,一定要结合人事档案管理工作可行性加以分析,验证人事档案管理工作可行性。其次,应针对存在的问题,提出具体优化之策,以客观方式看待人事档案管理变革工作,并在不断探索过程中,从理念、技术与职能多种角度,做好事业单位人事管理创新工作,使事业单位内部的人事管理工作得到充分重视与支持,更好地满足社会发展对事业单位人事档案管理工作的全新要求。
        参考文献:
[1]赵妍.医院人事档案管理工作创新点及优化项目分析[J].管理观察,2019(07):183-184.
[2]杨碧倩.创新高校人事档案管理制度及模式的路径分析[J].人才资源开发,2018(12):20-21.
[3]苑伊彬.新时期高校人事档案管理创新分析[J].中国管理信息化,2018,21(10):188-189.
[4]葛斌.创新人事档案管理制度与模式的探索分析[J].才智,2016(31):266.
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