信息化在企业物资采购管理工作中的应用--中国期刊网

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信息化在企业物资采购管理工作中的应用

发表时间：2020/7/14 来源：《基层建设》2020年第6期作者：陈高龙

[导读] 摘要：企业中的物资采购管理包括价格咨询、采购计划编制、物资采购及运输保管几方面内容，采购环节中信息波动性较大。

        淮矿健康养老服务有限责任公司安徽淮南 232000
        摘要：企业中的物资采购管理包括价格咨询、采购计划编制、物资采购及运输保管几方面内容，采购环节中信息波动性较大。在传统处理方法下，无法实现信息的反馈及共享，无法建立通畅的信息传播渠道，为了能够完成对有用信息的有效整合，应解决传统处理方法存在的不足。在企业物资采购管理中应用信息化，有助于提升企业的物资管理水平。
        关键词：信息化；企业；物资采购；管理
        1信息技术的优势
        在信息技术发展迅速时，各个行业在发展的过程中，通常也要信息技术作为必要支撑，信息技术存在着比较突出的信息综合处理功能，能够使得信息管理工作可以有更多新的方式具体实践，在各种软件支撑的情况下，促使信息内容综合化程度的有效提升，在操作者存在的意愿基础上实施信息处理。在互联网技术的应用情况下，信息之间的沟通程度明确提升，使信息能够进行远距离传递，对物资采购管理工作的实施具有更加关键的作用。在互联网信息收集的情况下实施物资对比，最终选取更多适当的产品，而这也可以使物资管理的便利程度有效提升。
        2企业物资采购管理现状
        根据当前我国国内企业的发展情况，企业物资采购管理方面的主要标准有企业标准和行业标准及国家标准等相关内容，其涉及物资采购和仓储管理及质量管理等内容，但是这一物资采购管理标准仍然无法有效满足体系的需要，其所具有的管理要求及规定通常存在着表面性的特点，没有有效转化为具体的管理标准，也没有构建更加科学合理的物资采购管理体系。多数大型企业下属的二级单位的物资采购管理标准化进度不同，相关单位在物资采购管理工作具体实施的过程中也存在着开始时间较早的特点，且在实践操作的过程中完善相关管理模式，其不仅能够充分形成科学合理的采购管理规定与制度，也可以有效构建出科学合理化的物资采购管理标准体系，通常也就能够满足企业对物资采购管理的各方面需要，且其管理效果比较突出。但是需要明确，一些单位由于在多方面因素制约的基础上会出现物资采购管理标准化程度不高的问题，造成其始终处于初级阶段，且一些下属的企业制定的物资采购管理企业标准数量方面也存在着明显差异，这些也容易对我国企业物资采购管理工作的开展带来不利影响。
        3企业物资管理信息化的制约因素
        3.1供求信息综合水平低，缺乏针对性
        由于企业自身具有一定的特殊性，通常会存在两种情况，第一种是批次多，批量少；另一种则是生产厂家希望批量多。如此使得供需之间无法相适应，供应量受到了极大的影响和制约。不仅如此，还存在着相同物资由不同供应商提供的情况，导致信息收集工作难度较大，很难对其进行有效的整合，严重缺乏导向性。除了上述问题外，当前还没有形成相对完善的供应商信息，无法建立长期的合作关系。要想使这些问题得到有效的解决，相关工作人员需要从信息共享和资源的合理配置方面入手。
        3.2供求双方信息沟通存在障碍
        当前大多数的企业都能够深刻认识到与供应商建立长期合作关系的重要意义，从而在进行供应商选择之时，为了能够选择出适合自己的供应商，都会将自身的一些私有信息隐藏。不仅如此，供应商也会将相关的采购信息隐藏，如此导致双方很难进行有效的交流，信息获取工作受到严重的阻碍，进而很难与市场的信息化资源实现同步。
        3.3供求信息分离
        在企业经营及生产过程当中，相关部门并没有进行有效的配合与交流，物资的供应实际上属于后勤保障工作的范畴，如果不能和生产线的工作人员进行及时的沟通和交流，势必会导致采购工作不够合理。

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从另一个角度来讲，企业自身的组织机构相对比较复杂，要想能够从根本上保证企业的正常经营和生产，通常会层层把关，正因为如此，盲目的展开物资采购工作，没有与生产线进行有效的控制，势必会造成物资的大量积压，出现严重的成本浪费情况，相关资源也没有得到合理的使用，生产成本无法得到有效的控制。
        4信息化在企业物资采购管理中的应用策略
        4.1供求信息化
        信息化系统，加强对采购物资行为的分析与监督企业加强对物资采购行为的管理，主要目的是控制企业运用成本。新时期的企业物资采购信息化管理，应当由传统的被动管理行为，转化为更加主动的管理行为。因此管理人员应当通过企业信息化管理系统，对物资产品的市场进行分析，根据市场的波动以及相关政策，对物资的价格走势进行预测。这样就可以在物资产品价格提升之前，开展必要的采购行为，有助于降低企业的物资采购成本。企业的物资采购种类繁多、采购数量较大、投入资金较多，这样就需要企业密切关注市场动态。传统的管理方式缺少动态化管理办法，物资采购行为比较缺少主动性，通常只能被动接受市场价格上浮，而借助企业信息化系统，就能够对企业物资采购行为进行预测和分析，确保物资采购行为的合理性，降低企业物资采购成本。企业通过对过去几年的采购行为进行分析，能够根据企业现阶段的生产与发展状况，制定科学的采购计划。同时在信息化管理背景下，能够对企业采购行为进行全面监督，减少企业出现物资利用不合理、损耗过度等行为。通过对生产部门物资使用情况进行科学分析，可以避免部分岗位或部门领取物资过多的情况发生。企业对于物资安全库存要求较为严格，借助信息化管理技术，能够对物资使用情况进行动态跟踪，分析出消耗量较大和消耗量较小的物资种类，计算出最准确的物资采购数量、采购时间，这样能在降低企业采购成本的同时，保证企业的顺利生产。
        4.2采购过程的数字化
        在进行需求信息调查时应坚持深入浅出原则，应根据生产一线的实际情况来制定管理部门决策，并建立信息反馈机制，使需求及生产更具统一性。应合理建立供应商档案化管理机制，使信息更具准确性。当石油企业应供应商之间建立合作关系之后，需要对交易的数量、供应商信息、价格及信誉度指标做好记录，以建立完善的动态管理系统，确保企业能够选取到优质的供应商，以确保货源的优质性及稳定性，病建立长期合作关系，防止由于不了解供应商而出现计划与现实相脱离情况，避免价格不合理及产品质量差等问题的产生。建立完善的物资信息动态跟踪管理平台，使计划更具时效性，建立物资信息跟踪平台，使材料来源更具及时性及稳定性，在跟踪平台上输入验收入库、领用出库、途中运输等信息，以完成对库存、单据及合同的有效查询，以提升物资管理水平。
        5结语
        物资采购在企业的运行及发展过程中占据重要位置，企业应充分了解物资采购中存在的误区，采用合理有效的方法解决物资采购中存在的问题，充分展现出信息化在企业中的发展优势，确保能够及时了解到物资采购中供求信息资料及内容，确保企业的健康持续发展。
        参考文献：
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