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摘要：目前，我国企业发展十分迅速，干部人事档案是人力资源管理工作的一项重要考察凭证和指标，它是企业全面了解员工个人情况的重要载体。但是，多年以来干部人事档案管理一直不受用人单位的重视，许多档案部门只是充当“保管”角色，并未让人事档案起到本该有的价值和作用。国企是我国国民经济的命脉，人力资本是国企发展的重要因素，所以国企干部人事档案的管理工作显得尤为重要。因此，本文旨在分析干部人事档案的内容和功能以及对国企单位的影响和促进作用。
关键词：国企；人事档案管理；措施
引言
干部档案是干部学习、工作和成长重要凭证，是历史全面考察了解干部重要依据，是干部工作乃至组织工作重要构成部分。必须下大力气确保干部档案客观真实性和原生态。把档案真实作为最基本底线要求，看成是党员干部讲诚信懂规矩守纪律，对党忠诚的直接体现。坚持用严的措施，严的标准，严的纪律管好干部档案，使从严管档工作常态化。
1干部人事档案管理的重要性
干部人事档案是了解干部成长经历，考察干部个人素质的重要媒介，档案管理工作是各项管理工作的基础，为进行组织人事工作提供了参考，做好档案管理和审核，能帮助单位进行公平合理的人才选拔，保障单位用人的正确性。同时，干部人事档案展现着一个人政治生涯的历程，反映着干部的思想觉悟、工作才能和其他各项指标，对干部自身的发展有影响作用，由于档案中记录着干部的成长过程，这些资料也是单位用人的重要参照物，所以对干部的行为举止和工作态度起到了一定的约束与监督作用。干部人事档案管理是一项严肃的工作，对党和国家的发展起着重要作用，对社会主义建设有重要意义。因此做好干部人事档案管理，既是对干部本人负责，也是为党和国家负责。
2干部人事档案管理现状
2.1档案内容审核效率低
在我国的许多国企中，档案管理方式仍然比较传统，还是沿用早年的将所有档案放入柜子中，有人需要查阅才将档案取出，如果档案中存在内容不全面不完整不真实的情况也只有等有人翻阅时才能发现。或者有的单位会定期组织所有员工档案内容的核查，但是所选用的核查方式还是人工一本一本筛查，员工人数多，档案又厚又重，核查自然效率低、时间慢。
2.2对干部人事档案的审核不够严格
人事档案是干部任用的主要参照，因此想要公平公正选用干部，必须保证人事档案的真实性。这就要求在人事档案管理审查时要极度重视，以严谨的态度进行审核，保障档案的真实性。但是很多单位由于各项条件比较落后，基础设施的建设不足，以及对档案管理工作不重视，使得干部人事档案管理制度松懈，档案材料缺失严重，没有进行及时的审核更新，甚至还存在着弄虚作假的问题。
2.3人事档案管理依赖于手工整理及数字台账管理，没有推进人事档案管理软件的使用
由于国企档案室的人事档案工作主要是为企业内部人事工作服务，对于企业直接产生的效益微乎其微，所以在国企档案室目前还是采用手工整理和电子台账相结合的方式，尚未引进或者开发人事档案管理系统，不利于档案管理人员对于人事档案进行前端控制和指导人事档案归档工作。
3完善国企干部人事档案管理的建议
3.1建立档案监督长效机制
目前我国档案还未确立有效的监督机制，之前因为档案管理松散，所以出现了许多起攥改档案、伪造档案、档案遗失等恶性事件，因此，企业需要尽早建立起档案监督机制，比如：档案系统全国关联、应用科技化电子设备管理档案，及时将档案中存、取出的材料相关信息记录清楚、档案管理人员的档案由其他档案机构另行保管等相互制约和监督机制，这样才能确保档案公平公正作用。
3.2严把审核关，清理历史遗留问题
干部人事档案工作是做好干部人事工作的重要基础，档案真实准确是组织人事工作公信力的重要保证。由于历史原因，一些档案存在信息不准、不真、不实的问题。针对这种情况，可根据中组部相关规定全面审核干部档案，其中着重对干部的身份、工作经历、学历学位、入党时间、参加工作时间、出生时间等信息展开重点审核。将干部人事档案中各类信息的最早材料、最新干部任免表、干部履历表等材料进行逐份审核、相互比对，对信息不准、不真、不实情况，依据调查结果、相关文件综合研判，作出认定。
3.3强化意识，建设完善设施和制度
要想做好干部人事档案管理工作，必须强化意识，重视各项设施和制度的健全完善。首先，是基础设施的建设，各单位应该投入专项资金，修建专门的档案储存室，为档案储存提供安全的场所，使档案能够长时间保存；同时要配备相应的办公设备，使档案管理工作能够更加顺利地进行。其次，要建立健全档案管理制度，各单位应当严格遵循《档案法》的各项规定，并结合各单位的实际情况，对档案管理工作进行细化，制定出相应的工作制度。让工作人员有制度可依，有条理地进行工作，减少工作中的失误，对于档案的查阅、调动、审查等工作都能有规章可以参照；并且要明确责任，制定责任追究细则，对于违反规章的行为进行严格的追查问责，防止出现档案泄密、贪污腐败、弄虚作假的现象，保障人事档案管理工作的规范化进行。
3.4升级建设
构建安全易用的智慧档案平台，逐步实现档案存储数字化、管理自动化、利用网络化，达到人与档案的高效沟通。纸质档案数字化是提高干部人事档案管理水平的重要手段。通过数字化扫描、识别等技术，实现对干部人事纸质档案的数字化转换。建立新一代档案管理平台，即档案信息管理系统，满足传统纸质档案管理和电子档案管理双轨制的需求。应用大数据、人工智能等信息化技术，实现收集、审核、归档、入库、借阅等多个环节智能化处理，从应用方式、内容、质量上提高服务水平。整合干部人事档案与干部基本信息、干部监督信息、干部业务成果、干部廉政审计等方面资源，实现公司干部的本单位、跨单位等全方位的信息管理。整合干部人事档案、传统档案、其他相关资料等资源，丰富干部人事档案服务内容，实现所需干部的精准画像。
3.5提高档案管理人员素质，建设高质量人事档案管理人才队伍
首先，提高档案管理人员的思想政治素养，具有为党管档、为国管史的荣誉感、责任感和使命感。人事档案关系到每位员工的切身利益，要强化人事档案管理人员的保密性和服务性，既能够做到对人事档案内容保密，同时对于具备查档条件和符合档案利用制度的人员积极主动提供档案信息服务，提高领导和员工对人事档案工作的认可度。其次，不断地加强档案管理人员的业务理论及实践素养，加强对于专兼职档案员的理论知识及实践技能的培训，不断地提高档案管理人员的业务水平。不仅做好人事档案管理人员的入职培训，在职期间也要根据方针政策的调整对人事档案管理人员进行相关业务培训。最后档案管理人员应该提高学习人事档案管理知识的主动性和积极性，最大程度地发挥主观能动性，跟踪理论前沿，主动学习人事档案管理的前沿知识。与此同时加强和人事部门其他业务版块同事的信息联系和沟通，根据文件生命周期和前端控制等相关理论，对人事人员采集信息情况进行及时跟进，提醒相关人员进行人事档案的及时归档，做好人事档案实体管理工作，在有条件的情况下，紧跟时代要求，推进人事档案的数字化，实现人事档案便利化利用。
结语
干部人事档案记载着干部的成长履历，是展现干部各项信息的主要媒介，对干部任用和管理都有着重要的作用。但是当前我国的干部人事档案管理还存在着诸多的不足，因此相关人员要用正确的态度去应对档案管理工作中的缺失，积极寻找解决办法，不断完善干部人事档案管理的工作方式，提高干部人事档案管理工作的质量，保障单位任用干部的正确性。
参考文献：
[1]邢磊.新形势下创新干部人事档案管理工作的研究与探讨[J].办公室业务，2017（6）：159.
[2]张志兰.探讨新形势下干部人事档案的管理及开发利用[J].现代商业，2012（32）：180.