建筑工程管理中信息化的应用探讨 郝宾

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:郝宾
[导读] 摘要:当前我国社会信息时代的发展给建筑行业带来了很大的影响,在建筑工程的建设过程中应用合理的信息化技术可以促进工程的高效管理。
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        摘要:当前我国社会信息时代的发展给建筑行业带来了很大的影响,在建筑工程的建设过程中应用合理的信息化技术可以促进工程的高效管理。且随着人们对建筑工程使用性能要求的不断提高,工程管理的难度增加,只有合理应用信息化技术才能确保管理工作效率。文章主要对建筑工程管理信息化的重要性进行分析,从而提出信息化管理措施。
        关键词:建筑工程;管理信息化;应用
        引言
        我国当前正处于经济迅速发展和计算机网络技术广泛应用的时代。建筑领域作为经济建设的重要环节,高效的实行工程管理信息化十分重要。建筑行业的工程管理信息化中包含了设计概算、施工图预算、项目可行性研究、合同定价确定等一系列经济管理。其管理项目涉及人员广、经历时间长,并且贯穿整个工程始终。因此在管理上十分琐碎和复杂。计算机信息化的应用,可以在很大程度上解决这个问题。计算机信息技术的在工程管理方面,可以将制定定额、投标报价等一系列数据管控部分经营监控和计算,使整个工程管理流程高效简便,因此,工程管理信息化是建筑行业发展的必然趋势。
        1信息化在建筑工程管理中使用的重要意义
        首先,基于我国建设项目管理的现阶段,具有比较突出的特点:如:管理目标广泛,管理业务多元化化,管理内容繁多等。与此同时,建设项目应该在各级管理方面实施管理工作,例如:经营业、工程造价、成本和人事管理等。这在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中还具有较多的、相互交叉、涉及范围较大的信息[1]。所以,建设项目信用管理是建设项目管理中非常重要和迫切处理的一项问题。在建筑工程项目管理中使用信息化能够有效帮助以下几方面工作的开展。能够有效提高工作的效率和质量。因为参与建设项目管理的人员众多,各个部门之间的沟通比较困难,并且促进信息技术的使用不仅能够帮助实现无纸化办公,同时还可以帮助企业各个部门之间开展信息传输,工作沟通的即时性和即时性,以此来不断提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的实现。传统的管理制度中具有管理层次模糊、逻辑框架混乱等各种问题,在建筑管理中合理的使用信息化能够有效帮助管理逻辑更加清晰、通过梳理管理结构,明确权责制度,可以有效地从混乱中理清管理工作,使建设项目管理工作能够顺利的开展。
        2建筑工程管理中信息化的应用
        2.1使建筑方面的信息管理趋于统一性和一致性
        建筑行业通常存储着庞大的信息量,比如建筑行业的实施计划、公司内部的一些数据、人员流动情况、资金流动、以及时间等信息,而信息技术的发展可以把建筑行业这些庞大的信息转换成方便存储的数据或者图文,有效地节省了建筑方面企业的资源,提高了企业的运行效率,从而让各部门运行之间更加的协调以及充满默契。信息化技术通过对企业大型施工项目的管理,对企业的资源进行合理的使用,使工程在短期内达到预定的目标,保障了企业的施工的速率以及质量。在此期间,面对着大量数据的涌入,计算机信息化也将极大的方便对数据的处理,提高了公司运转的效率。因此,信息化的普及是建筑行业的重点。
        2.2重视信息化法规政策环境的构建
        建立统一的数据备案库。要对整个行业的数据管理进行统一备案,改变当前数据管理过于分散的现象。通过建立健全的备案管理系统,将管理信息化数据统一划分,同时增加诚信评价,保证信息发布的真实性、完整性,以便社会各界监督核查。制定合理的经费制度。制定合理的经费发放制度,保证信息管理的正常维护与运行,同时制定相应措施禁止相关机构私自进行经营创收等其他资金活动。

出台相应的管理规范制度。优化管理,制度先行。要用明确的管理条例规范工程管理信息化的建设,用法律政策约束工程管理信息化的执行。让工程管理信息化建设中的每一个环节都明确自己的职责,确定自己在信息化建设中的角色,用规范的管理条例管控信息化建设的整体方向,使工程管理信息化真正做到规范化、制度化。
        2.3组织建立专业的建筑工程管理信息化队伍
        对于建筑工程管理工作而言,关键的影响因素还是管理人员,为了保证建筑工程的信息化管理水平不断提高,需要选聘专业的管理人员,组织建立具有高素质、高水平的团队。在管理过程中,企业需要从内部培训与外部招聘两方面入手,全方面打造符合工程要求的高素质管理人才。首先,可以在企业的内部选择对应的培养对象进行专业的培训,对管理人员的信息技术能力进行全面的提高。其次,对工程的管理人员进行定期的考核,考核不合格的人员不能上岗任职。这样可以保证培训的效果与质量,通过考核与职工福利的联系,保证员工工作积极性的提高。最后,构建良好的企业发展环境与氛围,注重对先进人才与技术的引进,促进我国建筑工程管理信息化水平的提高。
        2.4建立信息化管理系统平台
        在目前阶段,我们可以根据自身的管理特点,在不同的建设企业里建立信息功能不一样的信息化管理系统,为了便于后期的建筑工程管理的工作,在一定程度上提升实际管理的效率。在新形势下,为了推进管理信息化在建筑工程进度,应当建立完善的信息化管理系统平台,因为信息化管理系统平台在整个过程中起到很大的作用。在建立信息化管理系统平台之前,需要把管理工作的各个环节信息进行整合、归纳、录入系统里,这些环节通常包括:管理工作中的管理制度、结构、模式及管理职能等有关的环节;接下来把所有整合的信息录入到系统里,并建立相应的沟通交流途径,处理完数据分类之后,对数据进行编码的操作,从而确保在查找数据时候,能快速找到数据,提高工作效率,为做好管理规划工作,提供了精准的数据信息保障。比如说:通过信息化管理系统平台,能对建筑施工的机械设备保养、维修等情况进行相关的记录,对小型设备(水泵、排污泵等)的运行情况进行记录,通过这样的方式,能提高设备的管理效率及延长设备的使用寿命,根据记录的数据,对设备维修保养进行分析,及时更换设备后者对设备进行维修,确保在施工中,设备能正常运营,保证施工有序进行。在建立信息化管理系统平台时,应当纳入成本上的控制、进度控制、安全管理及物质的调配等有关的内容,确保施工的各个模块能有效地结合,提高信息管理的质量及效率;管理信息化技术存在一定的更新时间,在这段时间里各项目之间存在一定的差异,因此在建立信息化管理系统平台后,应当定期或者不定期的对系统进行升级改进,确保信息化管理平台能满足实际的需求。
        结语
        综上所述,建筑行业工程管理信息化的建设,可以将工程中所涉及的所有方面进行管控和数据共享。对于投资方,可以通过信息化平台对工程项目进行全面评估,对于工程预算、竞标要求等快速了解,以确定是否进行工程项目的投资;对于设计方,可以通过信息化平台了解最新的相关政策和材料使用规范,借鉴同类工程的相关经验,了解新技术的使用和新材料的开发;对于承包商,可以通过信息化平台对工程进行整体把控,随时对施工方案进行调整,社会各界应该同心协力,从相关政策的制定和行业规范到工程管理的具体实施共同努力,建立更加完善、真实的工程管理信息化系统。
        参考文献
        [1]张红标.新时期建设工程计价依据转型管理[J].北京:工程管理管理,2015,(5):12-16.
        [2]竹隰生.工程管理咨询行业现状与发展研究[J].北京:工程管理管理,2015,(5):39-41.
        [3]蒋新年.新时期建筑工程管理信息化问题探究[J].信息与电脑,2017(1):76.
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