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摘要：档案管理是机关事业单位管理工作中一个不可缺少的组成部分，机关事业单位对于这项工作一直都比较关注，然而因为档案数量和管理时间的不断增加，让很多机关事业单位在管理实践中都产生了很多的问题，这些都给档案管理工作的效率和效果带去了消极的影响。要想提升档案管理的质量，就需要明确工作中存在的问题，进而采取有效的措施，提升管理水平，让档案管理可以实现标准化和规范化，促进档案的利用，充分发挥出档案的作用。基于此，文章就事业单位档案管理工作规范化、标准化展开研究。
关键词：事业单位；档案管理；规范化；标准化
引言
新时期的事业单位内部工作体制与现行管理模式基于社会经济发展的影响而不断地改进完善。现如今，档案管理问题已经逐步成为了目前事业单位管理中首先需要解决的问题之一。由于目前档案管理工作存在一些问题，这些问题都是影响事业单位档案管理质量的主要因素。因此，在实际工作中要采取积极而有效的手段，不断的完善与提升档案管理专业水平，保证事业单位档案管理工作能够在安全、稳定的环境下运行发展。
1机关事业单位档案管理的重要性
很多党和国家领导人明确强调了档案工作的重要性，比如，毛泽东同志指出，无论在任何时候都需要保护档案文件，这关系到人民的命运以及前途；邓小平同志提到开发信息资源，服务四化建设；习近平同志提出档案工作是一项很重要的工作，同时是一项基础性工作，在各个方面都具有重要意义，在全面建设小康社会中，档案工作的重要性也不断凸显。可见，档案就是真实的历史记忆，是确保群众合法权益的凭据，为相关者奠定了基础。各级各类档案部门需要对档案进行完整的收集、规范整理、科学安全保管、便捷高效利用。然而一直以来，因为存在很多问题，使得档案的相关工作效果也受到了限制，这就需要加强档案管理工作。
2事业单位档案管理工作的现状
2.1管理人员专业素质较低
当前在事业单位档案管理工作中，许多管理人员由于缺乏专业的专业素养，导致在实际的工作中出现了许多问题。另外，许多人进入事业单位是想谋取一份的安稳的工作，但在后期由于工作的枯燥，造成了许多工作人员的流失，人员流动变化较大，也对档案管理造成了一定的负面影响。档案管理看起来是一份比较简单的工作，但是若想真正地把它做好，并不是一件简单的事情，其中的具体门类、具体方法，都是很大的学问。
2.2管理意识淡薄
在对事业单位档案管理工作人员的管理意识的研究中发现：一些管理人员对于一些基本的管理知识都不够了解，并且没有想要去学习的意识。另外，由于事业单位中的人员较多，工作种类繁多，许多单位并没有档案管理的意识，甚至没有设立专门的档案管理部门，对于档案的分类只是粗略的分类，整理工作基本上是轮班制。由此可见，现阶段我国事业单位对于档案管理的意识还是相当淡薄。
2.3档案管理方式滞后
当前，很多机关事业单位在进行档案管理工作中沿用以往的管理方式，主要是纸质档案管理，把其放到特定工作场所中，要是需要用到这类档案，再到有关场所查阅资料，但是要想查阅资料需要花费很多的时间，这样的工作方式显然已经无法满足当前发展的要求。随着社会的不断发展，档案管理的内容也变得更加细化，档案数量日益增加，以往的工作方式会严重影响到工作的效率和效果，给机关事业单位的工作效率带去消极影响，这就急需要进行转变。
2.4档案管理的科学水平不高
当前信息技术在高速发展，这就让其在很多领域得到了有效的运用，机关事业单位的档案管理中广泛运用了信息技术，这极大提升了管理的效率和效果。单位需要运用信息技术本身的特点构建一体化的电子档案，其中包括办公信息以及文档，利用电脑对档案进行相关的操作，这对档案的管理技术以及模式而言是一种挑战，虽然电子档案有明显的优势，然而因为受到入侵的影响，会导致档案丢失的情况。所以，当前管理工作急需要解决档案的稳定以及安全问题。
3档案管理工作规范化、标准化举措
3.1构建完善的档案管理体系，明确管理职责
在信息化时代，机关事业单位档案管理规范化与标准化，首先，需要构建完善的现代化档案管理体系，明确负责档案管理工作人员的职责。在具体工作中，要保证各项档案管理工作都是严格地按照单位所建立的制度体系实施的，降低违法违规管理档案现象发生的概率。其次，针对不同类型的档案需做好分级、分类管理，这样在后期的档案调用过程中，也能够快速的对应查找到所需要的档案。在机关事业单位日常管理工作中，还应当将档案管理划分为一项重要的管理工作内容，结合单位发展的实际情况，制定详细的管理工作计划，成为专业化的小组管理团队，依照档案类型、重要程度等，有针对性地推进各项档案管理事宜，逐步推动档案管理工作的规范化和标准化。
3.2落实档案管理方式的改革升级
在新形势下，为了更好地解决档案管理工作中存在的缺点和不足，我国政府部门经常会对各地机关事业单位的档案管理数据及其他各项信息不定期地进行治理和调查，在这样的背景下，如果依然采用传统的档案管理方式，可能会增加管理人员的工作量和压力。因此，做好档案管理方式的改革升级就显得极为重要了，在改革升级档案管理方式，重点在于借助现代化的信息技术，构建档案管理信息共享平台，借助该平台实现对档案分门别类的管理，这样即便是上级政府部门要临时检查机关事业单位档案管理情况和效果，也能够快速地从电脑上调用这些档案，减轻工作人员的压力和工作量，提高管理效率。同时，以信息技术为基础的档案管理还可以实现管理的多样化，如其可以将文字、图片、影像等集中到一起实施档案管理，丰富了档案的内容，使得档案信息内容更加的丰富翔实。当然，要落实机关事业单位档案管理方式的改革升级，还需要有充足的设备作为保障，做好档案管理设备维护工作，如使用各类信息设备时要避免计算机被病毒入侵，及时地查杀病毒，做好重要档案文件的备份工作，妥善保管重要档案，保证档案管理的安全性，实现档案管理的规范化与标准化。
3.3做好档案案卷的精细化管理
对于机关事业单位来说，部分单位的成立时间比较久，因此，经常会有一些陈旧、没有使用价值的档案，如部分早期纸质档案的制作比较粗糙、简陋，在当前要做好这些档案的管理与整理工作，难度之大可想而知。因此，在当前的机关事业单位中要实现档案管理的规范化与标准化，还需做好档案管理的精细化管理，针对一些制作简单、缺乏价值的档案可以及时地将其剔除，避免大量资源被占用。而针对一些有价值的纸质档案，则需要及时的实现档案的电子化管理，保证单位档案的全面性，不断对档案信息管理系统进行完善和补充。
3.4优化档案管理队伍人员综合素质
机关事业单位档案管理人员是档案管理工作的执行者，其综合素质的高低直接影响着档案管理质量的高低。因此，笔者认为要真正地做好档案管理工作，实现其规范化和标准化，还需不断地优化档案管理队伍人员的综合素质，保证单位内所有从事档案管理工作的员工，对于信息化档案管理信息熟悉且能够灵活的应用，更新他们的档案管理意识和观念，使他们切实认识到档案管理对于单位发展建设的重要性。同时，还需做好档案管理人员的技能考核，保证他们熟练掌握了档案管理操作技能与方法，对于在工作中积极认真、负责的工作人员，可以及时地给予其物质和精神上的奖励，调动工作人员积极性。
结语
随着科技的更新和时代的发展，事业单位的档案管理工作也要跟随时代脚步与时俱进。事业单位档案管理工作者要从自身角度出发，身体力行，做好榜样工作，方便改进措施的实施，建立一套科学的、高效的、灵活的档案管理体系，方便档案管理工作的开展，更好地提高事业单位档案管理工作的规范化和标准化，推动社会的发展。
参考文献
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