浅谈工程施工项目成本控制

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:汤晶
[导读] 摘要:工程项目的成本控制是一个老生常谈的问题,我们应该怎样做好成本控制管理,也是作为一个工程人长期研讨的问题。
        中铁四局集团有限公司工程建设分公司
        摘要:工程项目的成本控制是一个老生常谈的问题,我们应该怎样做好成本控制管理,也是作为一个工程人长期研讨的问题。项目成本控制管理的目的是降低项目成本,提高经济效益;做好项目成本控制管理的前提是我们要了解项目成本包含哪些内容。
        通俗的讲,项目成本是指项目施工过程中各种耗费的总和,由直接成本和间接成本组成,直接成本就是我们常提到的人工费、材料费、机具使用费;间接费就是指项目管理费;因此想要把成本控制好,需要从以上四个方面入手。同时做好内部和外部控制,争取将项目效益做到最大化。
        关键词:成本控制;成本考核;成本预测;队伍管理
        一、内部控制
        项目成本是指项目施工过程中各种耗费的总和,由直接成本和间接成本组成,直接成本就是我们常提到的人工费、材料费、机具使用费;间接费就是指项目管理费;因此想要把成本控制好,需要从以上四个方面入手。
        (一)人工费
        主要是通过提高工作效率,科学合理的组织安排,节约人工的耗费从而达到节约成本的目的。落实到项目上,可以通过减少临时用工的数量,安排现场人员旁站指导,提高临时用工的工作效率,节约人工成本。
        (二)材料控制
        采用量价分离的原则,对于有定额消耗量的材料来说,严格按照定额消耗量发料;对于无定额消耗量的材料,采用指标控制,根据公司以往项目中相似工程材料的正常消耗量,结合具体施工项目的内容和要求,来制定材料消耗指标;同时在采购材料时,要准确的掌握市场信息价,通过招标和询价等方式对比价格,从优选择,落实到项目上,物机部发料时,严格按照材料的应耗量进行发料,每月核算时,如果材料消耗超出应耗量,分析超耗原因,对材料超耗部分造成的损失,追责到具体人员,在成本2.0系统中体现出来就是物资主材核算超耗扣款;采购材料时,通过现场询价,公开招标的形式,进行选购,在保证质量的前提下,合理低价购入。
        (三)机具使用费
        根据现场不同的工作类型,安排对应的机具,提高机具效率,减少机械台班数量,落实到项目上,通过现场旁站,核算机械的功率是否过大,配置与工作量相符的机具,如本来只需要一台265的挖机,现场使用的是一台360的挖机,这样就未使得机械使用率达到最大化,且油耗又增高了,机具成本增加;如果换成功率匹配合理的机具,就可以节约机具租赁成本,降低机具闲置率,使机具效率最大化,还可以降低油耗,从而达到降低成本的目的。
        (四)管理费
        我们根据项目的实际情况,分设部门,配置科学合理的管理人数,合理安排,精准分工,从而使管理人员的工作效率最大化。
        二、外部控制
        从项目实际出发,项目成本管理又包含成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核;成本核算不到位。项目有了明确的成本目标,应该分阶段的对责任成本中的内容进行独立核算。成贵项目没有完整对项目发生的各种耗费做归集与核算,这就直接影响了成本的可控性。
        (一)加大项目成本考核力度
        如果在成本考核上,没有明确奖罚力度,或者奖罚力度不够大,那么项目管理者对于项目的效益情况,成本的支出情况,只是建立在最浅的层面,管理者并不会用心去深究项目的成本是否在成本目标的控制之中,抱着得过且过的心态,这也是项目成本失控的重要原因之一。


        (二)做好招标成本测算
        坚决不承揽投标价低于成本价的工程项目。投标价低于成本价,指即使按项目定额及各项消耗定额计算的总成本,在不加管理费和利润的情况下,也高于投标价,如果公司承揽这种项目,则在工程量、现场经费、管理费、利润等方面缺少约20%以上的费用,才开始就容易让项目部资金紧张,如果业主的资金到位情况,再有所变数,那项目部根本无法正常组织施工生产,还有可能造成工程质量和安全等方面的风险因素出现,使项日部背负巨大的成本压力。
        (三)优化施工组织设计和资源配置
        详细计算工程所需各项资源,并进行合理配置,利用先进的施工技术和工法,做好劳务分包策划,不说这会不会对项目产生效益,但至少,能让项目部正常有序的完成施工生产任务。因此,在项目部组建时就要高标准、严要求,技术部门积极优化施工组织设计,合理的整合各项资源,以图为项目部争取更多效益。
        (四)及时兑现责任成本目标
        公司要根据项目现场实际情况,从天气,地理,结合当地实际情况,因地制宜,下发合理的责任成本目标。不能脱离现场实际,下发让项目部无法完成的成本目标。并及时考核兑现,以图提高项目部的积极性,达到奖优罚劣的目的,全面提升项目部的管理水平。
        三、加强协作队伍管理
        (一)控制合同管理
        严禁其他单位以公司名义挂靠施工。因项目营销原因,存在我公司出资质,当地私人老板出人脉,合作拿下项目,谈好条件大包给合作方一定比例的工程量,让合作方以我公司名义进行施工生产的现象;这会将质量风险、总工期风险、现场组织风险、工程款结算风险等众多风险全部揽到项目部身上,微薄的管理费远远不足弥补,严禁外单位挂靠施工是避免分包风险,导致成本失控的得力措施。
        (二)提升外协队伍行业准入门槛
        在外协队伍进驻施工现场前,项目部要对外协队伍的资质进行严格审查,如检验外协队伍是否在与企业合作过程中有过不良记录,在外协队伍履历中,专业施工经验是否达到要求等。这样就从分包的源头上降低了不稳定因素,方便项目对劳务分包成本的控制。
        (三)建立长期的合作关系
        项目部要在成本允许的条件下,保持与当地政府主要领导的信息往来,处好关系,同时要弘扬四局精神“靠信誉打开市场,靠精品占领市场”,以图在后续工程中再度合作。
        结束语
        项目在建点初期,公司成本部对项目下发的责任成本,就是属于成本预测和计划,项目严格按照责任成本对项目成本进行控制,责任成本起指导性作用,在项目生产过程中,我们通过成本管理系统、进度报告对各项成本进行控制,分阶段的做成本核算和成本分析,如每季度的经济活动分析,分析出盈亏点,从而对成本计划进行有针对性的调整,在项目收尾时,对成本管理实施情况进行成本考核。
        成本管理是贯穿于整个项目全寿命周期的,做好成本控制管理,是实现项目目标利润的必要手段,是提高企业管理水平的前提条件,是促进企业发展的有效策略!
        参考文献:
        [1]张迪,浅析工程项目的成本控制[J];科技资讯,2018
        [2]孙宁,试论如何进行工程项目的成本控制[J];科技资讯,2017
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