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基于移动互联的电力物资交付与验收业务应用研究阿日达萨达

发表时间：2020/7/15 来源：《电力设备》2020年第5期作者：阿日达萨达

[导读] 摘要：打造基于移动互联技术的物资交付移动应用，实现电力物资交付信息流和实物流无缝衔接，全面提高物资交付和验收业务的处理效率，取得积极成效。

        （国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司）
        摘要：打造基于移动互联技术的物资交付移动应用，实现电力物资交付信息流和实物流无缝衔接，全面提高物资交付和验收业务的处理效率，取得积极成效。
        关键词：电力物资；预警通知；身份码；APP；二维码
        随着以物联网、移动互联为代表的新兴技术实践应用不断成熟，对于电网企业的物资管理，可以说是恰逢其时：既给电网企业传统物资管理模式带来深刻影响，又为物资管理业务发展提供了全新视野。国网江苏省电力公司敏锐把握时代脉搏，基于移动互联技术，拓展物资管理信息化支撑手段，打破现有信息系统壁垒，构建内外部信息沟通渠道，提供支撑现场业务办理的功能，全面提高物资交付与验收业务的服务和管控水平。
        1基于移动互联的电力物资交付与验收系统功能建设方案
        1.1系统应用架构
        移动互联技术在电网物资交付与验收业务的应用研究，首先，明确物资身份码编码规则，实现物资全寿命周期管控；其次，搭建跨部门信息沟通桥梁，为需求部门定制推送预警通知信息；最后，通过移动应用将电力物资交付与验收工作拓展到现场一线，使业务办理和系统操作不受地点和时间限制。
        ①物资身份码管理：启用电力物资身份码管理，身份码采用二维码方式生成和保存，通过创建物资设备级二维码，实现物资与二维码一一对应，满足物资全生命周期查询，并可通过扫描二维码进行辅助录入。
        ②交付信息管理：构建物资履约过程预警通知模型，建立项目里程碑、批次计划、合同和交货期等信息之间的关联关系，利用移动终端便捷性为需求部门推送相关信息，提醒或督促业务部门和供应商及时完成相应的业务处理。
        ③现场作业管理：物资收发货、验收问题记录、现场拍照取证等业务即可在现场办理，使现场业务办理和系统操作不受地点和时间限制，保证实物和信息流同步进行。
        ④信息系统集成:移动应用的数据来源于现有ERP系统并将最终归于ERP系统，支持实时数据下载、上传管理,保证现有系统数据有效、安全传输、正确交互。
        1.2 系统部署架构
        基于移动应用的交付信息管理、物资身份码管理、现场作业管理功能基于信息内网、3G、WIFI等通讯网络实现数据的推送和本地化存储，并支持在现场作业过程中进行查询和存储，并通过无线通讯网络实时进行交互反馈，从而解决因网络通道受限而无法进行数据结构化交互等问题。移动应用通过无线接入和数据交换服务器实现与现有安全生产管理系统及相关系统进行数据上传和下载，在接入过程中，需通过安全接入认证和审计，从而保证无线应用访问安全。基于此系统部署图如图1所示。

        2系统功能实现
        2.1业务流程图
        针对电力物资交付与验收业务实践，统筹考虑业务流转环节和系统功能需求，基于移动互联技术，现设计电力物资交付与验收业务流程如图2所示。
        2.2 系统功能实现说明及展示

        ①物资身份识别。对ERP系统进行改造，在下达发货通知单时自动生成物资身份码，物资身份码与采购订单的项目进行关联，保证系统后续业务处理时能精确对应系统单据信息。其中，明确物资身份码规则（规则为：（省份）+采购订单号+行项目号+流水号（5位））生成，保证了物资身份数据的唯一性。
        ②移动应用消息通知。对ERP系统中关键节点信息进行关联，在ERP下达发货通知单时自动推送对应物资的交付信息，供应商或项目单位可实时收到对应交货信息列表（见图3所示），获取交货期变更详细信息（见图4所示），据此安排物资配送计划。
        ③物资二维码铭牌。物资身份码按二维码的方式生成，供应商按要求制定物资二维码铭牌，并将铭牌或标签粘贴到设备上（如图5所示），实现扫描设备铭牌即可办理业务的可操作性。之后无论是出库还是后期的安装维修保养，都通过设备上的二维码进行跟踪管理，实现物资全寿命周期管控。
        ④现场物资验收。项目单位根据国网验收要求执行货物验收，根据现场物资现状在APP填写验收情况（如图6所示），对不符合验收要求的填写验收问题记录，并现场拍照取证存档（如图7所示）。
        ⑤跨系统数据交互。对验收通过的，P扫描设备铭牌自动调用SAP系统检查数据信息，若数据不对则检查不通过报错，若检查通过则自动获取单据信息（如图8所示），输入对应的入库信息后确认保存，自动与SAP交互生成入库凭证（如图9所示）。
        3经济和社会效益
        ①沟通成本明显降低。借助移动应用，将项目单位和供应商有机统一在一个平台中，实现内外信息有效共享、实时同步，降低沟通信息的衰减及丢失情况，物资的供应及时率也得到保证；

        ②工作效率大幅提高。通过移动应用查询和处理物资交付业务，可以脱离电脑，仓库的收发货业务办理效率大幅度提升，节约时间成本，同时降低工作差错率，极大的提高了工作效率；
        ③物资质量得到全面管控。现场取证保证质量问题的真实性和客观性，解决质量问题的响应速度得到保证；
        ④供应商满意度提高：通过履约全过程管理预警模型，供应商及时获取有效交货信息，通过支撑现场作业办理，避免了作业场所与系统操作“两头跑”场景，供应商服务满意度得到极大提高；
        ⑤极具推广价值：本研究成果全面提升公司物资履约管理精益化水平，为其他单位同类业务中的应用奠定良好基础。
        结语：
        当前“互联网”已成为国家战略，电网企业作为能源领域的重要组成部分，积极融入就是企业自身发展的迫切需要，又具有极强的使命感。基于移动互联的电力物资交付与验收业务的开发和应用，有效提高工作效率，保证了账实一致性，同时也节约了人力资源，具有极大推广价值。
        参考文献
        [1]吕振辉,林燕云,李伟.电力物资现场配送及移动收货应用方案[J].经营与管理,2016(02).
        [2]王继明.移动互联在电力安全管理中的应用[J].云南电力技术,2014(02).