济南黄河河务局济阳黄河河务局 山东济南 251400
摘要：档案信息占据了管理和水利工程建设在我国的中央位置。科学的收集，利用和档案资料的管理可以促进水利的快速发展。因此，水利部门要充分认识档案管理的重要性，并积极制定有效的管理措施，努力优化管理的有效性。随着水利和经济社会的快速发展，水利工程档案管理工作也面临着新情况，新特点。这就要求档案管理人员大胆创新传统的管理方法，以便更好地适应新时期的管理需求。在此基础上，进行了深入的研究，在创新的方式进行的新形势下，负责水利工程档案。
关键词：新形势；水利工程；档案管理；创新方法
一、提高水利工程档案管理的体制和机制
1、坚持统一领导，分级管理的原则
水利工程的参与施工单位负责的主管档案工作的整体管理，建立和完善了“领导者参与”责任制。他们不仅是分配专职或兼职档案管理人员对档案室和其他业务部门负责，同时也负责监督和指导的档案室。和其他业务部门的档案工作。水利单位在这个水平不仅集中管理行政主管部门的文件，而且还集中管理的设计单位，施工单位，监理单位和工程项目的其他参与单位的文件。坚持不断改进档案工作体系，是以水利档案行政主管部门在各方面的主体和参与的领导，确保分工明确，各司其职，密切配合，充分调动并充分发挥档案人员的人才，共同促进水利工程档案的建设负起责任，承担责任。
2、建立和完善水利工程档案管理法规和制度
水利工程的参与施工单位必须认真执行各项法律，如“档案法”和“水土保持档案工作条例”的规定，并建立和完善了一套完整的归档存储，查询和借款，并根据档??案的保密与该项目的实际情况和自身条件。岗位责任制，明确的档案管理人员的责任和义务，档案管理融入个人的工作绩效评估，确定评估标准和奖惩，提高档案人员的责任意识，提高他们的工作积极性。同时，建立和完善了一套完整的工程档案管理监督体系，在这个级别的水利部门负责组织档案工作的抽样检验，每个工程参与单位组织的档案工作的自查，自上而下，分级监管，切实提高水利工程档案管理人员依法履行职责的能力。
3、扎实推进水利工程档案的建设
所有地方水利部门要集中接收并存储按照水利档案管理的规定，水利工程的各种文件（包括电子文件），并在同一时间继续扩大文件的接受范围，收到水利工程机构的档案隶属于自己的单位，促进工程档案的水利建设。通过集中管理和水利工程档案资源的有效整合，按照“档案建设标准”和“存档建筑设计规范”的要求，功能齐全的综合性博物馆将建成，并水利工程档案将被显示在图形展览，多媒体演示，工程模型等多种方式提交，它注入新的活力，档案管理工作，改变了“重点保护和光能利用”档案管理的过去的情况，并有效地提高了公共服务档案的能力。
二、建立和完善覆盖了水利系统的工程档案资源体系
1、加强工程档案的收集与整理
当地水利部门要规划，部署和实施，同时水利工程档案等任务，并在不同层面设立了专门的工作组，以确保该项目与归档同步进行，实现全覆盖。水利单位的县级以上档案管理部门要加强对收集与整理工作的监督和指导，特别是在国家年度批准和当地重要的民生建设项目中列出的水利工程，并监督和指导有关各方及时建立档案工作体系。
2、完善备案制度
水利工程的档案工作者认真履行职责，建立健全档案材料按照“水利工程项目文件归档范围和保管期限表”备案制度，及时制定或修改的文件范围该单位的各种文件材料，并保留期限表，以便它应该尽快返回，并收集尽快。所有归档的文档（包括要归档的电子文件和照片，录音，和传统运营商的视频），应移交给项目法人或者在竣工验收时的水利部门备案。任何部门和个人不得拥有或拒绝归档。对于损坏或丢失的文件，受理单位应当进行调查，并依法处理它，并形成文件，督促单位积极补救。
3、工程档案信息资源的科学整合
水利工程档案的管理应建立用水档案，所有参加施工单位密切协调和集中，并通过档案科学管理的行政主管部门领导的档案资源管理结构。在项目立项，设计，施工，竣工等过程，相关文件形成单位规定的文件到水利部门及时流动，并把这些文件按照备案制度，防止丢失或丢失的文件。水利档案行政主管部门进行了全面规划，支持传统的“排序一个项目的”边界的突破，而且是善于整合在同一个项目，同一个建筑类别，不同项目的不同施工阶段的档案资源，不同的档案室在同一地区，科学整合和高效利用。
三、建立和完善有利于水利职工档案利用体系
1、加快传统载体档案数字化
当地水利部门已包括在水利信息化建设的总体规划数字档案馆的建设，在人力，物力和财力方面取得了总体安排，有力地促进了水利工程档案的数字化和网络利用率。各单位的档案办事处大力开展传统载体档案的数字化和替换及时与数字档案馆的原始工程数据。一般来说，原始的数字化不再可用。同时，要注意的数字文件的安全性，防止网络泄密，盗窃等现象。
2、促进档案资源的网络共享
水利部门或者县级以上应充分利用现有的信息传输网络和平台，积极推进水利工程档案信息资源的共享，并建立地方或区域性水利档案资源体系。支持档案室通过水利工作者的公共项目文件和信息上传到网络上的远程使用。与此同时，上级水利部门可以建立一个平台，可与低级别文件资源系统连接，实现资源的网络共享，逐步整合不同层次，不同地区的水利项目文件的资源，真正建立有利于水利职工档案利用系统，使文件中的服务功能有利于更多的水利工程归档。此外，建立健全档案资源系统的使用制度，严格审查登记的使用资格按照体系，并在档案中释放的保密审查做好。
3、加强工程档案的开发
档案工作者加强水利工程档案信息化的发展，并善于充分提取有意义从广大档案社会水利建设发展的信息，不断挖掘它的价值，并努力把“死档案”到“生活信息”为了更好地为各级水利职工的决策管理提供了参考价值。
四、加大对水利工程档案的支持和保障
1、提高档案事业的投入机制
各级水利部门科学合理地批准资金用于档案按照部门预算编制和管理的有关规定工作，包括数字化，现代化的管理，提供和利用，编辑，展览展示档案馆资金，设备采购和维护在同级财政预算加强了对档案工作的科研支持。区档案馆的建设可纳入基础设施建设项目，统筹规划，统一建设。该工程单位要加大对人员的绩效津贴在文件管理岗位，加强每个项目的文件资金的审计和检查，确保专项资金专门用于。
2、加强档案人员的选择和素质培训
各单位，各部门各地区要加强水利档案人才的选拔，建立完整的人才选拔制度，并从专业素质，工作经验，责任心等方面进行综合评价。不仅要自己有一定的档案业务知识，熟悉档案工作条例还要求水利的专业知识，并归档范围和水利项目的要求有清楚的了解。同时，档案工作人员的培训，交流和使用应包括在工作人员的培训和选拔任用的统一规划和整体安排提出，要创建一个档案工作者学习和培训和交流任用等条件，不断提高自身的专业素质；一个强大的领导团队将帮助他们解决各种实际问题和担忧。档案工作者应积极学习和工作期间学习档案管理的新规定，不断提高自己的专业水平，增强档案服务的意识。
结语
水利工程档案管理是水利工程建设和管理的重要组成部分。面对新形势，新任务和社会发展和水利发展的要求，在做水利工程档案一份好工作具有十分重要的意义，促进水利档案的信息化发展和提高水利的现代化管理水平。本文总结和分析了水利工程档案的基本特征，指出了当前档案管理工作存在的主要问题，提出了水利工程档案管理的创新方式，提高了工作机制和水利工程档案的管理机制，提高了档案和可用性的服务能力提供了参考依据。
参考文献：
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