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摘要:随着社会的不断发展与进步,社会经济得到了全面的提升,建筑行业也在这种形势下发展的如火如荼,并成为了国民经济增长的重要支撑。对于建筑工程来说,成本控制十分重要且关键,其决定了施工项目开展的顺利与否,以及企业的后续发展,因此,加强工程跟踪预算、成本监督管理极为重要。本文就对工程跟踪预算、成本监督管理的方法进行简要分析,供参考。
关键词:工程跟踪预算;成本监督管理;方法
引言:在社会经济得以快速进步的今天,我国也加强了城市化发展进程,成本是建筑工程得以生存和发展必不可少的,企业需做好成本跟踪、预算监督管理工作,建筑工程的成本监督管理也存在很多不确定因素,只有根据实际情况加强管理方法的制定和落实,才能有效控制工程成本,发挥出跟踪预算的作用。
1.工程跟踪预算、成本监督控制的意义
1.1是工程企业增加收入的刚需
当工程项目在对成本进行跟踪预算和监督管理之后,可以在一定程度上给工程企业增加收入。众所周知,在建筑工程施工中,所耗费的资金很多,企业如果不能进行有效的成本监督管理,就会导致资金快速消耗完,无法对后期进行规划,工程极有可能面临烂尾。当前,建筑施工企业推向市场,进入市场竞争热潮中,在竞争激烈的同时,也伴随着巨大的市场考验。同时,建筑市场已经完全开放,开始实施招标投标制度,在招投标的时候,刚开始都会将标底压得很低,企业如果想创造比较大的收益,就必须实施工程成本跟踪、预算监督管理,挖掘其中存在的潜在效益,而成本跟踪预算监督则是有效的举措。
1.2是加强工程企业内部控制的有效措施
工程成本跟踪、预算监督管理不单单是为了顺应时代进步,抵御外部竞争,也是加强企业内部管理的一大重要措施。伴随着如今建筑企业的快速发展,建筑市场所面临的竞争越来越大,这种竞争并不会随着时间延伸而消退,发而会愈加强烈,建筑企业要做的就是把握好每一个机会,实施内部扩展。而加强工程成本跟踪、预算监督管理是将来工作的重中之重。这意味着建筑企业要把成本降低,并在此基础之上,提高建筑工程效益,根据当下市场经济的要求来调整和健全运行机制,把原来的实物管理转化成为价值管理。
2. 工程跟踪预算、成本监督控制的原则
2.1成本最低化原则
在建筑企业进行工程成本跟踪、预算监督管理的时候,首先要遵循的原则就是成本最低化原则,这也是企业实施项目跟踪预算的根本。在实际的监督管理过程当中,需要通过相应的手段方法,来降低施工成本,从而实现该原则。
2.2全面成本控制原则
全面成本控制原则贯穿于建筑工程的前、中、后三个时期,工程成本跟踪、预算监督管理的全面控制应有一个完整的系统,其中分配了所有部门或单位的职责,还有专门负责预算的人员,从而在根源处对成本进行跟踪预算。
2.3动态控制原则
建筑施工项目有着一次性的特征,其在工程成本监督管理上也应做到一次性全面管理,如果说在项目做到一半时出现成本预算不足或超支等现象,就必须将工程放在一边解决成本问题,这对于工程和企业来说都有负面影响,因此,需要遵循动态化控制原则。由于在建筑工程准备阶段的成本控制只需围绕编制目标计划等来进行实施,但在后期竣工验收阶段的时候,工程到底有没有盈亏已经是定局了,这一阶段无法改变。所以,在前期准备工作上,就应该做好跟踪预算工作,防止后期产生偏差,为企业带来良好的收益。
3.工程跟踪预算成本监督控制的具体方法
3.1前期跟踪预算监督管理
在工程前期进行跟踪预算的时候,必须要有合法的手续才能展开下一步工作。建筑企业要具备完善的机构和制度,确保施工人员的完整性。因为施工人员的工资也是成本的一大开支,所以,在工程正式开工作之前,要对施工人员加以确定,从而方便成本预算。同时,工程的设计文件必须是齐全的,其中包含了具体的成本估算,在经过审核之后的工程效益等内容。工程还需实施成本逐级负责制度,该制度的实施完全是为了保证工程成本监督管理目标的实现。对于施工过程当中所使用到的资金、材料、人力等要准确记录,实施全面的检查和指导,当发现有任何问题存在时,应该快速加以解决,如此一来,就构成了完善的成本跟踪预算监督管理体系。
3.2施工阶段跟踪预算监督管理
工程施工阶段,也是成本消耗最快的阶段,在对该阶段进行成本跟踪预算监督管理时,一定要避免的问题就是浪费。工程的实施会消耗掉大量的资金,而每个流程的资金支持都是巨大的,为了减少资金浪费现象的出现,必须要严格控制每个流程资金数量。如果说一个流程拨下来的资金太过充裕,那么难免会出现浪费现象和负责人贪污的行为。一方面,要强化互相控制措施,实行“一张表”管理模式,“一张表”管理模式就是指的施工中的用料申请单。每个季度或月度,负责人要填写用料情况,将用料的计划填写上去,并提交给上级部门审核,在审核通过之后才能用料。物资部门在发放用料的时候,必须凭借申请单来发放,对于申请单审批没有通过和未提交申请单的予以否决。另一方面,要落实倒排完成分解目标。为了能够快速的达到工程成本跟踪预算监督管理目的,就必须将目标进行分解,对于历年容易超支的项目或步骤进行精确的预算,在条件允许的情况下,适当增加成本预算,避免后期成本不足,比如,人工费用、设备费用和管理费用等等。这些费用的变化比较大,有着很强的流动性和不确定性,在进行成本控制时,就应该按照上级下达的指标来落实,在源头上把目标实现分解。如果说在工程施工时突发成本缺口问题,那么首先要做的就是调整生产组织机构。站在企业的现状和实际出发,根据需求调整生产组织机构,减少施工材料、设备的供应。其次,需要建立一支设备、材料专管队伍,对于工程施工中所用的材料、设备统一管理。在月底或其它适合的时间,企业应该开展清家底活动,将压箱底的材料或设备清理出来,检查设备的好坏,如果设备是完好无损的,那么就及时的转移到施工现场,有故障的设备应及时维修或更换,减少不必要的资金支出。
3.3竣工阶段跟踪预算监督管理
在工程竣工阶段也需进行成本阶段跟踪预算监督管理,在对工程进行验收时,企业要先提交竣工申请和结算表,再得到部门审核后,监理需对索赔文件加以认可,再将实际的成本投资和预算相比较,最终移交给工程部门审核决算文件。竣工时的成本监督管理也十分重要,也需进行跟踪管理,才能确保工程的效益。
结束语:工程跟踪预算和成本监督管理既是工程企业增加收入的刚需,也是加强工程企业内部控制的有效措施,在实践中,需遵循成本最低化、全面成本控制及动态控制等原则,可以通过实施成本逐级负责制度、减少资金浪费现象、实行“一张表”管理模式、落实倒排完成分解目标、适当增加成本预算等方法,来加强工程跟踪预算和成本监督管理效率,提高建筑工程的社会效益和经济效益,为建筑业的发展奠定扎实基础。
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