广西建工集团第一建筑工程有限责任公司 广西南宁市 530000
摘要:建筑工程的施工单位在进行施工的时候,需要对成本进行控制,成本控制与管理策略的研究一直是施工单位尤其关注的问题。笔者结合自身实际工作经验,针对在建筑工程中进行成本控制需要遵循的原则、当前各单位为追求成本控制导致的问题进行了分析与解读,并通过实践尝试,提出了在建筑工程中有效进行成本控制的方法策略。望以此文为其他建筑工程工作者提供参考,共同促进建筑工程行业进行成本控制的规范性与有效性,促进行业整体的稳定发展。
关键词:建筑工程;成本控制;管理策略
在进行成本控制相关的分析之前,首先要明确“成本控制”这一概念。成本控制进行的前提是在合理合法的范围内,通过技术与手段,高效的对施工期间的费用支出额与材料使用量进行规划,并针对这一规划进行协调与改进。另一方面还要监督工程的进展,对不合理的、不合格的、出现偏差的部分进行及时的调整。成本控制的最终目的是借助上述流程减低建筑工程的成本,为相关企业带来更多的资金流入,在长时间的成本控制下,企业能得到更多的资本积累,进而扩大企业规模,促进行业的整体发展。由此可知进行成本管理不仅关系到一个工程的成本,更关系到企业乃至全行业的发展。
笔者在工作中发现,当前相关企业对成本控制没有明确的概念,进行成本控制的工程建设中也并没有形成规范化的标准与成本控制体系。目前大多数企业一方面对成本控制的认识停留在“减少材料的使用”上,而忽视了建筑工程的质量,工期长短带来的成本差异、进行安全保护所耗用的成本;另一方面在进行管理的时候不够灵活,只有一套管理模板无法适应各种各样的环境。因而进行成本控制与管理策略的研究分析十分重要
一.建筑工程成本控制与管理策略的原则
1.1“全方位”原则
进行成本管理的时候,要考虑的方面很多,全过程(从开工前的预测到最后的结算)都需要重视成本管理。不能仅仅重视施工的过程,要考虑好施工前与施工后;还要重视成员的成本控制意识,不仅仅是负责成本管理的工作人员要重视,所有参与工程建设的工作人员都要有成本控制意识;成本管理部门要与其他部门配合,在经营、采购、技术等部门的协作下进行控制工作,将成本控制的意识渗透到全方面。
1.2“三方一致”原则
“三方”即责任、权力、利润三个方面,建筑工程的施工单位要构建起将此三个方面紧密联系的工作结构。第一步要以项目经理为中心,构建出所有工作人员的责任由明确的基础运转体系;第二步要给这一体系中的每一个工作人员相应的权力,让这一体系积极的运转;最后一步是设置奖励机制,让出色完成任务的员工获得奖励,提高员工积极性。再这样的“三方一致”原则下,所有的工作都能从上层落实到下层,层层深入实现“责任无空白”。
1.3重视质量、工期、安全带来的成本
根据上文我们可以得知,目前大多数企业一方面对成本控制的认识停留在“减少材料的使用”上,而忽视了建筑工程的质量,工期长短带来的成本差异、进行安全保护所耗用的成本。但对于一个施工中的项目来说,片面的追求成本最低,会让质量达不到要求,进而由于返工造成质量成本快速增加,所以重视质量、工期、安全带来的成本本质上是在降低建筑工程的总成本。
1.4“动态管理”原则
“动态管理”的原则指的是成本管理人员要根据现场情况的不断变化,制定相应的成本控制计划,并且及时与现场施工人员沟通联系,做到计划的变化与现场环境的变化同步,能够在问题出现的时候及时解决。常见的现场情况变化有施工状况变化,市场材料价格变化,这些内部外部因素的变化,都对成本管理人员的工作带来困难。“动态管理”建立在“余地”上,相关人员制定计划的时候需要预留出变化的空间。[]
二.建筑工程成本控制与管理策略当前存在的问题
笔者结合自身工作经验,查阅资料后认为,当前的建筑工程成本控制与管理策略中存在以下四点问题,如下表所示
三.建筑工程成本控制与管理策略的改革建议
3.1完善动态控制模式
动态控制模式不是凭空构建的,而是要建立在施工方严格执行施工计划的基础上。完善动态控制模式应分成三个部分进行,第一步做好责任的落实,明确工作人员在施工中有什么样的责任;第二步建立好预算机制,合理预留出受动态因素影响而波动的成本变化区间;第三步建立各部门之间完善的沟通机制,防止出现因沟通不及时导致成本超出可接受范围。
3.2创新管理经营思路
当前阶段的大背景是经济飞速发展,经济水平提高的同时,人们对建筑工程的要求越来越高,相应的建筑工程行业的竞争也越来越激烈。所以建筑施工领域的公司,需要采取调整运营思路的方法,提高企业管理效率,进而更好的控制成本。笔者以“项目经理”制度为例:在进行项目经理制度建立的时候,企业需要制定科学有效的改革方案,运用好员工在实践中积累的经验,让项目经路带来更大的利益。除此之外,当前进行业务合同责任制度是符合发展方向的,项目中的负责人需要按照企业制定并赋予的权力进行工作,这样能够有效的保障建筑工程成本控制与管理策略的有序化。[]
3.3控制重要成本
这里的“重要成本”指的主要是材料成本、人工成本、机械成本等方面。这是施工方进行成本控制的重要组成部分,所以应该重点控制。在当前的建筑工程施工中,需要的材料与机械种类繁多,因此在购买之前必须进行谨慎合理的采购估算,防止因为购买数量过多造成浪费,增加材料成本、机械成本。在人工成本的控制方面,施工方要做好对施工人员的培训,让施工人员掌握正确的施工方法和机械操作技能,降低由于工作不熟练导致的材料浪费与机械损毁。在这三个“重要成本”上进行合理控制,减少浪费情况来控制成本。
3.4优化施工过程
上文已经对施工前的注意事项做出了分析。那么在建筑工程的施工过程中,需要注意以下几点:第一步,项目经理要发挥作用,根据成本控制部门制定的要求,整理出各个环节与人员的配额清单;第二步,让制度成为依靠,通过加强管理的力度,保障施工的各个环节由于进行下去;第三部,提高重视程度,项目经理必须在重视成本控制的同时,兼顾项目建设的质量。以上三个步骤是建筑施工过程应注意的关键点,也是坚实有力的成本控制的基础。
3.5改革会计核算方法
在成本控制中发挥作用的除了项目经理、施工人员以外,还有一个重要角色——会计。财务部门与其他部门相互配合,才能实现建筑工程的成本有效控制。例如当一个建筑工程需要财务部门进行项目进度计划时,财务部门要及时与项目经理进行沟通,避免账目错误的出现影响正常的施工进度,此外财务部门要积极引用现代信息技术到工作中,提高施工方核算的质量。
3.6全员参与成本控制
首先要明确一个概念“成本控制不是企业与部门的事,而是每一个员工的切身利益”。所以建筑工程在进行成本控制的时候,应该让全员参与其中,提高所有工作人员对成本控制的认识,在调动起积极性的情况下更好的开展成本控制工作。具体来说就是企业要在保障工作总体布局不被打破的情况下,将每一个建筑工程细分为一个一个具体的执行计划,明确每个计划的执行方法与责任,不同部门与员工执行好自己负责的部分,最终实现企业全面有效的成本控制。
四.结束语
综上所述,成本控制与管理策略不仅对建筑工程有积极意义,还能够提升收益,提高施工方的竞争力,最终实现行业整体的积极发展。笔者望以此文为同业者提供参考,共同实现建筑工程行业的长久稳定发展。
参考文献:
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