山西平朔煤矸石发电有限责任公司 山西省朔州市山 036800
摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,企业的管理工作也越来越受到重视。众多企业在发展的过程中也开始纷纷利用信息化技术进行各个工作环节的管理。企业为了在复杂的市场环境中强化自身的竞争力,信息化技术的全面应用是不可或缺的,只有这样企业才能够保持足够的市场竞争力,在行业中脱颖而出。本文对现阶段企业常见的管理的方式进行了分析和总结,并提出一些切实可行的策略,旨在帮助企业管理层在进行管理工作的时候可以充分的利用信息化手段,逐步增强企业的实力。
关键词:企业管理;企业信息化;管理变革
引言
随着经济、社会以及科技高速发展,企业运营管理已被提出更高以及更为多样化的要求,传统管理方法手段很难满足现代化企业发展要求。企业要在与时俱进、统筹兼顾的基础上深化认识信息化建设以及管理创新,在深入思考、探究的过程中将现代化技术高效渗透到管理革新中,通过行之有效的信息化建设,在创新、完善、深化的基础上提高管理质量以及效率,最大化发挥管理效能的同时高效应对竞争日渐激烈的市场经济环境,持续增强综合竞争力。
1企业信息化的基本内涵
企业信息化建设的主要含义就是指企业利用信息技术,对不同工作环节中的数据内容进行归纳整合,同时利用信息化设备,完成企业内部管理工作的衔接和工作开展。利用信息化技术,首先可以提升数据内容的运输效率,从而保证企业管理信息的实效性,对重要数据内容进行可靠的储存和处理,建立为企业管理工作效力的大规模数据资源库。企业信息化管理的主要目的就是将企业内部的数据信息以及各类活动进行信息化处理,在信息时代的大背景下,企业不能只关注自身发展,还要充分了解到外界的技术发展情况,从而跟上时代发展步伐。企业应当突破技术壁垒,努力做好不同行业之间的交流工作,实现共同发展。企业信息化建设可以打造高效率的企业管理体系,完成信息数据的搜集管理工作,促进企业的高效发展。
2企业信息化管理建设的主要内容
当前形势下,信息化技术的应用已经融入各行各业当中,这种新的发展态势已经影响到了诸多企业原有的运营方式。企业的发展策略需要根据市场的实际情况做出相应的改变,企业的组织结构也应该顺应时代的发展趋势进行积极调整。同时,企业还应该注重文化的构建,这样才能够帮助企业在内部形成稳定的内驱力,员工也会更为团结,共同促进企业的发展。所以,企业各个部门的管理工作应该充分利用信息化技术进行调整和变革。总结起来,主要包含以下几个方面的内容:①企业需要利用先进的数字技术来增强以往产品的功能性,增加产品附属价值,从而受众人群才会变得更为广泛,同时也会更加乐于消费;②企业需要对产品的设计进行信息化处理,让产品富有独特的艺术价值;③信息化技术应用能够帮助企业实现生产过程的自动化,将原本复杂的生产流程变得更为简单,产品的生产精度也会在此基础上有所提升,产品的质量也可以得以保证;④企业的管理方式也能够因此变得更加具有条理性,有利于企业的管理者掌握每个部门乃至每个员工的工作进程;⑤企业应该积极利用信息化技术拓展电子商务的全面应用,减少以往不必要的成本投入,企业的经济效益也可以在此基础上获得显著的提升。
3企业信息化建设和企业管理创新的优化策略
3.1在深化认识的基础上提高重视程度,增强信息化建设与管理创新意识
企业要在实践过程中深化把握信息化背景下改革发展具体要求,深化认识信息化建设、管理创新,准确把握信息化内涵、管理创新要点以及二者之间的关系,从思想层面提高对其的重视程度,强调经济利润获取的同时要将信息化建设以及管理创新放在重视位置,便于在应用现代信息技术过程中改变管理现状。企业要在深化认识、客观审视的基础上做好宣传以及教育工作,借力企业文化建设、开展的业务活动等,引领、指导不同部门岗位工作人员准确把握在管理创新过程中增强信息化建设的可行性、必要性、重要性,积极、主动参与的同时增强信息化建设以及管理创新意识,在创新管理基础上提高信息化建设能力。
3.2优化会计网络系统化
企业要想实现会计网络系统化的水平提升,应当重点做好以下几点工作:第一,现代化企业所建立的业务流程属于一个统一、规范、严密的管理过程,需要调动人力、物力等多种资源的作用,企业的各个部门之间相互支持,高效配合,形成强大的合力,从而打造成具有完整功能的“社会人”。从而有利带动企业的经济实力、人力、物力等资源,以及企业的生产、供应、销售等各项资源业务水平的整体提升,实现各部门职能的高效协作,打造一支科学、先进、高效、规范的现代化管理企业。只有这样,企业就可以仅通过程序的应用把企业各部门的优势资源有效的融合起来进行高效的指挥与管理。让企业财务部门能够既能够加强与各部门的沟通联系,并且能够实现对其他部门的动态化监督,从而确保企业管理效率的提升和管理目标方向的一致性。第二,建立适度开放的财务管理系统,促进各部门的信息共享。在确保企业的核心机密不被泄露的基础上,可以将企业的基础性信息数据进行公开公示。例如,企业的年度财务信息报告等。这样既能够使外部能够了解掌握企业的经营发展情况,也能够形成有效的监督力量,促进企业不断的进行改进和调整,从而更加适应市场环境。第三,切实保证信息数据的安全。很多企业在信息化建设的过程中都受到了网络安全问题的困扰。为了有效的克服此类问题,企业要建立科学严密的网络技术管理机制,经常性对软件系统进行维护管理,从而最大程度避免由于技术原因所导致的企业经济损失。另外要做好对信息数据的备份管理工作,从源头上对会计信息进行安全把控,通过多种措施来有效确保会计信息的安全。第四,要建立完善的会计信息系统的监督机制。
3.3进行产业优化工作
我国部分企业在经营管理方面还有很多不足,例如整体管理观念落后,没有合适的经营定位,没有建立全方位的企业形象,难以跟上现代社会的发展脚步等。因此,企业要积极进行产业优化工作,努力推动产业发展速度,提高产业生产质量,促进信息化建设水平的有效提升,实现企业管理的实际发展,推动企业不断改革创新。
3.4实现信息共享和资源共享
信息化管理中的一个重要特点就是信息资源数据的共享,企业在实际的管理中,应用信息化管理,对其进行优化,需要实现信息的共享和资源的共享。一方面,信息共享和资源共享能够帮助加快企业内部和外部之间信息的传递速度,提升信息吞吐量,帮助企业更好的掌握市场动态。另一方面,能够解决信息孤岛问题,实际提升信息化管理的质量水平,从而提升信息化管理的效率,发挥出其本身的价值作用。
结语
综上所述,企业想要在复杂的市场环境中占有一席之地,最需要做的便是进行新型管理手段的引进,信息化技术的应用已经成为每个企业进行管理工作时的必要技术手段。只有这样,企业的市场竞争力才会变得更加强劲,企业才可以拥有更为广阔的发展前景,最终实现企业各阶段的发展目标。
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