如何加强国有企业物资采购管理 龚志慧

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:龚志慧
[导读] 摘要:加强国有企业物资采购管理对企业的日常经营与发展意义非凡,国有企业的采购工作对企业的正常平稳运转至关重要。
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        摘要:加强国有企业物资采购管理对企业的日常经营与发展意义非凡,国有企业的采购工作对企业的正常平稳运转至关重要。国有企业要严谨理性地对待到底应该买什么、如何买、买多少等等一系列的问题,科学适宜的采购管理可以提升企业物资采购的实效性和准确性,给国有企业带来客观的经济效益。
        关键词:国有企业;物资采购;管理
        1国有企业物资供应管理重要性
        1.1收获利润的杠杆效应
        通过对相关数据的整理与分析可以得知,国有企业在物资供应上的花费在总销售额中占据着较大的比重,这也就是说,如果对物资供应予以科学管理,减少其费用支出,则等同于为企业带来了利润的增加。正是这种利润杠杆效应,为国有企业利润增加提供了新的路径。而反观以往提高国有企业利润水平的方法可知,仅仅局限于增加销售额这一单一方式,由于需要销售额的显著提升,因此,此种增加国有企业利润的方式也较为困难。同时,物资供应成本在总成本中所占比重与杠杆效应发挥之间是正比关系,即物资供应成本在总成本中所占比例越大,那么杠杆效应发挥得也就越充分,据了解,国有企业物资供应成本在总成本中占据了80%的比重,因此,更有助于企业收获利润的杠杆效应。
        1.2物资供应成本控制为企业带来了第三利润
        众所周知,税前利润是由单价乘以销售量减去固定成本总额,减去单位变动成本乘以销售量得出的,因此,想要使国有企业利润得以提升,可以借助以下四个途径实现,即提高产品单价、提升产品销量、降低固定成本和变动成本。据了解,国有企业第一利润主要是通过控制和降低人工和材料消耗,换句话来讲就是降低固定成本来获得的;第二利润是依托产品销售额增加获得的,例如增加销售量或提高产品单价等都是增加企业销售额的主要措施。然而在市场竞争日益激烈的背景下,依靠上述途径来获取利益的方式具有较大的难度,对此想要帮助国有企业获得更多的利润,那么就要将降低变动成本作为着手点,而这些成本大多与物资供应管理有着直接关系。所以提升对国有企业物资供应管理力度是有效提升利润的方法和途径,也是获得第三利润的源泉。
        2目前采购管理中存在的问题分析
        2.1物质采购中招标制度落实效果不佳
        目前国有企业进行物资采购时,基本借助相应的招标制度进行招标采购,但实际国有企业招标过程调查发现,目前的招标机制,很多情况下所采购的商品并未十分令人满意。目前的物资招标力度较差,尤其是采购项目为较小金额额度时,借助目前的“网上超市”平台进行招标时,在招标文件规则限制不严格,标书表述不清晰时,极其容易出现恶意低价中标的情况,中标单位在招标机制下,为了获取中标,中标价格压得十分低,进而为了获取企业利益,在提供采购物资商品时时常出现偷工减料的现象,使得国有企业物资采购并未购买到优质产品。
        2.2物资采购方式落后
        国有企业物资方式较为传统,在目前采购方式下,采购周期长,对企业正常生产经营造成了一定的影响。在传统采购模式下,大多依照企业内部各部门提供运营计划以及相关需求加以整理进行采购,进而经由采购部门统一给部门发放,采购环节较为繁琐。而且目前企业内部门的物资需求以及发展计划制定水准一般,使得目前现行的传统采购模式完整度急需提高。在目前的传统采购方式下,采购计划制定、市场价格分析、供应商联络、物流运输等环节上均有一定的缺陷,造成时间、金钱等人力及物力的浪费。采购环节的效率低下破坏了国有企业其他发展措施的开拓进行,进而影响国有企业在所处行业市场的地位。
        2.3工作人员专业素养有待提升
        物资采购字面意思上看,即为拿钱购买东西,然而在国有企业实际运营中,物资采购作为一项系统性、全面性工作,采购过程直接关系着企业后续生产经营管理活动的正常运转,因此作为物资采购负责人员,必须具备较强的专业素养。

然而,当前部分国有企业对物资采购工作的重视度并不高,物资采购人员的综合素质参差不齐,多是根据采购计划展开工作,面对突发事件,缺乏应对能力,且市场调研意识不足,难以有效为企业采购其所需要的各种价廉物美的物资、实现有效控制采购成本的目标。
        3国有企业物资采购管理的措施
        3.1制定物资采购规划
        在国有企业物资采购管理中,为了保障各项物资采购较为准确适宜,必然需要首先制定合理的采购规划,能够从物资类型、数量、性能以及时间等多个角度进行综合控制,确保物资采购后能够发挥出最佳应用效益。物资采购规划的制定需要促使其表现出较强的指导性作用,可以让所有相关物资采购人员按照该规划准确执行,如此也就更加凸显了物资采购规划的重要价值。结合物资采购规划的有效制定来看,物资采购管理人员必然需要综合分析企业发展战略需求以及库存状况,按照企业生产经营对物资提出的需求进行详细分析,如此也就必然可以较好明确物资采购的具体计划,同时兼顾到自身库房大小。当然,在物资采购计划制定中,管理人员还需要充分考虑到自身流动资金状况,在流动资金安全需求的前提下进行物资采购,避免干扰国有企业正常运行。
        3.2合理应用招标模式
        在国有企业物资采购管理中,为了取得较为理想的经济效益,有效控制采购成本,同时规避可能存在的弄虚作假问题,有效运用招投标方式是比较重要的手段。国有企业可以根据自身物资采购计划,合理制定招标方案,依托专业的招标小组,针对大量物资进行集中招标处理。招标方案的制定需要力求准确详细,招标对象的选择也需要慎重,针对各个供货商的资质进行详细审查,有选择地进行招标处理。为了形成经济控制效果,在保障供货商所提供的物资质量可靠的基础上,应该优选报价相对较低的供货商,也就是在投标评标中,可以依托合理低价综合评标法,选定最为适宜的供货商。当然,为了较好发挥招标作用,往往还需要重点打击串标或者是徇私舞弊问题,保障招投标流程较为规范可靠。
        3.3增强物资采购管理的信息化建设
        信息化时代,在国有企业物资采购中,应加强信息化建设,提高物资采购管理水平,有效节约成本与人力、物力,提高物资采购的便捷性,增强物资供应的及时性,保障国有企业生产经营的顺利运行。在信息化建设中,首先,国有企业应构建信息化平台,促进财务部门、采购部门、生产部门等实现数据共享,业务操作透明化,各部门便捷交流,有助于采购部门及时采购合适的物资及时保障生产的正常运行,有助于财务部门各项物资采购款及时支付,有助于采购部门与供应商建立正常的协作关系。其次,构建数据库系统,便利采购部门寻找更多供应商,通过对不同供应商询价,降低采购成本价。最后,构建采购数据管理系统,对采购及供货过程中的数据实施管理,并自动生成台账数据报表,便于采购人员查询、利用、及时发现问题并纠正。尤其在当前反腐的高压态势下,大部分国企物资采购优先采用公开招标方式。该种方式下,几乎对供应商入围不设门槛,仅从招标方案及评标环节很难优选到有利于企业的供应商及成交价格。因此,对供货过程中数据的管理极为重要。供货过程中任何与承诺不符的行为都将通过数据的形式体现,从而倒逼供应商诚信供货,达到有效提高物资采购效率和质量的目的。
        4结语
        现阶段我国企业面临严峻残酷的经济竞争形势,而许多企业物资采购工作还处于科学化、有序化的初级阶段,依然存在很多问题,因此需要企业管理层从物资采购流程上把关;与供应商建立稳定长期战略合作关系,完善优化物资采购和供应商管理规范;增强采购人员综合素质等方面着手优化企业的物资采购管理工作。企业通过完成各项低成本的优质采购,使采购行为本身为企业降低成本、增加收入提供强有力的支持,最终推进企业整体管理水平全面提升。
        参考文献:
        [1]衣红鸾,田洪坤.国有企业物资采购存在的问题及对策探究[J].中国物流与采购,2019(10):63.
        [2]李彩兰.煤矿企业物资供应管理问题及处理对策探究[J].中国市场,2019(26):167+183.
        [3]李慧萍.信息化在铁路物资采购管理中的应用[J].现代经济信息,2019(13):36-37.
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