电力物资管理过程优化方法及措施 李煜靖

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:李煜靖
[导读] 摘要:电力企业想要提高经济效益应当从多方面入手,其中物资管理是非常重要的管理内容之一。
        国网江苏省电力有限公司靖江市供电分公司  江苏省靖江市  214500
        摘要:电力企业想要提高经济效益应当从多方面入手,其中物资管理是非常重要的管理内容之一。企业各级管理人员应当革新管理理念,积极应用现代化信息技术,优化管理办法,全面提高物资管理水平,从而助推电力企业改革发展。基于此,本文主要分析了电力物资管理过程优化方法及措施。
        关键词:电力企业;物资管理;过程优化;方法探讨
        引言
        电力企业的物资管理对于企业的行业竞争非常重要,需要针对该企业的业务特点,切实更新观念、采用先进技术,不断提高物资管理工作的效率以及效益。在互联网+ 得到普遍应用的环境下,企业借助于新技术,可以使员工、部门之间的交流变得更加高效,物资储备动态了解更加到位,从而全面提高物资管理水平。
        1电力企业开展物资管理的重要性分析
        物资管理就是通过对生产材料进行综合管理及企业对生产材料的管理行为。通常而言,电力施工企业在开展物资管理的过程中主要包括以下三个方面的内容:一是按照企业生产的实际情况对材料的供应情况进行科学合理的规划;二是对按照企业对材料的实际需求量按量采购物资材料;三是基于以上内容,由物资管理人员对物资的使用、存储、剩余等实际情况进行存盘。
        随着我国电力施工企业的不断发展,基层电力施工对物资的需求大大增加,在市场经济的作用下,电力施工企业能否对物资管理工作进行优化在很大程度上决定了企业能否取得长远、稳定的发展。因此,要想促进企业长远发展,就必须重视物资管理工作的开展。此外,科学的物资管理能够科学规划企业物资材料的使用,减少闲置材料,降低企业生产成本,对促进企业长远发展具有重要意义[1]。
        2电力企业物资管理存在的问题
        企业发展离不开电能供应,而电能的有序供应离不开对电能物资的管理。电能物资被有效的管理利用,可大大减少浪费的能耗,为企业高效有序的生产发展供应能源。大多数企业都对电能物资采取了各自不同的管理措施,但从共性角度来说,企业的电力物资管理还存在一些普遍的问题,尚有改进的空间。
        2.1 采购分配不完善
        从目前的情况来看,大部分电力企业的车间、班组都会有一定的电力物资存储,但不同部门所储备物资的数量、内容等都缺乏相对准确、统一的数据,难以进行准确的信息统计。在此情况下也不便于公司层面统一进行筹划和开展物资采购,容易形成物资储备混乱的现象,一方面浪费人力、物力以及财力,另一方面容易出现物资积压、浪费[2]。
        2.2 缺乏科学的管理机制
        以往的电力企业往往缺乏必要的监管机制,物资管理由于缺少有效控制和制约,容易出现腐败现象。另外由于技术等方面的原因,对于供应商的管理有很多不足,例如信息资料缺乏系统整理、没有打造适宜开展长期业务合作的交易平台等。一些电力企业在进行物资采购时,虽然采用招投标的方式,但是出现了很多权力寻租的问题,原因就在于监管机制不完善,难以通过健全的招标运作机制为企业的物资采购提供保障。
        2.3 没有合理地使用电力物资
        电力企业的仓库所具有的库存容量需要合理利用,工程结余、换新拆旧等工作都会形成一定的原料库存。企业在对于相关物资进行管理的过程中,如果不能在统筹考虑的基础上,保证储备闲置物资得到充分的利用,一方面会影响闲置物资有效再利用,另一方面增加管理内容,加大管理难度[3]。


        3电力物资管理过程优化方法及措施
        3.1构建健全的管理体制
        电力产业随着我国市场经济的发展取得了新的进步,但是想要全面推进企业的进步、提高企业核心竞争力就要构建健全的管理体制,加强对人员、管理过程等各个方面的管控,保证工作方案可行性,确保规章制度能够合法合规,最大程度满足企业需要。同时应当全面提升企业人员综合素质,提升电力物资管理效率,发挥管理效益。
        3.2 强化设计
        由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资,因此相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的生产效率和速度[4]。
        3.3 强化采购
        在实际的物资采购过程中,相关主体要着重加强对供应商的监督和采购流程的监督。首先是要对供应商进行科学地筛选,要在掌握好市场价格的基础上,对供应商的资质,信誉以及经济建设具体状况等必要信息进行基本地了解。同时也要加强与供应商之间的沟通和交流,要尽可能地谋求长期合作关系。其次是要严格把握物资采购的各项流程,对采购的各个阶段进行严格地监督,避免出现程序上的失误和疏忽。除此之外,物资采购也要加强对相应主体的管理和监督,要避免在采购的过程中出现暗箱操作以及贪污受贿等违法现象,要保证交易的公平和安全,维护市场交易秩序。
        3.4采用先进的物资管理方法
        电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用E R P系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在E R P系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存,利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。
        3.5提高闲置物资材料的使用率
        闲置物资材料一直是增加企业生产成本的隐形杀手,对闲置资源的管理不力也是影响电力施工企业物资管理实效的重要原因之一。因此,物资管理人员必须结合现阶段的发展情况,全面提高闲置物资的利用效率。首先,管理人员必须从衡量电力施工企业的整体经济效益出发,将年度材料的计划数量进行合理规划,并根据具体的物资需求量进行采购。其次,管理人员应该加强电力材料的仓库管理工作,对某些电力材料进行严格的检查与日常维护,确保其性能的合理性。
        结语
        综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
        参考文献:
        [1] 赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用,2017(17).
        [2] 王城.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理,2017(11).
        [3] 陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术,2017(9).
        [4] 唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2017(36):183-184.
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