德州市体育中心 山东省德州市 253000
摘要：快速发展的大数据信息技术，为各行各业提升管理工作质量与效率提供了强有力的技术支持。对于档案管理工作也是如此。企业在不断发展过程中，产生了大量的数据信息。而档案则是记录企业发展历程以及人事变动等情况的重要性文件。随着大数据信息技术的快速发展，越来越多的企业认识到此项技术的先进性，并逐步将其应用于档案管理中。然而，在具体应用过程中，仍然存在着些许问题。以下内容对大数据信息技术在档案管理中的运用意义进行了相应分析，并在此基础上阐述了运用过程中存在的问题与解决措施。希望可以起到抛转引玉的作用。
关键词：大数据信息技术；档案管理；运用措施
1.运用大数据信息技术在档案管理中的中药作用
1.1加大了档案信息存储量
大数据信息技术的存储空间较大。通过将此项技术应用于档案管理中，更好地满足了数据储存需要。比如，当企业档案信息量逐步增加时，企业可以结合自身需要来建立起云端储存终端，以此来扩充档案信息存储空间。这种存储方式，不仅可以大力提升空间存储量，也可以有效确保数据信息安全性。
1.2有效加强了数据检索质量
过往传统的档案管理工作，多数以纸质档案存储为主。在进行数据检索时，就需要投入过多的精力。这不仅会降低数据检索质量，也会影响到数据检索信息。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，管理人员可以结合数据特性将其划分为不同分类，并对各个类别的数据进行集中统一管理。而企业人员则可以结合自身需要，在大数据库进行档案信息检索，进而大力提升档案信息检索质量与效率，并促进各项工作的顺利开展。
1.3有效提升数据分析处理能力
数据分析是大数据信息技术的重要组成部分。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，有效提升了企业档案管理工作的数据分析处理能力。作为企业档案管理人员，可以结合企业现实需要来科学合理地分析数据库中的存储信息，进而将档案信息的潜在价值以及客户的真实需要充分地挖掘出来。
2.分析现阶段我国档案管理信息化发展中的问题
2.1目前在档案信息化管理方面有待实现标准化和法治化
客观的看待我国现阶段档案管理的问题，显然信息化程度不足的情况一直没有解决，档案使用范围有限，资源没有实现共享，究其原因主要集中在以下三个方面：①由于管理方式与体系上的制约，不同的档案管理部门之间并未形成统一的标准。而从我国政府部门的情况来看，对于档案管理也没有形成规范化的体系，档案管理处于分散状态，不同部门在管理档案时所执行的政策是不同的，甚至出现矛盾和冲突之处。②从具体情况来看，政府级别不同或者部门不同，对于档案信息化管理的内容也各不相同，有不协调的情况存在。③我们所处的时代信息化技术飞速发展，而且处于动态变化之中，这对系统建设提出更高的要求，时效性较强，如果失去时效性将会不利于平台的建设。
2.2档案管理应对电子政务更高要求的挑战
电子政务建设正处于关键时期，从其内容来看复杂性较高，具有鲜明的时代性。但要认识办公自动化等虽然重要，但并不仅仅局限于此。首先，我国电子政务系统并非独立存在，而是与国际互联网接轨，功能性较强，能够满足社会和公众服务的需求，并且还要履行政府职能。而早期的OA系统应用目标则是建立在政府专用的网络之上，服务也只限于自身业务。而电子政务则以计算机网络为媒介，其目标是为社会和公众服务。电子政务系统是由多个系统共同组成的，档案管理系统是不可缺少的重要环节。由此可知电子政务是档案管理信息系统的构建的基础。与传统档案管理信息系统相比较后确定了档案管理信息化系统建设的内容，必须要处理好以下两个方面的问题：①安全系统。要增加相的功能，可授权和信任模块是必不可少的。②建立自动备份系统。
为了避免出现信息丢失的情况，包括电子档案在内的所有档案内容都要备份，即使网络和数据库出现故障，信息也不会丢失。
3.大数据信息技术在档案管理中的运用措施
3.1加强档案数字化资源建设
为了把高质量的信息化服务提供给社会和需要者，对于档案数字化资源建设工作必须要予以高度重视。档案馆的基础软硬件设施必须要完备，并且把现代多媒体、3D等高科技技术应用于其中，使纸质档案信息资料逐渐实现电子化，并构建出立体展示平台，具有多方位多功能，可以提供视觉、听觉等不同的试听感受，数字化资料文献更加具有带入感和真实性，提供的信息化服务具有更强的吸引力，更加全面和完善。需求者不受时间和空间的限制登陆到网络平台，即可完成对所需档案资料的查询。
3.2进一步提升档案管理人员的专业素养
首先，企业需要充分地认识到大数据信息技术在档案管理中运用的重要性，并给予此项工作足够的重视。其次，企业需要加大人才培养力度。通过定期不定期组织专项技能培训，来大力提升档案管理人员的档案管理水平，并通过技能培训，来丰富档案管理人员的大数据信息知识。最后，档案管理人员也需要积极发挥自身主观能动性。通过改变思想认知，来积极配合大数据信息技术在档案管理工作中的运用力度。档案管理人员需要认识到过往传统的档案管理方式，不仅会影响到企业档案信息的安全性与完整性，也无法充分地发挥出档案信息的潜在价值，并影响到企业现实发展需要。
3.3大力提升信息化共享平台建设力度
随着社会经济的快速发展，各行各业间的联系在逐步加深。为了更好地促进企业间交流，就需要企业在档案管理工作中，加大信息化共享平台建设力度，进而为企业获得更全面的档案管理信息提供更精准的数据支持，并为企业各项决策提供强有力的档案信息支持。同时，通过建立信息化共享平台，有助于区域内进行档案信息的统一化管理，并保证企业发展符合行业发展趋势。
3.4建立健全的档案管理信息化体系
健全的档案管理信息化体系可以给档案管理工作的顺利开展提供充足的制度保障。因此，企业需要结合现实需要，建立健全的档案信息化管理体系。首先，在将大数据信息技术应用于档案管理工作时，企业需要制定出相应的应用规范，并加大监管力度，确保管理人员严格按照应用规范来执行。其次，企业需要建立档案管理信息化安全防范机制。大数据信息技术在被应用于档案管理工作中时，很容易因为系统漏洞、病毒或者黑客攻击等，影响到档案管理信息的安全性与完整性。为此，企业需要加大档案管理信息系统安全防护。通过系统升级与优化，来保证档案管理系统的安全性，并通过安装防火墙或者安装先进的杀毒软件等，来确保信息的安全性与完整性。
结束语
综上所述，在开展档案管理工作中，作为领导层和具体操作人员，要转变传统的工作理念，认识到现代信息技术的发展方向，提升档案管理的针对性和科学性，特别是适应当前工作的发展趋势。在工作实践中，档案管理信息技术优化需要多元化创新，特别是结合当前高新技术发展趋势，充分利用大数据等，提升管理的科学性、高效性，提升综合发展效能，适应当前档案管理发展趋势。
参考文献：
［1］许颖．现代信息技术与化工档案管理的整合［J］．办公室业务，2014（24）：55－55．
［2］赵宇．档案管理创新模式在煤化工建设项目的应用［J］．百科论坛电子杂志，2018（5）：734．
［3］许颖．现代信息技术与化工档案管理的整合［J］．办公室业务，2014（24）：55－55．
［4］马旭红．探究现代信息技术对企业档案的影响和对策［J］．才智，2017（3）：251．
［5］陈会群． 推进企业档案管理信息化建设的初步思考［J］． 活力，2017（8）：33．