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摘要：随着科技的不断进步，数字化信息时代成为主流，企业发展进入全新发展环境。在企业发展建设中，档案的价值备受关注，能够为企业发展与经营提供更加有效的信息支撑，也是企业寻求长远发展的关键。立足数字化时代，企业档案管理也面临诸多新情况，需要紧跟时代发展，积极转变档案管理模式，将数字化优势与档案管理实践相融合，发挥合力，实现档案管理质量与效率的提升，为档案服务企业与社会价值创造有利条件。
关键词：数字化时代；企业；档案管理；策略
前言
企业档案是全面收录了其生产经营以及管理的方方面面，凸显企业在不同阶段的发展情况，是企业管理不可或缺的内容。在现代化企业发展进程中，企业档案资源更显丰富性与复杂性。档案资源的管理工作成为重中之重，强化资源完整性与可靠性的维护。随着数字化时代的到来，计算机网络技术、大数据、云计算等多种技术积极引入档案管理领域，重视管理方式的优化，为企业档案管理实效的增强营造优质环境。
1数字化时代下企业档案管理工作发展现状
1.1数字化档案管理人才建设滞后，培训不到位
依托数字化的档案管理模式，档案利用获得更加有效的手段，突破档案管理的瓶颈，增强档案信息共享水平，加快企业精细化管理目标的实现。在企业档案数字化建设中，并非一帆风顺，存在诸多问题，集中体现在管理以及技术两方面。首先，从管理角度分析，企业档案管理者专业能力有限，很多人并非专业出身，兼职人数较多。档案数字化的基本要求是人员素质要高，需要重视档案管理专业知识更新丰富的同时，还要掌握计算机信息技术，熟练使用信息化设备。也就是说，档案数字化需要的是具备高素质的复合型人才。但是，很多企业人才整体素质不高，人员结构缺乏合理性，给数字化建设造成巨大阻碍。另外，企业对档案管理人员的培训不到位，培训内容缺乏创新，培训工作监督不力，培训成果尚未进行跟踪考察，制约整体数字化管理能力的增强。
1.2数据库发展缓慢，更新不及时
站在技术角度，数据库整体利用率不高。一般情况下，档案数据库系统功能的发挥需要与档案管理软件系统进行对接，实现纸质档案向数字化档案的转化。一旦数据库更新不及时，很难实现二者的有效关联，促使数据库模式与档案管理要求出现差距，整体发展滞后性严重，不利于档案资源管理的有序开展，很难实现数据库利用效率的显著提升。
2数字化时代下企业加快数字化档案管理的必然性
2.1数字化档案管理是时代发展的必然要求
目前，计算机技术得到飞速发展，企业档案数字化与网络化建设势不可挡，也同样面临较高的标准与要求。诸多企业参与档案信息化建设，发挥互联网优势，重视信息交互，依托自动化办公，促使海量电子文件出现。基于此，传统的纸质档案管理方式凸显滞后性，与企业办公环境以及办公要求不相适应，档案管理信息化与数字化成为方向。
2.2 全面提高企业档案管理水平的关键
对于企业的发展，信息化成为重要动力。数字化档案管理模式也是时代发展的要求，促使档案管理获得全新的管理模式与手段，在收集、整理以及归档方面的质量与效率都大幅提升，大大改善企业档案在检索、查询以及使用方面的缺陷，更好服务于档案需求，切实增强档案服务质量。另外，数字化管理也促使企业的资源配置更显科学性与合理性。
2.3档案工作流程得以优化，档案利用突破时空限制
在数字化档案管理中，最为突出的优势是档案工作流程得以优化与完善，流程更显简洁性与高效性。在数字化建设中，档案能够更加及时与有效的归档，实现自动化处理目标，档案数据录入规模大幅降低，原本繁琐的流程得以简化，整体运行效果更显高效性与便捷性。在数字化档案管理系统中，信息使用者能够充分发挥系统功能，对所需资源进行目的性查询，随时随地进行资源使用，突破时空限制。另外，依托数字化管理手段，管理人员的管理工作也更加便捷高效，纸质档案的翻阅频率下降，服务质量显著提升，档案处理更显高效性。
3数字化时代下企业如何加强档案管理工作
3.1积极构建科学高效的档案管理机制，强调制度性保障作用的发挥 首先，以企业发展实际为基础，遵循切实需求，积极构建科学的档案管理机制。具体讲，要将数字化与信息化作为前提，构建与之相匹配的档案日常管理机制，出台科学的数字化管理标准与要求，尤其重视数字化档案查询、保密等制度的建立，形成合理科学的规范，发挥制度性保障功能，实现对管理人员行为的有效管控。其次，树立保密意识，要将安全工作落到实处，在发挥信息技术的优势的同时，避免珍贵与保密档案的泄露，落实行之有效的安全举措，将数字档案的存储备份以及安全建设落到实处。除此之外，企业要制定合理的操作规范，保证各个环节与整个流程的有序运行，实施有序的防护举措，避免出现安全问题，实现病毒、黑客等的有效抵制，在根本上真正提升档案管理数字化水平。
3.2加快数据库建设，维护档案管理系统高效运行
在数字化档案管理系统中，处于核心地位的是数据库。为此，要维护数据库的完整性与可靠性，强化对信息资源的高效统筹。具体讲，企业要对工作进行细化，将档案资料的扫描、目录、查询以及数据分析等工作作为重点，有效丰富数据库信息的资源规模，以便为企业生产经营创造更多便利。另外，企业要高度重视信息采集，这也是数据库更新的重要途径。企业要以发展实际为前提，维护文件分类以及归档的合理性，依托现代化的信息技术，实现对纸质档案的压缩、扫描等处理，加速档案形式转化。在数据库的支持下，数据查询与使用才能实现准确与高效。
3.3完善档案安全保障体系，为档案保存创设安全环境
在数字化档案系统中，信息安全不容忽视，是信息使用的前提与保障。随着企业管理水平的提升，保密工作重视度增强，档案安全保障体系建设亟待增强，将安全建设落到实处，发挥安全保障技术的综合作用，在专业的安全技术人才的支持狭隘，综合使用访问权限控制技术、密钥技术等，促使信息能够得到有效的加密处理，实现针对性控制。
3.4落实人员培训，全面提升档案管理人员综合素质
在新时期档案管理工作中，人才是关键，是数字化档案管理的实施者。为此，专业能力与综合素质的培养工作成为重中之重，这也是新型档案管理方式得以实施的保障。因此，要重视积极开展专业化技术培训，以先进的档案管理知识以及计算机操作技能为核心内容，切实提高其档案数字化管理能力。数字化时代，档案管理者的思想也要与时俱进，积极转变，善于自主学习与积极创新，对知识结构、自身技能进行全方位提升，以便更加自如地投入新型档案管理实践，这也是档案服务的基本需求。
结束语
综上，在科技的引领下，企业档案管理进入信息化与数字化时代。为了将数字化档案管理模式落到实处，要正视其必然性，明确发展现状，依托科学高效的制度，发挥数据库优势，依靠高素质与能力的专业性人才，加速数字化档案管理发展进程，为企业发展创新奠定坚实基础。
参考文献
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[2]闫晨煜.数字时代下我国企业档案管理理念探析[J].城建档案,2019(12):63-64.