中交第三公路工程局有限公司第五工程分公司 北京市 100020
摘要:现阶段我国经济飞速发展,科技信息化建设不断更新,随着城市化进程的不断推进,人们对建筑行业要求也更高了。但是一些物资质量不合格和采购流程不规范的物资频频出现,严重扰乱了建筑行业物资市场。因此,建立有效的专业手段,完善工程物资的管理是当务之急。而企业通过精细化管理,不仅能够规范化管理建筑工程物资,而且可以节约企业成本的同时实现企业效益的最大化。本文针对建筑工程物资精细化管理,对现阶段建筑工程物资管理过程中存在的问题以及解决方法进行了分析研究。
关键词:精细化;背景;建筑工程;物资管理
1建筑工程物资实行精细化管理的含义及目标
顾名思义,精细化管理就是为了做到建筑工程资源利用率最大化,要求对工程物资管理做到 “精”和“细”,这样就可以在有效提升建筑企业的管理能力的同时实现企业的经济效益最大化。相对于传统的经营管理方法,科学的精细化管理方法,通过精准有效的把控建筑工程物资管理的各个环节,不仅可以有效提升企业的工作效率,节约资源成本,而且可以为企业创造更高的效益。通过科学的精细化管理方法,使详细精确的管理理念贯穿到整个建筑企业的物资管理过程中,是建筑工程物资实行精细化管理的最终目。
2建筑工程物资精细化管理的范围及内容
建筑工程物资管理实现精细化管理的过程包括以下步骤:第一步是规划准备工作,建筑工程企业需要通过物资市场进行详细的调研之后,制定包括集中物资的采购、主要物资的采购、辅助材料的采购3各方面的相关计划,并且采取相对应的采购管理规划;第二步是精确化把控建筑物资的每个环节,主要是管理建筑企业的物资供应商、专项物资、成本、核算、相关合同以及纪律等方面;第三步是使用科学精细化管理模式做好物资的检查与考核管理工作。建筑工程中采取精细化管理方法[1],降低物资采购成本的同时可以提高物资的管理能力,因而使得整个采购过程更加具有时效性和优质经济性,进而促使企业实现集中订货。
3现阶段建筑工程物资管理存在的问题
3.1采购流程缺乏规范性
建筑工程建设过程中,物资来源于采购,所以规范物资采购流程对于建筑工程物资管理的意义非常重大。虽然物资的采购流程随着经济的发展在不断的优化改善,但是实际工程建设过程中,常常因采购流程复杂漫长,采购相关评分标准不合理等诸多因素的影响,物资采购流程依旧缺乏一定的规范性。这样就会导致一些信誉良好的供应商无法得到公平的待遇,进而使得原材料的供给缺乏时效性,使得采购工作的稳定可靠性和建筑工程物资的管理质量难以保证。
3.2缺乏健全的建筑工程物资管理机制
从现阶段建筑工程管理的实际情况可以看出,相关工程的管理体制不健全是比较常见的问题,不仅影响建筑工程物资管理能力的提升,而且阻碍了工程的长久发展。在实际的发展过程中,虽然建筑施工企业一直在不断完善和优化相关管理体制,但是常因为建筑工程自身规模的不断壮大、企业仓库容量方面的限制以及不常用物资的闲置等因素影响,使得企业管理体制的优化一直处于滞后状态[2]。长此以往,不仅企业内部的一些管理问题无法得到及时有效的解决,而且使得一些闲置物资得不到有效利用的同时又增添许多企业的额外开支,对于企业的管理工作有序开展是非常不利的。
4精细化背景下建筑工程物资管理的应用策略
4.1完善市场调查工作
建筑工程物资管理准备工作的重要内容就是进行市场的物资调研工作。
在开展市场的调研工作前,首先应该明确了解建筑工程项目具体的施工过程中原材料使用各分项及总量、各项物资需求,进而综合考虑工程项目的物资需求准备相应的物资储备工作;同时,需要还要充分了解各类物资的供应商的供给能力、信用水平、原材料质量问题、具体价格等详细情况,并且制定完整的市场调研报告,为物资管理提供参考数据。通过采用科学精细化的管理方法,不仅能够使得物资信息不断优化,还能够准确对接建筑工程的物资需求和相关市场调研情况,从而为后期的物资管理工作的有序开展提供支持。
4.2规范物资采购流程
实现物资精细化管理,规范物资采购流程是重中之重。规范企业的物资采购流程不仅能够保证采购科学合理,而且还能够实现企业的成本管控。建立严格规范的采购流程主要从以下几方面着手:第一,需成立专业的物资采购小组,根据市场调研情况和建筑工程各环节的物资需求,规划采购方案,再次确认物资供应商的物资质量、供应能力等相关资质,制定科学合理的采购方案,同时进行采购成本预算管理,为后期物资成本核查提供依据;第二,对采购的物资进行质量管控,为确保物资质量,需根据工程物资需求信息严格核查物资,对于质量或者规格有偏差或者不合格的物资,应该及时做好备注工作[3];第三,对物资进行存储管理工作,通过信息化系统对物资进行量化管理,并且合理划分相关的施工环节和部门,以确保所需物资的时效性。
4.3健全物资管理制度
健全物资管理制度是建筑工程精细化管理的关键,为确保中后期物资管理更加全面和细化,需根据具体的工程施工情况增加相应的管理内容和环节。首先,应严格按照施工流程及时供应物资,切忌超过原定发放额发放物资,同时应及时准确记录各种物资在不同施工部门不同环节的发放量;其次,应强化责任落实到人,为了规范物资使用,确保物资发放的及时有效性,物资管理人员需一一对应材料供应和相关环节施工负责人,还需要加强施工过程中的内部管理工作;最后,应优化物资回收管理工作,为避免因物资不足或者重复采购而影响施工正常开展,废旧材料、剩余工程材料或者有价值的钢材、电缆等物资应该及时回收并记录,具有重复利用价值的可以进行修补,物资人员应该定期清点物资,做好物资管控工作,降低物资成本的支出[4]。
4.4推进物资管理信息化
由于建筑施工中工程量较大、施工环节复杂、物资管理难度较大,采用传统的管理方法,管理效率低而且很容易出现失误;而精细化的信息化管理系统,不仅能够规范整理繁杂的数据信息,而且使得工程物资管理更加准确高效。实现物资管理的信息化,首先需要建立物资信息管理的相关平台,系统化管理物资的具体类型、支出数目、采购时间等,为了使物资管理更加清楚直观,可以建立物资的多累子项,根据施工进度将物资数据转化为图表或者表格形式;还可以将物资管理各环节连接到相关子项中,全面整理收集施工过程支出情况、市场调查报告、采购规划及进度等数据,从而建立数据库,并不断优化完善,便于后期的资源管理。其次建立高素质的物资管理人才队伍,并将信息化管理应用于精细化管理的各个环节,这样就可以利用信息化技术更高效地规范管理建筑施工资源,从而促使建筑企业高效、长久发展。
总而言之,不断规范物资采购流程、健全物资管理制度、加快推进物资信息化管理,与时俱进,将精细化物资管理贯穿于建筑工程各个环节,这样才能全面把控建筑施工的各个环节、保障建筑施工物资的质量,实现资源的最大化利用,提升建筑企业自身的市场竞争力。
参考文献:
[1]朱希河.施工企业工程设备物资管理浅谈[J].建筑机械,2018(12):34-37.
[2]轩新龙.工程物资管理有效策略探讨[J].价值工程,2018,37(34):67-69.
[3]管勇.建筑工程项目中基于供应链管理的物料采购管理研究认识实践[J].居舍,2018(30):113.
[4]吴龙炎.浅谈工程施工项目现场的物资管理要点[J].价值工程,2018,37(17):82-84.