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摘要:社会经济的发展越来越迅速,市场竞争越来越激烈,电力体制也在不断改革和创新。因此电力企业在发展中,一定要实现现代化管理,迎合时代发展,满足企业发展需求,不断提升自身竞争力。在电力企业发展的过程中,后勤管理建设的重要性日益凸显,在工作中适当应用信息化技术,无论是对提升后勤管理的质量,还是促进电力企业的未来发展,都具有一定的积极影响。在这样的背景下,本文主要分析信息化建设对电力后勤管理的影响,可供参考。
关键词:信息化;电力企业;后勤管理
1电力后勤管理工作的重要性分析
在当前电力企业的组织架构中,后勤管理是提升企业生产能力誉创造力、保证企业运营状态和维护企业各部门协调统一的重要环节。后勤管理在电力系统发挥着保障性功能、服务性功能、安全性功能、形象性功能等四大功能,可以说后勤工作不仅保证了电力系统的日常运转,也是推动电力企业长远发展的关键。
2信息化建设在电力后勤管理中的意义和特点
2.1意义分析
所谓的后勤信息化管理,主要是对从事件的开始、处理过程、监督、结果及最后的修改措施进行全过程的管理,保证后勤管理的整体水平和质量,促进电力企业的良好发展。信息化建设在电力后勤管理过程中,能够把分散的信息汇成整体的信息管理链,提升管理的效率。利用信息化建设可以在电力企业后勤管理中形成一个数据的中心,对电力企业各职能部门的数据进行集中的分析和处理,同时集中整合资金的收益情况以及使用情况等,保证电力后勤管理的水平能够得到全面提升,从而进一步促进电力企业的发展进程。
2.2特点分析
(1)服务性。在电力企业的发展中,服务是电力后勤管理的基础和根本点。信息化建设下,电力后勤管理工作的服务职能越开越重要。一方面,能满足电力事业以及电力工程的需求。在电力后勤管理过程中,能为工作提供必要的物质条件,保证后勤管理工作能够顺利的开展和进行。另一方面,能保证电力企业生产的顺利进行,为后勤工作提供强有力的保障,促进电力企业的未来发展。
(2)保障性。在电力企业的发展过程中,后勤管理是企业成产的主要支撑,对电力企业的日常运转具有重要的作用。在实际中,如果企业的生活及日常运转出现问题,后勤后工作就会发挥出其应有的价值,保证电力企业可以朝良好的方向发展。通常,电力企业的运转问题具有一定的随机性及不可预知性,这就为后勤工作的开展带来了难度。但在后勤管理中应用信息化技术,可以合理分析这些问题,采用科学的措施加以保障,从而确保电力企业生产的稳定性。
3信息化建设对电力后勤管理的影响分析
3.1对电力后勤管理模式的影响
信息化技术的引入首先影响了电力后勤管理的模式。当前的电力后勤管理主要包括行政管理、车辆管理、工程管理以及应急管理等,通过引入信息手段,能够使原本繁杂琐碎的后勤管理变的有条不紊,借助信息平台实现后勤管理的科学、合理规划,后勤调度更为合理化,资源配置也更为科学,这也将带来管理模式的巨大变革。员工在流程化工作中的作用被大大削弱,原有的高负荷工种将成为历史,员工工作环境得到优化,后勤管理不管是在服务质量与效率方面均将得到显著提升。
3.2对电力企业发展的影响
在传统的电力后勤管理工作过程中,其资源以及管理具有一定的分散性特点,致使管理工作无法迎合企业以及社会的发展需求。因此在电力后勤管理过程中,加大信息化建设,能让分散管理朝集约管理的方向发展,为企业发展战略目标的顺利实现提供后勤服务保障,提升电力后勤管理的整体质量,促进电力企业的良好发展。
4实现信息化建设对电力后勤管理的对策
4.1建立完善的后勤管理信息化系统
(1)设备资产管理。
此项内容较复杂,包含办公设备与通讯设备,一般采用“一室一档”方式管理,构建信息平台,将所有设备及维系信息储存在管理平台内,方便工作人员及时发现、分析并解决问题。
(2)安全事务内容。主要包含餐饮服务、会议准备及清洁等内容,综合性较强。借助信息化管理实现了管理内容具体化,加强了时间节点衔接,工作效率较高。
(3)安全保障方面。安全保障主要对电力企业车辆、安全人员等情况,借助信息化进行分析,发挥了最大化资源效益。
4.2实时监控电力后勤管理过程
电力后勤管理是针对电力企业相关后勤支持系统进行的管理,是对财、人、物进行服务的综合系统。在现代电力后勤管理过程中,使电力后勤的社会化成为日后发展的趋势,因此需要电力后勤管理部门着重提高后勤的管理水平,优化后勤部门的服务质量,加强信息化建设,保证电力后勤管理的整体水平能够得到提升,从而进一步推动电力企业的发展进程。根据当前的发展状况,电力后勤管理还存在很多问题,管理人员应积极转变自身观念,合理利用信息化技术,实时监控电力后勤管理过程,根据电力后勤管理情况及需要,及时调整完善相应的文档,全面提升电力后勤管理的整体质量和效率。同时,信息化的电力后勤管理,不仅能够提高数据的准确性,还可以汇总日常耗时繁琐的数据,为电力企业管理人员的决策提供一定的数据保障,从而保证电力企业可以朝良好的方向发展。
4.3加强电力信息化的物资管理
在电力企业的发展过程中,传统的物资管理记账模式操作比较繁琐,并且非常复杂,降低了电力后勤管理工作的效率,不利于电力企业的良好发展和进步。但是在电力后勤管理中实施信息化建设,能实现数字化处理电力物资的出入库数据,同时利用信息化技术,还可以对电力各部门的信息资源进行合理整合。电力信息化的物资管理可以实现对电力的相关数据信息进行分析评价、统计计算以及汇总,确保电力后勤管理质量可以得到提升。电力后勤管理信息化的物资管理可以高效进行投资控制、财务监管以及成本的核算,科学体现电力后勤管理的安全性、服务性以及计划性,全面提升电力企业的经济效益,促进电力企业的未来发展。
4.4提升电力后勤管理人员的素质
电力后勤管理不仅要重视信息化平台建设,还应加快信息化队伍建设。
(1)电力企业应大力推进信息化模式的应用,通过自上而下的宣导,让后勤管理部门的领导与基层员工认识到信息化建设的重要性,通过现场演示等手段使员工发现信息化管理平台在提升服务质量与管理效率方面的巨大优势。
(2)在部门内部开展全流程的信息化培训,加快推进信息化管理平台的实践应用,后勤部门各班组可以组织学习交流会,共同讨论交流信息化平台在使用初期的问题,解决问题、共同提高。
(3)后勤部门还应重视信息化人才的引进,为高技术信息人才提供具有吸引力的薪酬待遇,从而提高后勤队伍整体的技术水准,将信息化技术应用水平作为业务能力考核的项目,大力推进信息化管理队伍建设。
5结语
总之,我国电力后勤管理主要存在管理制度不完善、企业缺乏重视、成本控制缺失等,这也严重影响了电力后勤管理的质量与效率,有必要在后勤管理中引入信息化技术。信息技术的发展越来越迅速,后勤管理工作也渐渐实现了信息化建设,很大程度上提升了工作的质量和效率,从而保证电力企业能够朝良好的方向发展。
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