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摘要：办公室档案管理工作的科学高效组织开展，能够在有效提升档案资料内容构成方面的完整性基础上，全面发挥档案资料的综合性应用价值，结合办公室档案管理工作在实施过程中存在的问题，制定和运用适当措施逐步提升办公室档案管理工作的实施效率，能助力办公室档案管理工作的良好发展。本文围绕如何提高办公室档案管理工作效率论题，择取两个具体方面展开了简要阐释。
关键词：办公室；档案管理工作；效率；提升策略
组织开展办公室档案管理工作的主要目的，在于控制和保障档案资料在内容构成方面具备充分性和完整性，提升档案信息资料在查找搜索工作过程中的便利性，发挥档案信息资料的最优化使用价值。从具体工作实践角度展开分析，想要在办公室档案管理工作实施过程中获取到最优化的质量和效率，必须在全面认识现存问题基础上，制定和运用具备充分针对性和有效性的改良完善措施。鉴于上述研究背景，本文将会围绕如何提高办公室档案管理工作效率问题，展开简要阐释。
1办公室档案管理工作的现存问题
1.1办公室档案管理工作人员管理意识较为欠缺
受多种因素的影响制约，我国现有的办公室档案管理工作人员在参与日常工作过程中，未能建构和秉持科学且良好的管理工作意识，在一定程度上给我国办公室档案管理工作的质量水平和效率水平造成了不良影响。调查显示，现阶段我国绝大多数从事办公室档案管理工作的相关人员，并不具备档案管理专业教育背景，在其未能接受专业化和系统化的档案管理工作基础理论知识和实践应用技能教育培训条件下，其在日常参与的工作实践过程中，通常无法秉持和贯彻科学系统合理的档案管理工作思想意识，无法严格按照相关指导规范开展各项档案管理业务工作，在一定程度上给办公室档案管理工作，在具体组织实施过程中的质量水平和综合效率获取水平，均造成了严重不良影响。
1.2办公室档案管理工作人员的基本素质和能力有待提升
调查显示，受多种多样的政策制度性因素和历史性因素的影响制约，现阶段我国依然有一定数量比例的办公室工作单位，其领导人员尚未充分认识开展办公室档案管理工作对单位日常业务运作发展所造成的影响作用，未能在日常工作组织开展过程中，充分关注和保障办公室档案工作的实施效率和质量，未能结合办公室档案管理工作的实际需要，招聘配备专业能力良好且综合素质优秀的办公室档案管理工作人员，造成了一定的消极影响。
1.3办公室档案管理工作缺乏科学性和规范性
我国依然有一定数量的基层单位，尚未在办公室管理工作的实施过程中，制定和执行系统完备的规章制度，诱导实际组织开展的办公室档案管理工作，在具体选用的管理方法和管理流程方面，存在着显著的不科学和不规范特征，影响和制约了办公室档案管理工作的质量和效率。
2提升办公室档案管理工作效率的策略
2.1建立健全办公室档案信息管理体制
执行办公室档案管理工作期间，随着我国经济的发展和社会的进步，积极创建信息化档案管理方法，利用比较先进的信息体系整理档案，详细记录各类档案数据。在社会科学技术发展必然条件下产生信息化档案管理方式，与此同时还可以提高档案信息管理效率，有效缓解办公室管理档案的压力，为管理工作提供便利条件，更好地推进档案信息管理的进一步发展。
基于应该拟定建立健全的办公室信息管理体系，更加有效地提高办公室信息档案管理工作效率，在创建档案信息管理体系期间，需要将以下几方面作为入手点：
2.1.1增强档案信息管理意识
只有形成新的管理意识才能创建档案信息管理系统，对老陈旧档案管理意识中存在的缺点进行有效突破，充分认知到管理办公室档案工作的重要性。在提高管理意识的基础上，需要投入大量的管理资金，为档案信息管理工作的安全性提供保障，并奠定坚实的基础。在建立健全档案信息体系期间，会涉及大量信息技术和设备，所以需要花费很多资金，因此一定要具备充足的周转资金。例如档案信息管理体系中包括档案管理体系、档案采集体系以及网上查阅体系，不同的檔案系统在建立健全方面还存在很大的差别，采集、辨别以及整理和保管档案材料是档案管理系统的主要职责，可以分为业务管理、系统维护等不同的版块。档案采集系统主要是把纸质档案划分到数字化档案形式中，主要包括整理档案、采集档案、审核档案以及系统维护四个功能，应该利用档案软件进行档案整理工作。网络查阅系统主要是按照网络发展情况作为基础条件，利用B/S等方式来展开审查档案和查看档案工作，综合来讲，只有使用大量资金才能建立健全档案管理信息系统，因此必须保证具有足够的周转资金。
2.1.2增强档案信息系统管理效率
在具备充足资金和技术支持的基础上，应该和实际办公室档案管理展开相对应的管理，进而提升应用档案信息管理体系的力度，在不同角度中分析档案管理工作的基础需求，管理档案期间应该利用更加科学有效的方法，为提高档案管理质量奠定有效基础。
2.2增强办公室档案管理体系
为档案管理工作提供保障的重要方式是增强办公室档案管理系统，由于大多数办公室在进行档案管理工作中，无法确保档案文件类型和档案内容的完整性，肯定会存在一些缺陷，尤其是大部分办公室档案管理时间比较短，缺乏有效管理档案的意识，管理方式并不先进，认为管理档案就是对资料进行单纯的统计，将档案保管好就行，在管理理念和管理制度的影响下，办公室档案管理工作出现很多的问题。针对性摸索办公室档案管理过程中出现的一些问题，在探讨过程中总结出办公室档案管理意识和管理手段的基础上，还应该严格加强档案管理机制，明确档案管理系统，提高管理办公室档案的力度，提升办公室档案管理效率。在强化办公室档案管理机制过程中，第一，重视办公室档案管理人员所提出来的管理意见，积极吸取有关管理意见和实际管理过程中出现的问题，在加强有关规章制度管理过程中，应该将团队的力量充分发挥出来。只有管理档案的工作人员提出意见，才能拟定出更好的档案管理体系并发挥有效作用。第二，持续探索并完善现实办公室档案管理工作，不断探析档案管理机制中存在的不足，对其中存在的问题予以积极改进，确保强化有关规章制度的基础上，推动办公室档案管理工作的开展。
2.3创建档案管理意见反馈体系
建立健全档案管理系统期间，在加强有关管理机制的基础上创建管理工作意见反馈系统，此类反馈系统主要在现实档案管理期间按照实际档案管理提出有关管理意见，及时对管理人员进行意见反馈工作，管理工作人员需要参考意见进行改进，只有办公室档案管理工作人员积极配合才能将反馈体系存在的价值发挥出来，并及时反馈意见，与此同时，这种形式可以对办公室档案管理工作人员的工作积极性起到带动作用，对提高档案管理工作具有重要的意义。
3结束语
围绕如何提高办公室档案管理工作效率论题，本文择取办公室档案管理工作的现存问题，以及提升办公室档案管理工作效率的具体策略，从两个具体方面展开了简要阐释，旨在为相关领域的研究人员，以及我国办公室档案管理工作人员，创造和提供扎实且有效的经验参考支持条件。切实在全面认识我国办公室档案管理工作现存问题条件下，制定和运用适当策略逐渐提升办公室档案管理工作的实施效率，对于支持和保障办公室档案管理工作顺利获取到最佳效果具备重要意义。
参考文献：
[1]曹丽华.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].传媒论坛,2018,1(13):143-144.
[2]田鑫.关于如何提升办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务,2018(11):180.