信息技术在疾病预防控制机构档案管理中的应用

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:刘国
[导读] 摘要:我国计算机网路信息技术飞速发展背景下,已经逐步应用到社会各个领域当中,这些技术在人们日常生活、工作和学习中的应用,为人们提供了极大的便利,也取得很好的社会和经济效益。
        承德市疾病预防控制中心  河北承德  067000
        摘要:我国计算机网路信息技术飞速发展背景下,已经逐步应用到社会各个领域当中,这些技术在人们日常生活、工作和学习中的应用,为人们提供了极大的便利,也取得很好的社会和经济效益。而将计算机网络信息技术应用到疾病预防控制当中,也取得很好的应用效果。在本文中,对计算机网路信息技术在预防疾病控制机构中的实际应用进行详尽的分析和探讨。
        关键词:信息技术;疾病预防控制;机构档案;管理应用
        1引言
        疾病预防控制体制正在经历着一场深刻的变革。疾病预防控制中心与卫生监督所分离,作为一个新成立的机构,其工作环境、工作任务、工作方式发生了深刻的变化。档案管理是疾病预防控制工作的重要组成部分,是领导决策和指导业务工作的重要依据,在机构改革和信息技术发展带给其发展机遇的同时,也面临着诸多挑战。如何实现在机构改革中档案管理的现代化,去适应新的挑战,是目前疾病预防控制机构所要面对的新任务、新课题。
        2疾病预防控制机构档案管理工作现状
        2.1档案管理观念较为落后
        目前来看,在我国很多城市的疾病预防控制机构当中,并没有专门设置档案管理部门,进而在档案管理工作上也较为落后。很多疾病预防控制机构领导人员对档案管理的重视力度不足,只将工作重点放在疾病预防与控制上,而忽略了档案管理工作的重要性。另外,对于疾病预防控制机构档案管理工作而言,其是一项系统复杂、繁琐的工作,同时又需要资金的大力支持,但由于机构对之重视力度的不足,以致在档案管理上缺少足够的人力、财力保障,重点表现为档案管理信息化不足。
        2.2档案管理人员素质有待加强
        由于在疾病预防控制机构中相关领导人员对档案管理工作的不够重视,以致形成了很多其他部门人员兼职档案管理工作。然而对档案管理工作而言,不仅需要一定专业的知识和技能,同时更需具备先进的档案管理观念。但是,这种身兼数职的现象严重影响了档案管理工作的有效落实,同时亦会造成机构内挂岗或岗位空缺现象,阻碍疾病预防控制机构的健康稳定运行。
        2.3档案管理信息化不足
        信息化档案管理中,对于强大的资金支持是必不可少的。由于在疾病预防控制机构中,对档案管理工作的资金支持力度不足,导致档案管理信息化建设不能有效落实。如缺少机构内部局域网、性能良好的电脑、信息化档案管理软件等等。另外,由于人员素质的因素,相关档案管理人员并不具备一定的信息化档案管理专业技能,形成了疾病预防控制机构中档案管理工作发展缓慢、落后的局面。
        3信息技术在疾病预防控制机构档案管理中的应用
        3.1行政办公
        随着现代科学技术不断的发展,其中尤其是计算机网络信息技术的发展,也实现了在对疾病预防控制机构中的充分应用。为更好的顺应时代发展潮流,为社会群体提供更好的服务,我国疾病预防控制中心已初步组建了局域网络,同时引进现代多种科技化程度高的信息系统软件,并将之应用到信息报送、预防接种、计划接种、行政办公、人事档案管理等方面,极大的提高了疾病预防控制中心工作效率和质量。基于此,对计算机网络信息技术在疾病预防控制机构中的应用进行探讨。摘要比较多,并且也较为繁琐,采用传统的手工作业方式,工作人员不仅要面临繁重的工作任务,在实际操作中也容易引发错误。然而将计算机网络信息技术应用到其中,可以有效对信息数据进行整理、分析和管理,也极大的提高了疾病预防控制办公自动化,实现了无纸化作业,相应的也减少了人为因素的错误,借助于软件技术,快速的完成打印、管理、查询等。


        3.2预防接种
        现目前,计算机网络信息技术已经渗透到儿童预防接种领域,改变了传统儿童预防接种需要提前预约、接种记录和统计的现状,借助于现代金苗卡系统,只需要将金苗卡插入到读卡器中,儿童个人信息和以往预防接种记录就能够在计算机上清楚的显示出来,然后将儿童的预防接种证插入到打印机中,就能够清晰的显示出儿童接种疫苗的品种类型及接种的时间,儿童下次需要接种的时间和品种也会清楚的显示。通过这一方式,不但便利了儿童及时的就近预防接种,查询以往接种信息,还提高了预防疾病控制机构开展预防接种工作效率和效果。除此之外,各个儿童预防接种点也可以借助于网络信息技术,实现儿童免疫数据共享。检验科信息管理系统,又可以称之为LIS,主要是通过计算机网络将实验室中各项分析仪器连接起来,并在此基础上建立起实验室分布式管理体系,同时建立完善的质量保证体系,进而实现无纸化记录和办公、实验室数据共享、人员量化考核等,也提高了实验室整体管理水平。借助于计算机网络信息技术建立传染病疫情监测系统,基本上实现了传染病疫情网上直报,即快速的上报疫情和下载工作,用户也可以通过登录系统的方式,对麻疹、AFP等病例进行查询、下载和导出,进而对传染病的疫情进行分析、整理和统计,进而确保疫情报告工作的及时性、准确性和完整性。
        3.3疾病预防控制档案管理应用
        信息化的疾病档案管理在疾病预防控制机构工作中发挥着十分重要的作用。在疾控监测业务档案管理中应用现代化信息技术,对本地区的疾病控制建立专门业务档案:传染性疾病如非典、登革热、禽流感、埃博拉、诺如、流感等;非传染性疾病如高血压、心脑血管疾病、肿瘤、糖尿病等;地方病如血吸虫病、碘缺乏病、人体寄生虫病、狂犬病等;还有职业病、公害病、食源性疾病、学生常见病、伤害、中毒等重大疾病。通过计算机进行档案建立,同时对各类档案进行归类、整理、存储,不仅有效地避免了客观因素导致的疾病档案丢失、混乱的问题,又方便了日后工作的查阅,为今后更好地开展疾病预防控制工作提供有力的保障。
        3.4声像档案管理应用
        随着社会的发展,科技的进步,数码摄影、摄像等现代化记录手段已为社会普遍运用,成为当今社会的重要记录手段。声像档案具有直观性、立体性、形象性的特点,是日常工作中最准确、最形象的写照。档案管理也要与时俱进,利用信息化手段对声像档案进行整理归档。通过电子档案资源管理专业化平台,实现对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索到利用、编研等一系列步骤进行信息化管理。实现标准化、专业化的档案管理过程。方便了检索和利用,提高了准确率和工作效率。
        4相关问题对策研究
        档案管理的最终目的就是利用,发挥出它潜在的经济效益和社会效益。因此,疾病预防控制机构档案部门要多渠道、多途径地开展档案信息服务工作,使档案为疾病预防各项丁作服务。首先要改变长期以来单一的借阅模式。如可直接或间接参与课题组的研究工作,配合研究任务、分工收集、整理有关课题的档案资料。其次要优化综合档案室的硬件环境,接入计算机网络,实现档案信息资源共享。还要掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等技能;不仅要有档案管理的知识,还要具备开发档案信息资源,因此,疾病预防控制部门应重视人力资源的挖掘,加快掌握现代信息技术人才的培养,提高档案管理人员的素质,努力造就一批高素质的复合型档案管理人才。
        5结语
        综上所述,对计算机网络信息技术在疾病预防控制机构中应用的探讨,对此进行探讨主要是从计算机网络信息技术与疾病预防控制展开,对疾病预防控制基本内涵进行解释,并且详细的阐述了计算机网络信息技术在疾病预防控制中应用作用。然后从行政办公、预防接种、卫生检疫、传染病疫情监测、艾滋病系统等方面探讨计算机网络信息技术在其中的应用,也推动着疾病预防控制机构进一步朝着信息化、自动化、规范化方向发展。
        参考文献
        [1]李宁.计算机网络信息技术在疾病预防控制机构中的应用[J].人人健康,2015(24):254-255.
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