摘要：随着互联网技术的普及，极大地方便了人们的生活。各大企业、单位都利用互联网来建设税务档案室。数字档案室应运而生。数字档案室的建设满足了当前社会的发展，并且提高了档案管理工作的水平，使档案信息更为安全、完整。因此，税务行政部门也应当建设税务数字档案室，从而保证档案信息的安全与完整。基于此，本文分析了当前税务行政部门档案管理工作的现状，并对如何建设税务数字档案室进行了讨论分析。
关键词：税务；数字档案室；建设；互联网
互联网时代下，任何工作、活动基本都离不开互联网。互联网技术的应用也极大的方便了人们的生活。当前，任何工作基本都需要互联网来进行，档案管理工作也不例外。由此，数字档案室应运而生。数字档案室的建设是在计算机内录入相关的档案信息，以便随时查找调阅。并且数字档案室能够保证档案信息的完整性及安全性。因此，税务行政部门需要重视税务数字档案室建设，从而提高档案管理工作的效率，保证档案信息的完整性及安全性。
一、税务数字档案室现状
（一）不够重视税务数字档案室建设
当前，许多税务行政部门还依旧按照传统的档案管理方式来开展工作。原因是由于税务行政部门的相关领导没有意识到税务数字档案管理工作室的重要意义，因此不够重视税务数字档案室建设，导致税务数字档案室无法有效建立。
（二）档案管理工作人员专业素养不足
当前，税务行政部门没有建立税务数字档案室原因之一是档案管理工作人员专业素养不足，从而无法有效建设税务数字档案室。由于税务数字档案室主要考验的是档案管理工作人员的计算机操作能力，因此档案管理工作人员必须要具备一定的计算机操作能力才能够胜任。但是由于传统的档案管理工作基本不需要用到电脑，因此档案管理人员的计算机操作能力不足，从而无法有效建设税务数字档案室。
（三）税务档案归档方式落后
传统的税务档案管理工作主要是将相关档案分类归档，然后放置到档案库。这种方式不但需要占用大量的空间，而且不易保存。此外，由于纸质材料较为脆弱，在查看或者运输的过程中可能会造成损坏。如果，遇到火灾或者水灾等情况还会损毁大量的档案资料。因此，税务数字档案室建设势在必行。
二、推进税务数字档案室建设的对策
（一）正确认识税务数字档案室建设的意义
税务行政部门领导需要正确认识到税务数字档案室建设的重要意义，从而推进税务档案室建设。
税务数字档案室建设能够提升税务行政部门档案管理工作的效率，并且能够长久保存档案资料。由于税务行政部门领导的重视，能够引起其他员工对数字档案室建设的重视，从而使各个部门配合税务数字档案室的建设。
（二）建立完善的数字档案室管理制度
只有建立完善的数字档案室管理制度，才能够保证数字档案室建设的规范性。在制定数字档案室管理制度时，需要根据各档案室的实际情况来进行制定，保证管理制度的有效性及可行性。此外，还需要明确相关档案管理人员的责任，使相关档案管理人员具备强烈的工作责任心，从而更好的开展数字档案管理工作，进而保证数字档案的完整性及安全性。
（三）提高档案管理人员的专业素养
档案管理人员是税务数字档案室建设的中心人物。因此，必须要提高档案管理人员的专业素养。首先，税务行政部门需要配备至少两名专业档案管理人员。配备的人员必须要具备相关的专业能力，并掌握计算机技术。为此，税务行政部门需要引进相关的档案管理人才，从而建设专业的数字档案管理队伍。另外，还需要培养现有的档案管理人员，积极鼓励档案管理人员不断学习深造，掌握更加专业的档案管理内容。还需要提高现有档案管理人员的计算机操作水平，可以安排档案管理人员学习计算机知识，从而提高档案管理人员的综合素养，进而推进税务数字档案室建设。
（四）保障数字档案的安全
税务行政部门的数字档案室的建立必须要建立在档案信息资源安全及保密的基础上。数字档案管理人员在录入相关的档案信息后必须要进行重复备份处理，并保存至多个储存设备中。还需要定期维护与检测，保证数字档案信息的完整性。其次，需要选择质量较好的软硬件设备，保证系统的运行正常与安全。第三，在数字档案平台或者系统内安装安全软件，并做好加密处理，避免黑客或者病毒的入侵，导致数字档案信息泄露的情况。第四，必须要保证重要档案信息的安全性，可以采取权限分层次授权的方式，避免重要档案信息的泄露。
三、结束语
综上所述，当前时代是互联网时代，我们的生活、工作均离不开互联网。互联网的出现也使得档案管理工作更加信息化，提高了档案管理工作的效率，并保证了档案信息的完整性及安全性。因此，税务行政部门需要重视税务数字档案室建设，从而提高档案管理工作的效率。为推进税务数字档案室建设，税务行政部门需要不断提高档案管理人员的专业素养，从而保证数字档案信息的安全与完整。
参考文献：
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