工程项目成本管理的影响因素与管控措施探究

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:罗建辉
[导读] 摘要:对于建筑行业来说,工程项目的成本管控在整个项目管理体系中处于十分重要的地位。
        保利华南实业有限公司  广东省江门市  529000
        摘要:对于建筑行业来说,工程项目的成本管控在整个项目管理体系中处于十分重要的地位。在建筑工程中,只有加强对工程项目成本的管控工作,才能使得工程项目中所需的各项成本得到充分利用,从而才能保障工程的顺利建设,避免不必要的浪费。基于此,本文将从工程项目成本的角度,来对影响工程项目成本管理效果的几个重要因素进行分析,并探寻有利于强化项目成本管控效果的措施。
        关键词:工程项目成本管理;影响因素;管控措施
        引言
        建筑企业施工过程中的成本控制直接影响到企业经济效益,很多企业获取经济效益的首要方法就是对建筑施工的成本进行有组织的管理,健全并完善相关的成本管理系统,有利于企业产业链的延伸,扩大施工企业的发展空间。所以对于一个企业来说,建筑施工的成本控制在整个施工项目中是一项重中之重的任务,这就要求企业的相关管理者对此进行相应的管理和分析,做好成本控制,为企业创造经济效益。
        1、建筑工程项目成本管理的概念
        建筑工程项目管理中的成本控制,是指在确保工程进度、工程质量等合同所要求的前提下,对影响建设项目成本的因素,采取有效的措施并且加以规范管理,将项目施工过程中实际所发生的费用,严格控制在成本计划范围之内,并尽可能的降低工程造价成本费用。运用技术、经济、管理等手段,认真计算实际成本与计划成本之间的差异并进行详尽分析、严格审查项目中所支出的各项费用是否符合标准,实现建筑企业盈利的最终目的。
        2、建筑工程项目成本管理中的主要影响因素
        2.1人员方面
        工程项目管理中的成本控制贯穿于项目的投标报价至竣工结算的整个过程,涉及到各个部门、各个环节的人员的配合协作;加之建筑工程项目的周期又相对较差,工程成本的价格又不固定,这就需要对成本控制实施动态管理。作为从事建筑工程项目成本控制工作的主体,项目管理与成本控制人员的素质和水平决定了一个项目成本控制的质量与水平。然而在现实中,我们很多从事成本控制的项目管理人员专业水平偏低,对成本控制重要性的认识严重不足,甚至有的从事成本控制管理人员根本不是由从事本专业的人员担任,在工作中根本难以胜任成本控制的工作。
        此外,从事建筑工程项目的管理人员具有较大的流动性,导致在工作交接的过程中很容易出现问题,这些都会给成本控制工作带来一定的风险,无形中增加了工程项目的成本投入,给企业带来不必要的损失。
        2.2管理意识方面
        成本管控将会直接影响企业的今后发展,成本管理质量将会给企业运营效益起到决策作用。当前,成本管控的作用已得到的各个建筑企业的高度注重,但是因为地方保护以及企业自身存在历史遗留现象,使得部分企业基础职工没有意识到成本管控的重要性。再加上受到地方政府部门的影响,当前建筑工程企业将工作重心放置在获取签证以及增加项目效益方面,在成本管控认识方面不全面。
        2.3管控制度方面
        成本管控涉及了企业整个管理层级,是企业管理工作重点内容,这就要求企业成本管理和工程项目管理一同来落实。但是当前我国大多数建筑工程企业,因为缺少充足的成本管控意识,无法从基础上构建完善的成本管控体系。因为缺少完善的成本管控机制,使得建筑工程企业在开展成本管控工作时,缺少依据和凭证,无法对成本管控进行监管,导致成本管理过于随意,给企业带来不必要的经济损失。


        3、工程项目成本管理的有效管控措施
        3.1提升成本管理人员的专业素养
        成本管理人员专业素养及其管理水平的高低对于成本管控工作能否得到有效落实来说具有非常关键性的影响。因此,要想提升成本管理人员的专业素养及其管理水平,相关单位可以从以下方面入手:
        其一,可通过直接招聘具备专业技能和具有丰富从业经验的成本管理人员来进行项目成本管理工作;其二,可以加强对现有成本管理人员专业技能的培训力度,并定期组织成本管理人员学习国家有关合同法、招投标法等相关法律文件,以及企业成本管理相关规章制度、管理规定等,以便每个人都能明确自身的岗位职责,同时也能确保成本管理人员在工作中的专业性;其三,还可以建立有效的激励与约束机制,落实考核制度,以充分调动经营核算管理人员的积极性,促进成本管理队伍建设。
        3.2增强成本控制意识
        企业在发展过程中必须形成自身完整的成本控制体系,才能在成本控制的过程中具备一定的指导思想。建筑工程在具体的操作过程中必须注重对各项运行成本的监控。首先,要完善成本管理的意识,并以全新的成本管理理念来指导工程的运行。无论是企业的领导者,还是基层的员工,都要树立起成本管理的旗帜,提出相应的成本控制建议,并组织相关的教育培训,真正从思想上建立起成本控制的理念。其次,企业的领导者要定期参加相关的交流活动,借鉴其他公司的合理化的成本控制措施,吸取同行成本控制失败的教训,通过与外界的交流沟通,建立起相关的成本控制理念,实现企业经济效益的最大化,不仅如此,还能间接的培养员工的成本控制意识,使成本管控工作能够得到更加有效的落实。
        3.3完善成本管理体系与制度
        首先,项目管理部门应该结合企业真实状况,设立良好的组织框架,明确管理标准以及职责体系,组织职工全面参与到成本管理工作中,同时结合真实需求加以修整。与此同时,也要明确建筑工程有关项目管理组织的职责以及权限,同时融合项目标准来对项目实施协调管理。其次,还要结合工程真实状况,有针对性实施管理工作,并且根据管理需求,完善成本管理体系。只有保证管理体系的完善性,才能给成本管控工作的开展提供凭证。此外,落实岗位职责体系,明确各个岗位担负的职责和义务,制定对应的考核标准。在项目部门内部层层分解职责,签署相应的责任书,在提升工程内部职工职责意识的同时,还要优化管理方式,设定对应的工作流程,以此保证管理工作合理开展。
        3.4加强工程成本的全面控制
        首先,需要控制的就是资金占用成本,企业在筹集刺进的时候,需要将资金成本和工程结合到一起,合理的进行筹资,而不是一味的为了资金而筹资,只有合理结合才能够降低成本。其次,需要对产品成本进行有效管理和控制,例如在开始施工之前,需要将施工中所用到的材料、施工需要的质量以及工程的进展这些方面结合到一起,将那些可有可无的方面都剔除,这样才能够保证工程中不存在过剩的功能,充分的降低工程的成本资金,让资金都用到了施工的技术方面。最后,还需要对采购材料成本进行管控,采购材料的时候要重点关注材料的质量问题。在选购材料之前,相关人员需要充分地调查好市场中的材料价格状况,在了解市场行情之后再进行采购工作,避免盲目采购带来的成本浪费,同时还要确保材料的质量,对于材料的数量也要进行预估和把控,这样才能避免由于材料剩余而造成的资金浪费。
        结束语
        总而言之,由于建筑工程的工期长、工程量大,因此其成本控制的过程也比较复杂,这就需要相关管理人员能够加强对工程各个细节的成本控制。在实际的管理工作中,相关人员应该结合建筑企业自身特性以及市场发展情况,适当加大成本管控的力度,同时还要提升建筑工程施工技巧,并培养出一支高能力、高素养成本管控人才团队,以便能够在减少成本投放的基础上,创造出更佳的效益。
        参考文献:
        [1]郑丽妃.工程项目成本管理因素及成本管控几点建议[J].价值工程,2019.
        [2]郭馨忆.工程项目成本管理因素及成本管控的建议分析[J].建筑与装饰,2019.
        [3]代新涛.工程项目成本管理因素及成本管控几点分析[J].建筑工程技术与设计,2019.
        [4]王壮.工程项目成本管理因素及成本管控探讨[J].建筑工程技术与设计,2018.
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