(国网西藏电力有限公司物资公司(招标公司) 西藏拉萨 850000)
摘要:电力系统的整体运行的过程中需要将各种不同的电力设备进行整体组合并进行统一管理的工作,根据实际电力设备的类型分为了电气一次设备和二次设备两种,也将变压器、高低压开关柜等进行整体的输送、配电过程中的工作。电网的建设的过程中需要投入大量的资金,这不仅仅与人们的生活、生产相关,还与整个国家基础设施建设的稳定息息相关。因此,在电力设备方面的采购过程中如何进行高效的管理工作是十分重要的,招标采购管理工作中出现的问题也亟待解决。
关键词:电力设备;招标采购;管理
引 言
在当前社会经济飞速发展背景下,我国的电力企业发展速度得到了很大的提升,电力物资招标采购是电力企业工作中十分重要的环节,在新时代背景下面临诸多问题和挑战。大数据在我国社会各行各业应用愈发广泛,帮助企业改变传统的发展形式,在电力物资招标采购管理过程中进行大数据的应用是顺应时代潮流,可以提高管理工作的效率和质量,帮助管理工作走向精细化和高效化。
1.电力物资设备招标的发展趋势
1.1招标集中化
现在,我国电力企业的电力物资招标采购过程,基本能够满足企业的实际情况和成本要求,还需要不断完善招标标准,满足采购规定和管理制度,我国电力企业物资招标采购管理工作向集中性和精确性方向发展。
1.2招标电子化
当前,我国大部分的电力企业实现了招标电子化,取代了以往的纸质招标方式,电子化招标可以减少企业在物资交易时的费用支出,还能保护环境,减少资源浪费。电子化招投标,可以将全过程在平台上公布,保证招标的公开透明,便于有关单位对招投标进行监督管理。
1.3招标信息化
电子物资招标采购管理,包括招标交易流程、招标人信息、投标人信息、物资采购报价等,大数据能够帮助企业快速高效的掌握信息内容,提高工作效率。电力企业可以通过查询数据库的招投标信息,便于对最新电力采购市场进行把控。
2.电力设备采购招投标管理常见问题
电力设备的采购招投标工作中需要严格按照工作的流程进行,虽然流程和规范比较繁琐和复杂,但是每一个工作的步骤都需要在制度的约束和管理之下进行。从采购方案和采购文件的编制、招标、评标委员会的评标到最终的定标的全过程,以及后续的合同签订的过程都需要进行规范性和流程性的工作。在实际的电力设备采购的环节中目前还暴露出了许多各种各样的问题,例如采购方案设置的投标人资质不合理,存在歧视性条款,违反招标采购公开、公平、公正的原则;招标方对中标人审核工作不严谨也是重要的问题,双方在招标甚至是签订合同的过程中都没有进行资质、生产和服务能力方面的分析,使得整体的电力设备采购质量受到影响;另外,缺乏公正的评标的环节也是恶性竞争的沃土,后期的影响非常巨大。
3.强化电力设备采购招投标管理方法及策略
3.1依法完善招标机制
电力企业的电力设备采购招标工作需要根据国家法律法规和网、省公司招标采购管理制度下进行相应的工作,如果将最基本的公平、公正的原则失去了,将会对于整体的工作产生不利的影响。通过合理、科学的招投标工作体系的完善,从而将电力设备的性价比不断提升,更好地服务于企业的生产相关工作的进行。在整体的招标管理工作中,流程的完善和法律法规的约束可以让投标人更加放心、整个企业的招标采购运行更加的规范。因此,这也需要企业加强业务人员业务知识培训的工作,将各环节工作的质量提升起来。
3.2加强评价机制管理
在招标评价管理机制的科学规划的过程中,评价机制的制定需要将其可操作性和实效性进行提升,在此基础上进行实际工作的不断修改和完善。
评价办法的相关完善中,需要将投标人、企业自身的实际情况紧密的联系起来,将各方面的因素都进行充分的考量与分析,这是提升评价办法和标准实用性的良好方法。另外,还需要根据实际工作中相关问题的总结进行分析、专题会议的召开,将各种解决的方案进行深入的探讨和责任方面的分析,从而将管理体系的完善化程度不断提升。在各种工作进行推进的过程中,除了进行招标评价方式的完善之外,还需要进行其他机制的建立工作,通过责任制度、绩效制度、评比奖惩制度等促进招标工作的积极性和高效管理工作的进行,多方面完善管理方法与流程。
3.3规范招标程序
电力设备招标管理工作的程序和流程的制定是至关重要的,这是保证招标单位、投标单位、中标方以及后续相关工作的重要前提,可以将整体的多方利益都进行保证。总体而言电力设备采购的环节相对比较简单,双方进行资质审核和相互评价的过程中关注点依然在设备的质量、性价比等方面,但是在实际的管理工作过程中还需要进一步的规范化和程序化。
3.4电力物资设备招标采购管理工作中大数据的应用研究。
计算机网络技术的发展,为人们提供了丰富的数据资源和高效的计算速率,随着大数据的出现,人们期盼数据更广泛的应用,带来更大的便利。大数据能够将不同类型的数据资源归集到一起,进行统一的收集分析,为企业精细化管理提供可靠的技术和信息根据。由此可见,在电力物资招标采购管理过程中,使用大数据进行应用规划研究十分重要,可以使电力行业稳定长久的发展下去
3.4.1加大大数据开发
电力招标物资采购管理工作,在项目设计、需求预测、物资管理、合约品控、运行评价等环节极其重要,这些方面涉及到大量数据的收集和处理,迫切需要大数据这一发展战略对这些环节进行优化升级。数据的复杂多样,需要电力物资招标采购在需求计划、招标采购、供应商信息等方面进行集中统计,提高物资供应链的水平。
3.4.2在采购管理中有效应用大数据
我国的物资管理行业在大数据应用上,尚处在初级阶段,一些大数据的理论理念不能直接满足于物资管理工作。将大数据更高效的融入电力物资招标过程中,需要考虑多方面因素,做到以下几步:前期需要把以前的物资采购管理资料搜集起来综合分析,并整理出采购数据和价值信息。通过大数据呈现出来的调查结果,做出大数据应用方向的决策,以便实现电力招标采购管理对大数据进行科学高效的利用,不断提高招标采购水平。通过分析大数据的重点,做好电力物资招标采购管理工作的全局规划,制定可行的方案。
3.4.3大数据的应用点评估
通过对电力物资设备招标采购大数据应用的评估,可运用定性和定量的方法。定性,就是在实际业务流程中,对每一个大数据分析点进行分析,总结出数据的应用价值,对可利用价值进行分析。
结束语
综上所述,电力企业招标采购管理的最终目标是提升企业的整体生产和服务的质量,根据原则和标准进行流程、规范、人员方面的保证性工作,将电网、电力系统的输送电的工作进行全面的保障,提升整体质量。电力物资设备招标采购将朝着集中化、信息化和电子化发展,通过分析大数据在电力物资设备招标采购管理的应用,需要我们加大对大数据的开发;重视电力物资设备招标采购管理工作中大数据应用点的评估;制定符合电力物资设备招标采购的实施方案等。为了保障电力物资设备招标采购管理不断完善,需要建立健全相关管理制度,保证大数据的顺利应用;要不断提升数据质量,提高标准化建设;还需要重视人才的培养,增强对电力物资设备招标的专业知识培训。
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