西安建大城市规划设计研究院 陕西西安 710055
摘要：随着社会经济时代的到来，我国各行各业得到了蓬勃发展，由此推动了各个行业的进展以及完善。但是由于竞争激烈的市场环境，企业在发展过程中受到诸多因素的影响，导致大量的难题以及威胁点不断呈现出来，影响企业的可持续发展。基于此，企业要想从竞争激烈的市场环境中脱身而出，并得到高速的发展，就要从自身企业的核心竞争力以及管理能力等进行深度的整合和完善，并针对自身存在的多种问题进行深度剖析，提出多种管理对策，积极的落实到企业管理中。
关键词：企业；合同管理；问题及措施
引言
在现代企业经营过程中，建立和履行合同是保障其经营效益的直观体现。但是，由于企业合同本身具备不确定性和偶然性等特点，合同风险控制难度相对较大，一定程度上增加了企业的竞争压力。为保障企业经营效益，企业管理者必须加强重视，不断克服合同风险控制问题，保障风险控制质量。
1企业合同管理中存在的问题
1.1制度风险问题
在企业合同管理过程中，要提高其合同管理的整体水平，必须要有完善的制度支持，企业只有建立了完善的合同管理制度，才能为合同履行提供制度支持。但是，一些企业没有完善的合同管理制度，甚至一些企业即使有完善的合同制度，其制度内容远远脱离于企业的发展实际，导致企业的合同管理存在制度风险，企业的合同管理难以符合法律法规的要求，影响了企业相关业务的开展。
1.2合同条款风险问题
企业在长期的发展过程中，所涉及的合同类型相对较多，不同的合同条款的制定过程中，都需要严格遵循各类合同的要求。比如，在经济类合同的签订过程中，其相应的合同条款的制定过程中，需要明确规定合同双方的权利、义务以及支付方式、赔付要求等，使得合同双方能够严格按照合同规定的要求，经济履行各自的权利与义务。合同管理过程中，由于存在着各种的不确定性风险，合同条款风险属于一种极为常见的风险类型，文字表述的正确性与清晰性会导致理解误差，因此，合同条款的用词必须准确，严禁出现各种的表述不清等问题，避免后期的合同执行争议。
2现代企业加强合同管理的几点措施
2.1健全企业合同管理系统
传统企业合同管理工作主要依靠手工管理，涉及人数和部门相对较多，浪费了大量的时间和成本，最终结果也并不能令人满意，导致合同管理工作经常出现漏洞。通过建立企业合同管理系统，由专业人员对合同不同环节和不同管理阶段的风险进行预防处理，明确合同应当具备的条件和归档原则，同时设置进度实时反馈系统，方便相关人员及时查看。在该方式下，合同管理需要的人数和时间成本等明显降低，合同管理效率提高。工作人员在工作过程中要对企业合同管理系统进行综合优化，健全合同全生命周期管理制度，使得合同从预算到最终付款，各个流程都有数据信息跟踪，企业合同管理可以由法务、财务和业务单位共同跟进，可以帮助企业规避违约风险。在此次基础上，企业可以不断更新企业合同数据库，通过排查记录等方式，将历史合同也录入到合同管理系统中，可以为后续工作合理开展提供充分的依据。随着系统不断完善，企业还可以利用系统开展日志管理、发票流程跟踪等工作，对规范合同各项工作执行以及实时监控等具有重要意义，会计账务处理难度也随之减小，可有效规避企业风险，保障企业运营效益。
2.2信息化技术应用
企业应高度重视信息化建设在规范合同管理中的作用，加强业财融合，在企业管理系统中构建合同管理子系统，协同财务、资产、采购、市场等各部门、各类事物的管理，实现数据互通共享，消除信息孤岛。企业合同归口管理部门应运用合同管理信息系统做好合同登记管理、履约过程管理和归档管理等工作，设定明确管理权限和流程，设定风险评估审核机制，实现合同的全过程封闭管理，反映合同履行过程的全貌。利用合同管理信息系统中的风险评估功能，设置好风险管控点，及时发现异常情况并汇总分析，重在提出解决问题的办法，促进企业合同管理体系的完善。
2.3加强合同审查以及履行监督工作
加强合同签署授权管理和控制，落实好审批授权制度，严格按照商务、技术、法律三项审查审批制度规范合同审查、审批程序。对企业的生产经营活动和经济效益产生重大影响的合同被视为重大合同。在此过程中，相关的企业要聘用法律顾问进行项目的商讨与合同的起草，这样可以有效防范合同文本中潜在的风险，防止因瑕疵合同履行引起的法律纠纷，进而保障企业的合法权益。监督检查合同的签订以及履行的过程中，会出现不同程度的合同纠纷现象，因此加强合同的审查以及履行监督工作，就可以从合同履约率进行提升，严格管控合同管理部门的合同签订，在签订前就要及时了解合同的具体条约，得到有效签订率的确认，就能强化管理人员的监督管理效果，有效完善合同履行评价体系，深入到实际的合同履行现场，就能最快速的了解合同履行的情况，对于影响因素的产生原因，可以进行精确性的障碍排除，降低违约事件的发生。当合同不能履行或者不能充分履行的时候，就可以进行责任追究，有效地控制合同履行效率。最后，企业一定不要忘记多措并举，全面提升合同管理水平。从基础的合同管理工作入手，进行相应地评估工作，以此来形成合同管理以及内部控制检查的制度准则。另外，就是结合定期检查、抽查以及内控检查等相对应综合精确性管理工作，提升经济合同管理人员的管理质量。
2.4明确价款支付及方式
一般来说，可以使用先货后款的方式，实现经营风险从供方到需方的转移，但是需方大多不会同意该方式，因此可以选择使用预付部分定金的方式。供方风险得以下降，合同中对该类付款要及时注明，交付定金之日起合同生效，否则将会产生不必要的合同风险。当合同履行过程中必须使用先货后款方式进行交易时，供方单位必须对需方的经济实力、信誉度和付款时间等进行考察，及时利用合同对其进行约束。留存需方提供的加盖需方单位公章的营业执照复印件和相关工具，同时还应当明确收货人在需方单位的地位，明确法定代表人签字及授权制度，避免在该环节出现问题。为避免在后期出现合同纠纷，合同签订时必须明确单项商品的单价，同时确定商品数量和总价款，降低在合同履行过程中出现争议的风险。
结语：鉴于合同管理的专业性、复杂性与特殊性等特点，企业应将其提高到战略高度常抓不懈。对于合同管理的重要性，企业要有清晰深刻的认识，牢固树立依法治企理念，结合企业实际情况，积极营造良好的管理环境，不断完善管理体制机制，有效防范各类风险，保障企业合法权益，提升企业市场竞争力，助力企业持续健康发展，为构建良好的市场经济环境和和谐社会作出应有的贡献。
参考文献：
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