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摘要：随着经济的不断发展和社会的不断进步，大数据时代背景之下电力企业档案管理也随之进行着不断深化的自我完善和自我改革，大数据时代在这个信息化技术不断发展的社会当中已经是大势所趋。将信息技术应用到各行各业已经是这个社会发展的趋势。信息化技术在电力企业档案管理当中的应用，将会极大程度上推动电力企业档案管理的发展。
关键词：大数据时代；电力企业：档案管理
随着科学技术的不断发展，大数据时代带给人们的不仅仅有便利性，随之而来的还有激烈的行业竞争和对以往传统理念的不断变革。档案数字化的管理打破了传统的档案管理方式和方法，在当前这个大数据时代之下，电子档案管理给人们带来了一定的便利性，但是也为档案工作人员的管理带来了不小的考验。
1.大数据的概念
大数据的目的最早是为了对网络上各种数据进行整理分析。大数据其实也并不是最近几年才出现的新概念，早在20世纪，大数据就已经在各个领域实现了应用，但是由于当时的环境和社会比较落后，就导致了不同行业和不同领域对于大数据的定义也不相同。
大数据一般又可以分成三种类型：结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。结构化数据指的是能够通过表结构来进行实现的数据。反之，没有办法通过表结构来进行实现的数据就叫做非结构化数据。介于结构化数据和非结构化数据两者之间的就是半结构化数据
2.大数据时代下电力企业档案管理的管理模式
在当前的数字化时代之下，电力企业就一定要建立健全的信息化档案管理模式。因为，档案工作不是一项简单的工作，它包含了很多方面。信息化档案的管理工作中涉及到了很多关于档案的信息。这些工作的难度就要求档案管理工作人员具有非常强的信息整理能力，还有信息输入和输出能力。因为信息化档案管理模式是一项结合了互联网的新型技术和对传统管理模式的转变，所以这也要求档案管理人员具有很强的工作适应能力，要很好的实现从传统到现代的转化。
信息化档案的管理可以建立一个专门的网站来进行操作和管理。这就像一个个人的网站，也是独立的，可是由国家和相关政府建立，也可以由一个电力企业来建立属于其自身的企业网站，来对这个电力企业内部的档案进行管理。这些网站的建立都离不开大数据时代的帮助。但是这些网站的建立，就要求网站建立的人员和信息化档案管理人员具有非常强大的数据化思维和信息化思维。并且要尽快的实现从传统纸质档案的管理模式到现代化信息化档案管理模式的转变。这也要求管理人员具有很强的工作适应能力。
3. 大数据时代电力企业档案管理存在的问题
3.1规划比较落后
根据现实的实际情况来看，大数据时代之下电力企业档案管理工作存在规划落后的问题。档案的管理容易受到很多方面的影响，比如档案管理的权限和档案管理的资金等等。正式上述问题的出现，导致了档案的管理工作难以出台出一个全国统一的方案来进行解决。这些问题就决定了档案管理的方式具有很强的不确定性。这就要求各地的政府和相关企业进行自我改造和自我完善。
3.2档案管理人员的服务性不强
近些年来，随着第三产业的发展以及国家大力鼓吹和发展服务行业，并且从领导层到基层，上上下下的人们都受到了服务相关的培训。不管是大数据时代电力企业档案管理内部还是外部，高层还是基层的管理人员，都应该受到了档案管理信息化的服务。但是这些依然还是存在着一系列的障碍。
4. 大数据时代电力企业档案管理的优化策略
4.1进行相应的资源整合
大数据时代电力企业档案管理的工作可以把那些分隔了的部门全部整合在一起，这样有利于把分散的数据和档案信息集中、归纳、整理。这么做可能会让文件的集中性更高，如果其它部门需要利用文件来进行工作，电力企业办公室文件管理部门可以采用文件共享的方式来协助企业其它部门的协调工作。
其次，可以将传统的档案管理部门建设成为网络化的数字档案管理部门，但是在建设数字化档案的过程当中，一定要符合当地政府相关的规定和要求。并且当地政府也要根据数字化档案馆的建立来适当的转变其政府职能，这样才能与数字化档案馆进行更好的匹配，跟上时代发展的潮流和脚步。
4.2加强电力企业档案管理管理人员的专业素质培训
一定要加强电力企业档案管理的工作人员的服务意识，强化他们服务的观念。因为电力企业档案管理的工作人员的工作，并不是一项可有可无的简单工作，其实它关系到很多方方面面。档案工作人员应该把档案管理信息化工作当成是一个作为国家信息建设的其中一个非常重要的分支。有些机密档案只能够永久保存和给有关部门的人员进行查阅，除了那些绝对机密的文件，其它的文件可以加强其服务的领域。并且一定要把国家在档案管理信息化上投入的人力、物力、财力发挥到正确的地方，不要造成成本的浪费，使所有的经济效益达到最大化。
4.3加强电力企业档案管理信息化的进程
要充分意识到电力企业档案管理信息化的意义，意识到把信息化管理应用到电力企业档案管理信息化建设当中的重要性。对于整个电力企业的管理人员来说，一定要改变传统的管理思想和管理理念，对于当今时代之下的信息化技术要有一定程度上的了解，并且要看到信息化技术在电力企业档案管理中的应用，给档案管理所带来的便捷性。并且，信息化建设在电力企业档案管理当中能够大大提高电力企业档案管理的效率和管理水平，信息化建设在这方面的作用是无可替代的。
企业管理人员一定要充分认识到档案管理信息化的重要性，并且，采取多样、多元化的档案管理方式，结合当今时代之下最流行的信息化建设，来对整个企业的档案管理进行良好的管理和监督工作。
不仅仅是企业管理层的人员要树立相关的意识和抛弃传统的管理理念，企业的工作人员也要进行相对应的思想意识的改变，这样才有利于信息化建设在企业档案管理方面取得更加良好的进展。
4.4对档案管理施行一站式的方式
大数据时代电力企业档案管理就是把以前传统的电力企业档案管理模式进行彻底的革新和改变，摒弃已经过时和落后的纸张记录信息的方式，用互联网和计算机来把传统的纸张记录的数据应用到电脑上，并把这些数据进行整理和分类。在电力企业档案管理过程中，可以采用一站式的方式，把大数据信息的基层档案应用其中。
4.5加强电力企业档案信息的安全保护
“安全第一”不管在那个行业都是一个非常重要的东西。在大数据时代的环境之下，档案信心的安全性也是电力企业档案管理当中不能够被忽视的一个部分。
档案信息的安全性威胁一方面来自于电脑和计算机的设备管理，另一方面的威胁来自于互联网。所以说，想要做好电力企业档案管理的安全性管理，就要从这几个方面来进行出发，才能最大程度上保证电力企业档案管理的安全性。
首先，要加强对于电力企业档案管理人员的思想意识培养，加强每一个员工的安全责任意识，在日常的电力企业档案管理工作当中，工作人员应该定期对各种电力企业档案管理的设备和机器进行检查和定期维护，一旦发现了问题或者说是问题出现的隐患应该及时上报。其次，还要建立安全的网络屏障，要利用各种软件来建立起属于本电力公司的档案管理网络，并且一定要保障电力企业档案网络的安全性。
结语：
档案管理方式的不断创新符合现如今社会发展的趋势，电力企业档案管理的过程中，也应该不断创新自己的档案管理方法，提升档案管理的效率和质量。
参考文献：
[1]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化,2020,23(03):178-179.
[2]马小铭.电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J].中外企业家,2018(35):125+131.
[3]姜静.大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J].中国电力企业管理,2017(15):53-54.