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摘要：人事档案的基础管理包括档案材料的收集、分类、装订，人事档案查阅，人事档案转递等。人事档案的运用包括招聘时审核人事档案，中层干部聘任时，办理在职转退休社保业务时，退休人员信息库建设时，公证等。在日常工作中做好人事档案的管理和运用非常重要。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对国企人事档案管理优化路径探析提出了一些建议，仅供参考。
关键词：国企;人事档案管理;优化路径;探析
引言
目前，随着企业的发展，经济利益方面的工作越来越多，与文件管理人员的合作也相对薄弱。由于人事管理的作用薄弱，并且文件管理中的人事质量不符合标准，必然存在一些难以处理的问题。国有企业的人事管理是非常重要的，所以，在国有企业的人事档案管理中，我们必须采用科学的管理方法，运用科学合理的管理手段解决人事档案管理问题，提高公司人事档案管理效率，确保国有企业自身快速稳定的发展，促进社会经济的发展。
1国企人事档案管理现状及问题
1.1管理者对人事档案管理工作重视不够
由于很多管理者对人事档案工作的意义认识不足，认为人事档案管理就是简单的存放、整理，认为这样毫无技术含量的工作，什么人都能干。这种错误认知导致其对档案管理工作缺乏足够的重视和关心，在管理上投入的时间精力较少，选用人员也较为随意，管理工作长期松散懈怠，被动应付，使人事档案不能发挥其真正的作用。同时，由于档案管理工作无法直接产生经济效益，管理责任重大而无法取得明显的成绩，在效益最大化成绩最大化的理念下，部分企业管理者更加不重视档案管理工作，使人事档案管理流于形式，发挥不出其在人力资源管理中的真正价值。
1.2企业人事档案利用方式单一，利用率低
对于人事档案管理者来说，无论是对档案的保管保护，还是对材料的鉴别整理，都是为企业人力资源管理提供决策依据，为个人所需提供信息材料所服务的，其目的在于利用。而目前，大部分国有企业人事档案利用率偏低，利用方式单一，组织人事部门查阅档案信息一般都是在员工提拔任用时，审核员工的三龄两历一身份是否真实，是否符合任用的条件。其他时候查阅档案信息，一般都是办理具体事务时需要确认某一项内容而被动查阅，完全没有发挥出人事档案信息的主观能动性。这种传统守旧的管理思维和方法，使得人事档案的功能和价值越来越弱化。
2优化企业人事档案管理的路径
2.1加强人事档案的整理装订
人事档案要定期进行整理和装订，否则人事档案的安全完整就难以保证。
如:职工交的学历证书复印件、每年的考核表、每年的工资表、退休审批表、入党材料等，不及时整理并按十类分好类别，不及时装订起来，那么，查阅时万一丢失一张纸怎么办?所以，要对人事档案定期进行整理装订，打印出卷内文件目录。这样，既方便查阅又能保证人事档案的完整。
2.2需要对宣传工作进行重视
提高各级管理人员对档案管理工作的认识对于档案管理人员而言，需要在开展和汇报工作时高度重视企业其他部门和相关领导交流，不断去提高工作的成效影响力，相关领导要对国有企业人事管理进行重视。我们定期对人事档案进行检查，及时去发现问题和解决问题，此外需要提高档案管理工作中硬件基础设施投入，通过做好相应预算工作，保证可以落到实际之中。在国有企业内部，加大宣传力度，使员工重视对人事档案的管理。
2.3提高人事档案管理人员专业素质
首先，管理者要严把选人用人观，要设置高标准的人事档案管理人员选拔条件，严格按照中组部规定的档案管理员的配备要求及岗位职责选择合适的档案管理人员。人事档案管理岗位要求管档人员必须是中共党员，管理1000册以上的档案必须专人专管，同时，这个岗位要求工作人员必须有专业的档案管理水平，耐心细致，具备强烈的责任感。因此，企业要想有高素质的管档人员，在第一步选人上先把好关。其次，提升人事档案管理人员的政治素养和专业能力。员工入职后企业要加强培养其对档案工作严肃性和纪律性的认识，要求员工将人事档案管理当成一项政治工作，坚持原则、遵守纪律、保守秘密。同时，企业要在培训体系中增加人事档案管理专业的培训内容，加强对档案管理人员的培训力度，定期组织学习交流，强化其专业技能和素质，提高岗位胜任度。
2.4增强人事档案管理科技水平
为了满足现代业务管理的需求，我们需要有效地改进国有企业的人员管理，并提高企业员工的文件管理效率。一方面，积极购买计算机和软件。工作人员将文本、图像和其他材料转换为数据，可以提高劳动力管理信息的水平。另一方面，我们必须积极创建满足企业实际需要的人事档案数据库文件，并使用日常人事档案管理软件对文件进行分类，搜索和检索，以确保人事档案信息的真实性、及时性和完整性。做好员工个人档案信息安全领域的工作，运用信息技术加强员工个人档案的开发、整理和研究，为公司的生产经营提供优质高效的服务。
结束语
做好人事档案的管理，人事处和人事档案管理干事是关键。要加大对部门和人员的投资，包括硬件投资和软件投资。加大对人事档案管理干事培训的资金投入，保证不断更新人事档案管理专业知识，熟练人事档案管理的操作技能，保证人事档案管理和运用科学发展。
参考文献
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