浅谈财务共享后财务职能与财务人员角色的转变

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:杜娟
[导读] 摘要:在全新的经济市场环境中,想要确保企业符合时代发展的需求,应强化财务管理力度,并在财务共享服务中针对财务职能与财务人员进行转变。
        中油甘肃白银销售分公司  甘肃省白银市  730900
        摘要:在全新的经济市场环境中,想要确保企业符合时代发展的需求,应强化财务管理力度,并在财务共享服务中针对财务职能与财务人员进行转变。文章主要针对财务共享后财务职能与财务人员角色的转变进行分析,结合实际情况从多方面深入研究与探索,进而为企业稳定发展奠定坚实基础。
        关键词:财务共享;财务职能;财务人员
        通常情况下,在规模效应中降低成本、强化企业核心竞争能力与财务管理力度等都属于财务共享服务的主要特征与优势。同时随着财务共享的落实,使得传统会计逐渐与核算职能相分离,这就需要针对以往的思维方式、工作模式等进行调整,确保其逐渐转变为管理会计。
        一、财务共享后财务职能的转变
        (一)交易处置转变为决定支持
        在财务共享中心落实前,企业管理部门主要运用财务人员提供的数据信息针对实际运营情况进行分析与研究,这使得适度控制与事前预估等工作的开展缺乏有力支持。而在创建与落实财务共享后,逐渐将各种财务核算工作集中于财务共享中心进行科学处理,这时财务系统就会形成战略财务、共享财务以及经营财务等结构。同时会计处置与财务交易等职责主要由共享中心所承担,财务监管工作成为了战略财务的主要内容,而监管会计责任则是经营财务的主要任务。财务系统在结构二次划分后,财务工作内容与强度会在共享财务作用下不断降低,这就为结算效率与质量的提升创建了良好条件[1]。在企业管理与统筹工作中,战略财务可为所有企业决策提供有力支持。而经营财务则以业务实际需求与状况为出发点,从而确保业务运营具有完善的服务与支持。在这些结构相互协作、相互发展作用下,可快速提高财务形成的价值与作用,并为企业可持续发展奠定坚实基础。
        (二)财务管理转变为形成用户价值
        企业管理层主要是传统企业内在服务的主要对象,那么使用会计统一核算财务管理方法为监管工作的有效落实提供了保障。而财务共享服务针对传统的降低成本与资源统一管理模式进行创新与优化,对于具有反复性、分散性的业务工作进行梳理,使得财务部门在工作期间掌握较为重要的环节,并集合市场与用户需求提供良好的服务,这时财务共享服务在提高财务控制力度、降低投入成本的同时,也可强化用户满意度。而其也属于财务职能转变的主要内容,即确保财务管控逐渐转变为制造用户价值。
        二、财务职能转变后财务人员角色的转变
        (一)管账人员转变为参谋人员
        在财务共享服务落实前,财务人员主要承担管账的责任与义务,这使得其工作性质经常受到会计核算的约束与限制,如发放员工薪资、应收应缴以及成本开销等,同时也通过各种数据报表为上级管理部门了解实际运营情况提供数据支持[2]。如果财务人员不了解业务工作,那么财务数据与业务数据之间将缺乏关联性。当落实财务共享服务后,工作人员在针对企业运营流程进行分析与探究时,可使用大数据技术,确保工作精准度快速提升,为企业制定发展战略方案提供全面的数据支持,并在预算掌控作用下真正展示出引导的优势与价值。

财务人员在转变为参谋人员时,可为实现战略目标提供有力支持,而财务估算也将更为精准,这可确保管理人员真正了解市场实际需求,进而为强化企业核心竞争力提供良好条件。
        (二)指令顺从人员转变为参与人
        财务人员在传统的财务工作中有着较强的被动性与顺从性,并经常利用存在的业务习惯进行记账、报账以及核账等工作。而在落实财务共享服务后,就可有效优化传统财务工作模式,将财务系统划分为经营财务、战略财务以及共享财务,同时财务人员也逐渐转变为业务协作人员、战略财务支持人员以及信息传递人员[3]。从整体角度出发,财务共享中心的信息传递人员应以财务会计工作为出发点进行业务处置、维护财务体系以及财务运营等工作,并通过财务共享中心针对网络资源进行分析与处理,进而形成云端管理模式,以此确保企业会计工作服务具有极高的效率与质量;分公司财务人员会逐渐与小附属值计算等工作相分离,而部分战略支持人员会提高对财务政策、财务资源分配、风险控制等工作的重视程度,同时剩余战略财务协作人员需要不断向业务方面渗透与拓展,全面体现出监管会计具有的责任与义务,并从成品油的销售与价值链等方面针对财务工作进行分析与研究,掌握业务中具有的优势与价值,使业务发展具有良好的决策方案,进而实现业务与财务的有机整合。这有效明确了财务共享服务中心属于统筹化、全面化较为突出的信息系统,可在企业所有工作中实现良好的落实。
        (三)资源消耗人员转变为价值制造人员
        在落实财务共享服务前,下属部门通常需要利用财务人员进行会计凭证监管、收付款以及开销审查等工作,这使得财务工作有着较强的反复性,而员工成本也相对较大,使得财务人员逐渐成为企业资源的消耗人员。当落实财务共享服务后,可使会计核算人员进行完善的调岗工作,降低人力投入力度,确保财务部门形成的价值与资源快速提升。
        现阶段,企业财务监管工作主要处于价值型财务阶段,而价值型财务就是以核心制造为基础,通过决定模型与分析技术,对财务部门系统进行强化与完善,确保企业战略转变为运营任务与预算任务,同时根据预警机制、报告系统、预算监管等方法,实现企业稳定发展,并在奖惩机制与评估体系作用下使得企业所有员工与管理人员不断为企业创建价值与资源。而财务共享改革在运用财务系统与信息技术具有的分类功能,使得信息处理效率与质量快速提升的基础上,还可通过数字将企业价值监管的任务与责任进行展示。即工作人员进行财务预估与大数据分析,为监管人员制定完善的财务方案提供支持,并通过全面的预算管理保证价值监管工作良好运行,降低投资人员任务与责任,使其形成较为良好的自信息,从而为强化企业价值提供有力支持。
        结束语:综上所述,在财务共享服务中,财务人员需要具有正确的思想,真正了解与掌握岗位能力与职责,而企业也需要不断强化人才塑造重视程度,使得财务转型速度不断提升,并为强化核心竞争力创建良好条件。
        参考文献:
        [1]车小丽.财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变研究[J].现代经济信息,2019(11):303.
        [2]王丽.财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变[J].财会学习,2019(05):42+44.
        [3]苏巍.财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变[J].现代经济信息,2019(03):242.
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