围场满族蒙古族自治县民政局 河北承德 068450
摘要：如今，随着社会进城不断加快，对于事业单位的发展，档案管理形成系统化管理模式能够起到铺垫和基础性作用。结合传统档案管理的制度和模式，以科技化信息收集和整理手段进行新档案管理工作，不仅能够加快管理效率，而且能够提高事业单位档案管理的质量。因此，建立符合事业单位发展需求的档案管理的规范化制度十分重要。
关键词：事业单位；档案管理；规范化制度
引言
在如今的事业单位档案管理工作当中，必须要将“规范化”作为一个关键的课题，积极加强相关的研究、探讨与实践，通过档案管理的规范化建设，取得更好的档案管理工作成效与质量，使事业单位档案管理的作用、价值得到更好发挥，促进未来的社会治理，推动社会进一步建设、发展。
1事业单位档案规范化管理的必要性
事业单位主要是指在文化、科技、教育以及医疗卫生领域，为群众提供服务的组织，其在社会的建设、发展与治理中，占据着不可或缺的地位。事业单位的档案管理，则主要是指事业单位围绕自身的职能履行情况、行政管理情况、人事管理情况等，进行信息收集、整理、编撰、保管与挖掘、利用。在事业单位的所有工作任务体系当中，档案管理是非常重要的一项内容，其虽然没有直接参与服务群众、社会治理的职能履行，但是却详细记录了事业单位的职能履行情况、群众服务情况、社会建设情况，能够为未来社会治理的不断改进、完善提供依据。从当前的现实情况来看，由于业务的复杂度增加、工作量的增多，事业单位档案管理的工作量也随之增多，各种需要处理的资料、信息数据量巨大，而且非常琐碎，这就可能在实际的档案管理工作中导致各种问题出现，如档案信息内容不全、缺失、错位，或描述不清、索引混乱以及遗失、泄露等等，降低了档案管理工作的效率与质量，使得事业单位档案管理的作用、价值大打折扣。为了突破这样的档案工作困境，事业单位必须要推行档案管理的规范化建设，即以更加规范、有序和严格的方式，来开展档案管理工作，以此消除档案管理工作中可能出现的各种问题，提高档案管理工作的效率与质量，从而更好地发挥出事业单位档案管理工作的作用与价值，促进未来的社会治理，推动社会的进一步建设、发展。
2事业单位档案管理工作中存在的问题
2.1管理制度不完善及信息化设备水平落后
在科技水平日新月异的背景下，不进则退的危机感在各行各业悄然而生，也激励着事业单位各项管理工作的方式变革，值得注意的是，不应只注重管理形式的创新，而忽视内容与制度的完善，这将会导致档案管理的工作效率低下。在信息革新时代，更多新的管理手段与方式在我国各个层面的工作领域推广开来，其中不乏有新的档案管理方式，比如使用信息技术进行档案管理。一方面，在我们日常管理工作中，虽然很多部门已经引进现代化技术，但是其使用范围并没有理想中的广泛，更多工作人员依旧运用传统的管理方式，拘泥守旧。另一方面，只更新部分设备，将会导致相关设备不配套或不能共享的状况，甚至在档案管理与其他单位的联通中，因其调取手段落后，导致一些不必要的麻烦。旧的设备安全性能差，与新设备一起使用对事业单位档案的整体安全也构成了相当大的威胁，所以从宏观层面看，事业单位的档案管理模式与设备均处在较低的信息化层面，对现代化设备的使用也非常有限，我们应当从软件和硬件两方面入手，不仅要改善设备，还应当对管理制度进行革新，设置新机制以配合新设备的使用，两相融合，同步发展，才能达到对档案的高效管理和高水平管理。
2.2档案管理人员综合水平素质与专业能力较低
事业单位中大多数的档案管理人员是通过人才招聘或选拔出来的，专业性与技术都有保障，但其中也不乏兼职人员。
对这些兼职人员，因其要求不够严格，自身专业能力与素质都没有达到管理人员的平均水准，在工作中难免发生错误，整体工作效率也得不到保障。在信息化时代，档案管理人员如果不接受定期的培训，无法适应新的设备和新的管理方法，就会产生不进则退的现象，综合素质和业务能力都得不到提升，仅仅注重一些表面光的方面对提高实际工作效率并没有帮助。
3根据现状问题形成的事业单位档案管理制度标准
3.1根据事业单位的发展情况，对相关管理人员进行岗位培训
就是对事业单位档案管理的工作人员进行上岗前培训，对于没有工作经验的工作人员，对其进行信息化的文件熟悉，后续再进行事业单位不同档案管理内容的分类管理，逐渐熟悉事业单位档案管理的全部工作内容。对于有经验的工作人员。以轮岗制，增加其对工作职能的敏感度，快速上岗。并且以培训和考核的形式督促其工作，以积极并向上的态度对待信息管理工作，并且事业单位再引入新的科技化档案管理手段后，进行相关工作人员统一培训，包括设备和网络信息平台的规范，需要管理人员对于信息数据库的全面了解。事业单位要定期吸收年轻的管理人才，尤其在档案管理工作上网络管理途径熟悉的人才可以积极引入，并且快速上单位内部全体工作人员熟悉网络培训管理流程。
3.2以科技信息收集整理手段形成新的档案管理信息库
就是信息网络平台和相应的信息数据库的新型管理手段的出现，增加其在事业单位的利用率，事业单位很多的档案管理老员工不理解也没有办法快速学习新型网络管理模式。网络信息技术优秀的年轻档案管理人员可以给老员工灌输新型网络管理思想，以效率和质量的提升为保障，形成一体化全面建设数字化档案信息管理数据库。另外，新型科技技术，如云计算，大数据等管理方式的引入，逐渐代替人工化的管理途径。数字化管理也是全面更新事业单位档案库的有力方式，以市场为研究对象，实现事业单位档案管理的新模式。信息化时代提倡线上线下共同进行的事业单位档案管理工作，能够引起更多的事业单位重视科技手段的档案管理工作。另外，以递进式的档案管理数据库能够从时间年限，档案形式和资料类别进行区分放置，也为后续的档案查找和确定减少了很多的负担和问题。
3.3以规范统一的管理制度进行档案体系化管理
规范统一的管理制度是档案体系化建设的重要一环。从档案的收集到整理就要开始区分档案类别，对于收集好的信息资料进行组合，形成种类不同的编制文档，后按照时间的顺序逐一排列，形成管理秩序。对于查找率比较高的档案可以进行标记，无论是线上的网络管理平台的标注还是线下的重要档案分别管理，都是可行的方法。此外，就是对已经整理好的档案的鉴定工作，一般对于事业单位历史年代比较强的档案信息要重点检测，根据不同档案的历史年限不同，其保留和档案储存放置方式也会有不同。对于保留时间超过年限的可以及时进行销毁，防止对于后续的档案更新和线下档案库的整理造成阻碍。
结语
在如今的事业单位档案管理工作当中，我们必须要积极推行规范化建设，提升档案管理的规范化水平，提高档案管理工作的效率和质量，从而使档案管理工作的作用与价值得到更好的发挥，促进未来的社会治理，推动社会的进一步建设、发展。
参考文献
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