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互联网背景下企业人力资源管理信息化研究刘小军

发表时间：2020/7/14 来源：《基层建设》2020年第6期作者：刘小军

[导读] 摘要：信息技术是现阶段所有行业发展的重点，可促进市场经济效率的全面提升。

        国网山西省电力公司吕梁供电公司山西吕梁 033000
        摘要：信息技术是现阶段所有行业发展的重点，可促进市场经济效率的全面提升。大型企业是人类经济活动中的重要的构成内容，提升了资源利用效率与管理效率。将信息技术与企业的全面结合，可以提升市场经济的效率。现阶段，人力资源管理是企业中与信息技术结合较为落后的部门，人力资源管理信息化是企业发展的重点。
        关键词：互联网；人力资源管理；信息化；
        引言
        当今时代，随着我国经济社会的飞速发展，现代化的信息技术也在进行不断发展和壮大。因此，信息技术被广泛应用于各个领域。在信息化时代，这就给企业的人力资源管理带来了机遇和挑战，人们开始研究使用信息技术来提高人力资源管理信息化的整体水平。在业务发展过程中，人才管理是基本前提。信息化工具是企业之间合作与交流的有效手段，这可以大大提高市场竞争力。因此，在人力资源管理过程中，企业必须确保所使用的方法科学，能够充分展示现代信息化技术的优势，并为业务转型和现代化奠定良好的基础。
        1人力资源管理信息化的意义
        1.1改变人力资源管理理念
        人力资源管理信息化可以加强企业内部各级员工的沟通效率，使人力调度更为流畅、迅捷，增加企业运营的效率。人力资源管理信息化在企业内部的全面推进，会为管理者带来新的管理构想，优化企业现有管理制度，帮助企业适应未来流动性逐步加大的人才市场，促进企业的持续发展。
        1.2提高人力资源管理质量
        企业要想在社会中生存并发展壮大，就必须要始终坚持以人才为基础的原则。人力资源管理工作始终是围绕着企业员工进行的，但是，根据许多企业的当前发展来看，如果企业希望在激烈的市场竞争中获得更大的优势，则需要长期着眼于人力资源管理的工作。通过人力资源管理平台，企业的各个部门将会得到有效连接，人力资源管理平台的作用将得到充分利用，这样可以促进企业高级管理层之间的有效沟通业务，有效提高管理效率，促进企业内外各种资源的优化整合。充分利用员工的积极影响作用，鼓励员工积极参与企业治理，有效提高人力资源管理质量。
        1.3降低企业经营成本
        人力资源管理信息化可以减少人力资源管理工作所需的人员，减少了企业运营中的管理成本；同时人力资源管理信息化可以更加科学、快速的进行人力调动，减少企业运营中所需的基础人力，有效控制企业运营成本。
        1.4促进资源整合，有效节约成本
        完善企业的人力管理系统，需要不断丰富其内容，将以往的员工资料和数据进行整理，之前的管理资源也要进行重组，以大量的信息为依托，构建人力资源管理的信息化平台，建立完整的数据库，这样才能为日后的管理工作提供准确可信的数据和信息，为管理人员制定决策提供借鉴。
        2优化人力资源管理信息化战略
        2.1完善信息化人力资源管理机制
        人力资源管理信息化的推广会使企业内部信息流通过度自由，员工可以随意的越级汇报工作，员工个性充分展现，导致员工自我认知出现错误，对企业的信赖感与归属感严重下降。企业长期采用这种管理模式会导致内部员工流动性增强。且直接管理模式中采用大量特殊化解决策略，导致企业一般制度的价值变低，公司集中管理受到影响，进而影响企业的运行效率[3]。首先，要保证分级管理制度的正常落实，在信息化管理中也要明确各级员工的直接负责人，保障直接负责人的权利，杜绝员工随意越级上报工作，对于企业运营中的紧急事件，员工可向负责人与主管人员同时发送邮件，由主管人员评定事件是否需要紧急处理，同时保障负责人员的知情权，促使企业人力调度顺畅进行。其次，保证基础制度的顺利运行。

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制度是公司正常运营的保证，企业在信息化进程中要保障公司基础制度的威严。管理者要明确群体差异化管理会扰乱企业的正常运行，毁坏企业的根基。最后，将信息技术应用到员工绩效考核当中。传统的员工绩效考核采用全过程人工采集信息，考核误差难以避免。企业应将员工绩效考核标准细化，利用信息技术进行员工日常工作信息采集，使员工绩效考核更加精确。同时为彰显公司人性化管理，绩效考核标准中应加入人工意见进行参考，在员工应不可抗力影响工作时，减轻处罚。
        2.2全面提升企业人力资源管理信息化人才的专业素养
        对于企业而言，都希望能够增加资源的利用率并拥有高水平的信息管理能力，这迫使企业必须要求人力资源管理人员提高整体的素质，以及使用现代信息化工具处理各种活动的能力。因此，企业必须首先提高人力资源管理培训的水平，并通过定期和不定期的培训相结合来不断提高人力资源管理人员的相关理论知识，以更好地满足发展中企业的实际需求。其次，企业需要建立和完善适当的管理体系，以确保有科学合理的人力资源管理组织结构。最后，企业需要注意劳动力的选择，严格控制人力资源并组建一支高素质高水平的团队，以求长期发展的价值最大化。
        2.3重视宣传和引导，推进习惯改变，营造文化变革
        在推动人力资源管理方面的信息化过程中必然会引起其他方面的变化，传统的工作方式被摒弃，工作人员开始采用与之相适应的新的工作方式，各个部门之间的利益分配也会发生变化。此外，由于信息化管理保证了信息、数据的准确，同时也保障了工作的开放透明，从而提高了管理工作的效率。这些成为促进管理改革，从根本上提升管理水平和质量的决定性因素，影响着企业的可持续发展。企业内部应该加强宣传教育工作，为后续实际工作的展开奠定基础。
        2.4构建人力资源长效管理机制
        现代企业人力资源管理所涉及的工作相对复杂，主要包括职工培训、人才招聘、薪酬发放、绩效考核、放假管理、公费报销等内容。虽然企业构建人力资源信息平台，能够有效满足不同事务工作的岗位要求，提升管理质量，使数据思维统筹人力资源管理与经营管理的全过程。然而在缺乏科学有效的管理机制下，数据技术将难以发挥应用的推动作用，无法为企业的决策提供准确的依据，更难以使企业文化深入到每个职工的思想理念中。所以在信息技术应用过程中，现代企业应围绕信息技术特点和人力资源管理需求，构建出一套具有实效性的规章制度。首先，严格要求数据信息的准确性与真实性，由于在信息化背景下，数据信息成为企业评价员工、制定管理决策的重要依据，因此在信息数据录入、保存及传输过程中，应加大对信息安全的重视力度，并通过规章制度的形式，整治职工弄虚作假、以权谋私等行为。其次，构建基于信息数据准确性的评价体系，即职工有权查看个人的数据信息，并有申请纠正错误信息的权利。而企业管理者应定期对各项数据信息进行评估与评价，以此提升信息技术在人力资源管理中的作用。
        结束语
        人力资源信息化的发展是人力资源管理现代化的必然要面临的问题，也是当前世界人力资源管理发展的趋势。将来，如果我国企业希望与全球经济发展保持同步，就应该更加重视人力资源信息管理系统的建立，只有在上述情况下才能促进人力资源管理的发展，促进工作的顺利进行，并且可以提高员工的工作效率和工作热情，增强我国企业乃至整个国家在全球的竞争力。
        参考文献：
        [1]王珍.多措并举提升信息化人力资源管理水平[J].农电管理，2020（04）：45-46.
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        [3]雷瑞凤.信息化人力资源管理研究进展探析[J].中国商论，2020（03）：253-254.
        [4]于佳鹏.信息化背景下企业人力资源管理探究[J].东方企业文化，2019（S2）：94.
        [5]秦竞楠.论管理的创新——从人力资源角度谈管理的信息化[J].现代营销（经营版），2018（12）：154.