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摘要:随着我国国民经济的快速增长,建筑工程项目也愈来愈多,建筑工程施工期间,合同管理的重要作用越愈发凸显。工程项目投入资金最多的阶段就是施工阶段,并且施工阶段对建筑工程项目的总体施工品质有着决定性影响,唯有将建筑工程项目具体施工阶段的合同管理工作做全面,才可以保证建筑工程项目的有序进行,并且对建筑企业的长时期稳定进步也起到十分重要的作用。基于此,本篇文章对建筑工程施工阶段合同管理要点进行研究,以供参考。
关键词:建筑工程;施工阶段;合同管理;要点
引言
在现阶段建筑行业发展中,因为各个建筑工程项目均越来越复杂,相应建设管理难度同样也比较大。从建筑工程建设管理的目标上来看,最为核心的任务就是按照合同条款要求履行相关任务,合同管理也就成为较为核心的一环,直接关系到建筑工程项目的建设效益。基于建筑工程建设管理中合同管理工作的开展而言,为了更好优化管理效果,往往需要首先重点关注相关原则和要求,进而创新各项管理要素,最终解决常见管理问题。
一、建筑工程中的合同管理
合同管理与成本管理是贯穿于整个项目周期的必要工作,也是建筑施工企业良好发展的必要前提,基于科学的管理方式,可以在有限成本的条件下发挥出最大效用,帮助企业提高经济效益,在激烈的市场环境中实现稳定发展。建筑工程经验表明,科学的成本管理极具必要性,是企业获得良好发展成果的基本途径。从成本管理的基本特性来看,成本与盈利紧密关联,必须结合实际情况确定成本,在此基础上做出正确决策,以提高经营收益。
二、建筑工程施工现场合同管理的价值
具体来讲,其作用分为如下几个方面:第一,合同管理属于建筑工程施工管理中的关键内容,有效的合同管理工作能够提高建筑工程的整体管理质量。承包商要根据与发包商之间签订的合同来施工,当合同管理工作缺乏效率与质量时,工程整体的质量必然会被影响,其成本控制工作必然也会受到波及,同时建筑施工风险也会增加。因而,对合同进行科学有效地管理既可以对整体施工情况进行把控,又可以确保建筑工程如期完成;第二,合同管理可以对施工中可能出现的各种行为进行预判和规范。就合同内容而言,工程施工项目中发包方与承包方之间的各种权利与义务都已经被明确规定。此外,从法律的角度来讲,合同本身具有法律效力,既能够对发包方与承包商双方约束保障,又能够在建筑工程发生纠纷时提供合理依据。例如,在实际的建筑工程施工过程中,倘若发包方的行为违反了合同中的某项条款,那么承包商就可以利用法律武器来维护自己的利益,要求对方承担法律责任。所以,在开展施工合同管理工作时,可以利用合同来强化施工管理的力度,要求发包方与承包方都按照合同中的相关内容对各自的行为进行规范,进而营造出建筑工程施工行业的健康环境。
三、建筑工程施工阶段合同管理中存有的主要问题
(一)建筑合同不规范
首先,施工合同文本缺乏规范性。在强烈的市场竞争环境中,业主方常常有着很多的话语权。有些业主在签订合同期间,为了可以摆脱自身的责任义务,获得更多的经济利润,选用一些缺少规范性的合同文本来完成合同签约,继而达到将工程风险以及责任义务转移的目的,这也是致使履行合同期间出现矛盾争议最主要的原因。其次,合同内容中细则条款不规范。在编制建筑合同期间,有些实质性的具体工作内容不能在合同中清晰地体现出来,加之有些合同细则条款存有一些问题,极易使得合同签订期间双方由于不理解具体表达内容而出现分歧,使得施工期间出现矛盾纠纷情况。
(二)施工时脱离了合同管理
建筑工程项目合同管理与招投标管理之间存有密切的关联,尤其是合同具体内容当中关于品质方面以及施工进展速度方面的联系十分紧密。
在建筑工程项目实际施工时,招投标管理工作与合同管理工作并不在相同的部门中完成,唯有完成了招投标工作以后才会将招投标合同移交给施工管理人员保管,对于招投标管理工作来说有关管理工作人员没有过多参与到其中。
四、建筑工程施工阶段合同管理要点
(一)完善合同管理制度
合同管理工作因为相对较为繁杂,涉及到的任务内容较多,并且还涉及到了较多的参与方。为了明确各个合同管理人员的任务,并且形成流畅管理效果,注重完善合同管理制度同样是关键举措。在合同管理制度完善中,首先应该围绕着全过程理念,把握好所有的合同管理任务,从任务量和不同管理类型入手分析,将其合理分配给适宜的管理人员,以形成规范合理的责任制度体系,促使所有管理人员各司其职,避免专职管理人员的混乱。此外,为了推动合同管理的执行,促使合同管理部门可以得到强有力的配合,往往还需要借助于必要的合同管理制度明确自身权限,确保合同管理人员可以较好安排其他人员辅助自身进行合同管理,尤其是对于一线施工管理人员以及技术人员,更是应该注重寻求积极配合,利用相关制度予以约束,避免给自身带来较大限制。
(二)提高合同履行过程中管理的动态性
近年来,随着信息技术领域的突飞猛进,信息技术在企业日常管理中的应用也愈发广泛,而企业的合同管理工作也不例外。很多企业在管理上突破传统模式,与时俱进地引进专业的信息管理系统,该平台全部电脑实操,自动生成,实现合同供应商审核准入、签订合同、用料审批、支付货款等各种环节,大大提高工作效率和节省了人工成本,可谓是一举两得的好办法。以合同为基准创建动态的合同管理平台,对相关的合同业务开展标准化的管理,横向上实现了业务协同,纵向上实现了上下级管理,实现价值,使得这项工作日趋规范化、标准化、程序化与系统化。此平台还可与财务系统、物料采购系统、OA办公系统等对接,控制合同管理工作的成本。
(三)履行合同时期
在建筑工程施工现场的合同中,承包方与发包方各自的权力与义务都被明确规定,而他们各自具备的权力和义务又是通过履行合同来实现的。鉴于建筑工程项目通常都具有建设周期长、施工项目复杂等特点,有时甚至会出现变更部分条款、解除或者终止合同的情况,这就使得合同履行工作表现出明显的系统性与持续性,因而对管理者也提出了更高的要求。另外,就施工单位而言,其地位在施工现场是比较主动的,需要充分发挥自身长处,主动收集关于自身权利、义务变动的有关证明,整理相应的索赔资料等,以提高承包方的权利,保证其利益不受侵犯。
(四)调动全员参与积极性
建筑工程施工现场合同管理,需要全体人员的积极参与。实施合同管理时,做好合同交底工作,增强技术人员和管理人员等的合同管理意识,明确自身的合同权利义务,落实工程造价和质量以及进度等的管控。
结束语
总而言之,随着我国建筑行业的进步,市场上出现了许多建筑工程项目合同纠纷案件,案情也愈来愈复杂。在建筑工程项目当中关键组成部分就包含了建筑合同管理,所以建筑企业一定要全方位深度分析施工期间的合同管理过程中存有的问题,采取对应高效的处理措施将问题在极短时间内解决好。
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