洛阳LYC轴承有限公司 河南省洛阳市 471000
摘要：近几年，在我国企业为了将企业内部的物资采购工作能进一步规范，逐步 实施物资的采购招标管理制度，物资的采购招标工作能使企业对于企业自身的供需、物资的价格变动和供货商的信誉问题更好的了解，也能使企业的采购范围进一步扩大，采购成本进一步降低，同时，也使在物资采购中的风险和损失得到防范以及减少。所以，在当前的企业发展中，企业物资的规范以及加强管理是非常有意义的。本文就对于企业物资采购招标管理出现的问题进行分析，并提出解决措施，做好企业物资采购招标管理。
关键词：企业物资；采购；招标管理
前言
人、财、物的管理是企业管理中不可分割的组成部分，而物资管理也不容置疑地成为企业管理的重要组成部分之一，所以物资采购管理在企业中尤显重要.如何提高采购效率，缩短采购时间，实现采购效益最大化，按期、按地、保质、保量、快捷、低价地供应到现场，并积极做好供应服务工作，这是如何做好企业物资采购招标管理的 课题。搞好物资采购招标管理，不但有利于物资采购成本的控制，还可以避免和减少物资经营中的损失、防范物资采购中的风险。
1企业物资采购招标管理的现状
1.1物资采购招标管理的流程设计不规范
在目前的招标采购工作中，存在部分企业的招标采购工作其具体的管理流程不够规范合理，其具体原因包含在招标开始之前的资料准备不够充分，并且在实际招标工作中，招标资质和技术能力不对等存在弊端，双方条件无法同时满足[1]。
1.2物资采购人员不够专业
现在市场上的部分企业当中，有领导者尚不能理解专业招标采购工作的专业性，对具体工作内容的理解存在误差，将专业的招标采买工作理解为单纯的市场上的简单的商品采买。物资采购是一项专业性很强并且对采购人员要求极高的工作，其要求采购人员要详细了解市场商品价格的变动，并进行实惠的选择，并且要了解市场上的相关专业知识。同时对物资采购人员的个人素质具有极高的要求，在采购工作中，要坚持合法守法，对发现的违规情况及时上报[2]。
1.3物资招标采购管理的目标不明确和管理制度不健全
由于企业的核心目的是盈利，所以造成很多企业会尽可能的节省成本，从而忽视了招标工作的目的。在极度追求价格低廉的情况下容易滋生各种问题，而相关的法律法规尚在不断完善的过程中，对于招标人员的具体行为规范和相关规定不足，导致许多招标人员容易出现违反规定的行为[3]。
1.4缺乏有效的物资采购监督机制
在物资招标采购过程中，由于缺乏监管人员，采购人员容易利用数据漏洞为自己谋私利，出现吃回扣或购买劣质产品骗取差价等恶劣情况，而这些行为缺少监管人员监督，导致物资采购的相关负责人犯错误，同样导致企业在物资的采购中出现经济效益以及质量方面明显下降。其主要原因就是物资采购管理比较缺乏严格的监督制度尽管有些企业制定了相关的制度但是在执行中却存在着一定的漏洞在企业的整体采购中并没有有效及时的监督，使企业从而产生损失[4]。
2做好企业物资采购管理措施
2.1借鉴和引进国外先进的招投标管理系统
目前在企业物资招标采购工作中，由于缺少系统的规定进行行为约束，容易滋生各种乱象，这要求企业要仔细研究同类企业的相关管理系统进行借鉴，应用他人的管理模式或指定的规章制度，来约束本行业内的从业规范，例如国外建立的相关保障体系和监管制度等等，要积极学习和应用[5]。
2.2推广电子招投标交易模式
目前，我国的电子商务技术发展十分成熟，在招投标工作上要积极应用这类电子交易技术，通过高效的网络平台来推动招投标工作的工作效率不断提升，同时，网络平台中不会有中间人员造成信息断层，双方条件和信息是透明的，更有利于企业在进行招投标时进行规范采购工作，对采购工作进行监管，避免出现违法违规现象，保证企业的资金不被不法侵占或违规使用[6]。
2.3制定相应的物资采购制度
传统的物资的采购模式都是通过合同制度来保障双方的物资交易，双方签订具有法律效应的交易合同达成合作，但是该种模式具有一些不足之处，对于采购方需要提前了解市场信息，且如果了解不全面，容易造成采购方投入过多成本，造成成本损失，并且这种采购方式容易因为采购人员的主观目的，如想要谋求私利或是关系到人际关系等等，对企业的利益会带来一定的影响，造成对合同条件的评判不够客观，缺少正确的性价比计算。并且依照合 同的模式来进行采购很容易有受贿的情况出现 这就使得企业的资金外流 同 样 池使企业 的经济效益产生了很大的损失。所以企业在按照国家的法律法规中采取比较严格的制度对采购的合同进行严格的监督，防止为企业带来很大的损失[7]。
2.4提高企业物资采购人员的综合素质与职业素养
企业物资的采购人员需要有强大的职业技能，要通过不断地跟随工作，并且不断地进行职业培训，加强企业人员的工作能力，使其熟悉采购过程，了解采购工作的具体流程和注意事项，并在与商家沟通过程中掌握交流的方法为企业带来更多的优惠减少成本，并且在加强工作能力之外，要注重对采购人员的法律知识教育，强化采购人员的法律意识，保障在采购过程中不会产生谋求私利的行为，时采购人员的具体工作是为了使企业牟利，这一项需要企业在人才市场中选拔采购人员时重视人才的个人素养[8]。
2.5制度监督管理
除让企业物资采购人员提高自身法律意识以外，企业要将自身企业特点同国家制定的相关法律法规相结合，不仅要使政府对相关采购行为进行法律约束，并且企业自身要规定严格的采购行为规范，在物资采购过程中国定对每个流程的汇报。另外，要专门设立对企业采买工作的监督部门，对企业采买工作的每个环节进行严格的监督，并在容易出现问题的地方重点盯防，对交易流程进行公正，在交易流水中进行计算和分析，出现异常情况及时同财务部门进行核对，发现违规操作及时向上级反应并联系相关部门和警方，以严肃的态度杜绝恶劣情况的滋生。
结语
我国目前在各行各业当中都会有企业物资购买招标的情况，然而，在庞大的市场当中由于早期缺乏监管和法律管理，并且很多企业的财务部门处理不够到位，导致早期我国很多企业出现了经济漏洞和经济犯罪行为，在近年来，相关的法律法规不断完善，且各个企业开始了对于该工作的不断重视并加强了对于此类管理条文的补充，在人才选择方面更多的采购人员拥有更强的法律意识并且工作能力不断增强使得整各物资采买工作越来越好，近些年发生在此工作中的犯罪行为越来越少，本文就容易出现问题的地方进行了简要分析，希望能使在该方面尚不完善的企业逐渐完善各项制度，堵死所有容易滋生犯罪的漏洞。
参考文献：
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