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摘要：伴随国家事业单位体制改革进程的有序推进，新形势下对于事业单位办公室档案管理工作来说也需要紧密结合新时代的发展变化要求加强新理念、新模式、新技术的探索应用，这样才能全面夯实档案管理基础，推动档案信息成果的有效转化。本文围绕事业单位办公室档案管理工作探究了其开展的必要性，分析了目前办公室档案管理工作的开展现状并针对如何加强事业单位办公室档案管理创新提出了具体的对策，以供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；信息化
引 言
对于事业单位来说，建立一套科学、系统、民主以及透明的管理制度是非常有必要的。可以有效地维持事业单位良好的运行以及健康发展。办公室档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，决定了整个事业单位是否高效以及有序运行。目前事业单位办公室档案管理方法并不完善，存在较多问题。为了保持事业单位的良好运行，完善事业单位办公室档案管理方法是必要以及急需的。
一、大数据时代背景下档案管理工作的困境
1.关于隐私和安全的困境
在现如今这个互联网时代，很多领域的工作都无法离开数据的支撑，因此海量的数据和海量的信息也就随之而产生了，但是当大数据技术在档案管理当中加以应用之后，伴随而来的还有很多隐私与安全的问题。虽然网络的发展给人们的生活带来了很大的便利，但是网络安全事件也同时带来了很多的安全隐患，一旦信息化的档案管理遭受到网络安全威胁的时候，那么档案信息也就随之而遭到了泄露，这无疑给人们带来了极大的损失，就目前的发展现状来看的话，必须要对档案信息化管理的安全问题加以重视，给档案管理的完善做好保障，档案管理者需要就安全问题予以更多的关注。
2.关于人才方面的困境
档案信息化管理是现如今时代发展的一个必然趋势，但是大数据技术对于档案管理来说也是一个新的事物，所以这也给档案管理人员带来了一个新的挑战，因此说在新的时代发展背景之下，档案管理人员需要不断的进行专业能力的提高，对于信息化管理的知识需要不断的进行学习。就我国目前档案管理部门的工作现状来看，复合型应用技术人才有着极大的欠缺，这对于档案信息化管理来说会产生不利的影响，因为专业化的人才是档案管理工作的核心。在大数据时代之下，对于管理人员的综合素质也相应的提出了更多的要求，但是在大数据时代，这种专业化的档案管理人才却极其缺乏，所以在未来的发展过程当中，档案管理部门要积极的进行人才的引进，另一个方面也要对现有的人才进行专业化的培训，进而将他们进行档案管理的能力加以提升，进而提高档案管理的效率。
二、事业单位办公室档案管理中存在的问题
1.档案管理人员素质不足。
调查发现，现如今的事业单位从事档案管理的人员普遍素质较低，大部分没有档案管理专业的学习经历。办公室的档案管理具有一定的专业性以及技术含量，档案管理人员应了解档案分类的原则以及档案保存的相关方法。档案资料装袋后，档案管理工作不能安置在适当的位置，档案工作需要相关的学习，员工需要综合的管理品质，工作责任是档案管理者持有的最基本职业道德。
2. 档案管理机制不够完善，规范性有待提高
受到多方面因素的影响，事业单位对办公室档案管理工作重视程度不够，没有将其作为一项重要的基础工作来进行统筹规划和调度安排。档案管理相关的制度也不够完善，仅仅是按照上级的要求来进行档案信息的采集和整理，没有从规范性的角度全面加强办公室档案管理工作，相关的制度不够完善，管理体系需要健全，以此才能保证档案管理的规范性和系统性。
此外，事业单位办公室档案管理工作需要加强系统规划，针对性完善相关的资金保障机制，切实保证档案建设工作扎实有序开展，设置专项资金来进行统筹管理，更好地推动档案管理工作创新发展。
3. 档案信息资源可靠性不足。
目前在档案信息资源等整合方面缺乏有力的监督，导致信息资源出现漏项或者弄虚作假等情形。所以要加强档案信息资源的质量监督。事业单位办公室档案管理工作，并不是单纯地依靠办公室一个部门就可以完成的，在信息的采集和形成的过程中需要各个部门紧密配合，加强联动，所以需要对档案管理信息进行全面的质量检查，对每一类档案资源入档的及时性、规范性、真实性和系统性等各个方面制定相关的考核评价指标，加强过程监督和审查，从而及时发现档案资料中存在的各种问题，最大限度提高档案管理成效，更好地提高档案信息资源的整体规范水平。
三、事业单位档案管理问题应对策略
1.存量档案数字化建设
制定存量档案的数字化目标和工作计划，一步步实现档案内容的数字化，要进一步提升档案利用效率，还需要实现照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库等。数据质量是数字化建设的关键，要严把数据关，建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对，保证所输入的数据是全面和准确的，并且对已有的电子目录的数据资源与实体档案进行比照，查漏补缺，优化数据结构，确保数据的真实完整一致。
2.加强档案管理队伍标准化建设
一方面，事业单位档案管理部门必须保证档案室中有经验和有专业特长的档案管理专家和学者的比例，并尽可能的保证档案管理人员稳定。档案管理人员要求政治素质高，有熟练掌握档案管理服务的能力，也要同时具有可以操作计算机技术的高素质人才进行档案管理工作，建立事业单位档案人才的培养机制，开展档案管理交流讨论研讨会 这样把现代化的档案管理信息技术能够得到推广。同时为这些事业单位优秀的档案管理人才提供良好的发展平台和高薪待遇，凝聚事业单位档案管理部门的共识，组织一个高效稳定的管理团队。
3.对档案数据收集的方式加以改革
在大数据的时代发展背景之下，关于档案数据的收集方式得到了极大的改进，在进行档案信息化管理的时候，首先就要将信息化系统的优势加以展现，档案数据信息的类别也可以在一定的程度上对其加以拓展，这样一来，各种类型的数据信息，其收集能力将会在很大的程度上得到提升，利用互联网的手段，使得档案数据收集的效率有了很大的提升；其次，在当今这个互联网时代，每天都在产生大量的信息，并且这些信息很多都是碎片式的零散信息，这在一定程度上加大了数据收集的难度，因此说必须要将信息收集的方式进行适当的改革，可以根据数据收集的需要来建立起一个关系型的数据库结构，对于各种碎片化的信息进行统一的收集，有效提升数据收集的效率。
结束语：综上所述，办公室档案管理人员除了注重认真管理各类档案以外，还应在实际工作中灵活运用信息化的档案管理模式，以此创新和取代落后的档案管理方式。此外，管理人员应重视加密档案，以此增强档案的严密性和保密性，防止重要的档案和资料丢失。同时，管理档案时管理人员必须落实创新的档案管理制度，能够提升档案管理效果，以及规范档案管理的整个流程，从而提高档案管理工作的规范性和有效性，有利于推动事业单位更好地发展。
参考文献：
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