身份证号码：45222619791220XXXX 广西来宾 546100
摘要：档案是一种具有保存价值的原始记录，它是人们在各项社会活动和实践操作中直接形成的具有丰富形式的内容记录，具有原始记录性的本质属性。档案继承了文件的原始记录性，就强烈的历史在线性，档案保存的完整性具有丰富的凭证价值。对此，在企业的发展过程中，应该重视企业档案的保存和管理，采取相应措施，降低安全风险，为企业保存具有凭证价值的档案内容。企业发展要想从根本上增强竞争力，就必须具备良好的基础条件，重视企业档案的保存和管理。本文主要介绍了企业档案管理风险防控的现状，并提出了一些有关于企业档案管理安全风险防控的措施，以供参考。
关键词：企业档案管理安全；风险防控；有效措施
在当今时代大发展的背景下，各大企业竞相发展，市场竞争出现前所未有的激烈状况，竞争的形式也愈发严峻。企业要想在市场竞争中脱颖而出，占有一席之地，就必须考虑企业发展的综合方面，提高企业的经济效益，保证企业在市场竞争中的可持续性稳定发展，不断提高竞争综合实力。而在企业的发展当中，企业档案的管理和保存占有非常关键的地位，关系到企业的重要凭证文件。企业档案管理安全水平对企业的发展有着多方面的影响，包括企业的整体运营水平和企业发展的效率。在科技大发展的社会背景下，企业档案的管理和保存依靠现代科技呈现出多角度、多层次的管理模式，信息化和数据化的档案管理保存使得企业档案保存的寿命延长，查找效率提高，打破了传统企业档案保存的冗杂和单一，有助于提高企业运营效率，增加企业档案安全防控的有效性。
一、企业档案管理安全风险防控现状
企业档案管理风险防控主要包括四个方面，即企业档案基础管理风险、企业档案业务管理风险、企业档案实体保存风险、企业档案信息化管理风险。
企业档案基础管理风险现状主要表现为档案基础管理目标不明确、档案管理制度制定不完善、档案泄露突发事件的应急措施不健全、档案管理人员专业能力和综合素质有待提升等；企业档案业务管理风险现状主要表现为档案流失风险大，资源利用率低、档案工作程序不明确等；企业档案实体保存风险现状表现为但库房基础设施不完善、档案所处环境不佳，易受损坏等；企业档案信息化管理风险现状主要表现为信息备份的不完善，导致企业档案的流失率大、档案储存的信息环境和相应措施配置不得当等。
二、企业档案管理安全风险防控的有效措施
1.提高企业档案管理安全意识
当今时代是竞争的时代。在企业的大发展中，最重要也是最关键的成分，便是企业之间的竞争，这种竞争即包括良性竞争，也不免除恶性竞争。企业在这种背景下，要想获得稳定发展，就必须密切关注实时动向，关注市场运营，在提高竞争发展意识的同时，还应该提高防控警惕措施，加强对企业档案的安全管理。
在促进企业发展的过程当中，企业相关人员应该重视对企业档案安全的管理，积极寻找有效措施来提高企业档案管理的安全性，在此过程中，还应该不断提高本企业档案管理的安全意识，始终保持警惕性，将企业档案管理和企业档案风险防控有效结合，促进企业提高竞争力，提升综合实力，达成双赢。企业档案的安全管理不仅仅是某一个部门的责任和义务，更应该是企业全体的重要工作，在企业档案管理工作的开展过程当中，应该重视提高企业各个部门的安全意识，加强部门之间的协调合作，真正将企业档案安全管理落实到企业各处，从企业各部门人员的思想意识方面，提高企业档案安全管理，有效防控杰档案泄露风险，提升企业档案的安全系数。
2.健全有关企业档案管理的制度条例
强化企业档案管理，需要健全的企业档案管理的制度条例。只有在明确的管理条例之下，才能使专业管理人员和其他各部门的企业员工能够有章可循的遵守条例，按条例制度做事，一份完善的企业档案管理制度，条例是企业档案安全性的制度保证。企业档案管理制度条例的制定，需要结合市场大发展的背景、本企业所处的市场竞争地位、企业内部发展现状、企业各部门的工作实际情况等各方面的因素综合考虑。企业档案管理条例的制定要基本遵循以下四个方面的原则：企业档案库房管理要严格；企业档案借阅管理要有序；企业档案突发事件的应急要高效；各类企业档案的工作流程要明确。
3.加强企业管理人才队伍的建设
加强企业档案的管理安全和风险防控的关键部分之一在于企业安全管理人才的选择。因此，要想加强企业档案管理的安全系数，降低泄露风险，就必须加强企业管理人才队伍的建设，将企业管理人才队伍建设成一个有高度责任心、安全意识强、专业能力丰富的管理队伍。随着企业的不断发展，对企业管理人才的要求也越来越高。现在所需的企业管理人才不仅需要有丰富的管理经验，高超的管理技能，熟练的实践操作能力，丰富的专业知识，还应该具有严谨踏实的工作作风和高度的责任意识，安全意识等。只有企业管理档案人员具有严谨踏实的工作作风，才有可能保证企业档案管理的准确性、完整性和安全性。企业档案的管理人员一定要具有高度的责任意识和安全意识，能够保存档案的完整性和安全性，能够妥善分类企业档案，保证档案的排列有序、整洁有致、安全完整、有章可循等。
三、总结
总而言之，企业档案的管理和保存关系着企业的稳定运行，是一个企业运营的重要组成部分。要想提高企业档案管理和保存的水平，就必须不断提高企业档案管理的安全意识，将企业档案管理和风险防控相统一。另外，在企业档案的管理和风险防控方面，还应该重视培养管理企业档案的专业人士，不断增强管理人员的综合素质和专业能力，只有这样才能减少企业档案丢失风险，保障企业档案管理安全性的提高，促进企业稳定运营。
参考文献
[1]王啸峰,朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案,2018(11): 66-67.
[2]白幸.中小型金融类企业档案管理现状及对策[J].陕西档案,2018(04): 39-40.
[3]王玉瑾.企业档案安全体系建设和有效利用对策[J].中国管理信息化, 2018,21(15):154-155.
[4]翟艳明，企业集团档案信息资源整合与共享研究[J].浙江档案,2018 (05):62-63.