工业项目建设成本管理和控制措施

发表时间:2020/7/15   来源:《建筑实践》2020年第6期   作者:唐升发
[导读] 对于工业项目而言,建设成本管理是整个建设过程中一个无比重要的环节

         摘要:对于工业项目而言,建设成本管理是整个建设过程中一个无比重要的环节,它在很大的程度上关联着建设单位的工程质量和经济效益。所以,本篇文章在此简明扼要地研究分析了工业项目建设成本管理和控制措施,希望可以给提高工业项目建设成本管理水平提供一个参考。
          
        
         引言:确保工程质量与工期是工业项目建设成本管理和控制的重要前提。要想让建设单位的经济发展的更好更快,就需要用一些措施来减少、控制建设工程项目的成本。在这个工业快速发展的时代,工业项目建设成本管理受到了越来越多要素的干扰。有所涉及的企业能否在角逐激烈的市场下稳定发展,其重要环节之一就是做好项目建设成本的管理和控制。所以,有所涉及的企业应该加强对项目建设成本的管理和控制,通过解析影响要素,采取相对应的控制办法进而提升项目建设成本管理的水平。本文主要是从项目前期设计、实施过程、竣工结算三个方面来具体描述成本管理和控制的措施。

一、项目前期设计的成本管理与控制
         从现在的情况来看,大部分建筑工程项目的成本控制与管理都只把重点放在了施工过程这一步骤上,却忽略了项目前期的成本控制与管理,这样是不正确的。建设单位应该亲自编写可行性研究报告,预测项目投资的风险。
         建设项目是否可以得到实施是在投资决策前,对模拟建设项目有关的经济、技术、社会等各个方面做一个充分认真的调查和研究,对所提出的各种技术策划和建设策划进行仔细的分析和比较认证。建设项目投资前期工作的核心和重点是可行性研究,它可为项目投资决策提供可靠的科学依据。但长时间以来,建设单位在投资项目前总是把项目的可行性研究报告的编制交给相关咨询公司,而咨询公司经常轻视项目投资风险预测,只是做了简单的风险技术分析工作,更有甚者只凭借自己的主观意识和以往的工作经验来判断,不能够准确地反映真实投资情况。所以,建设单位一定要加强投资风险的意识,一定要积极、要亲自参与到建设项目前期的工作当中去。
         避免设计浪费。在设计过程中充分沟通,让每个专业设计师都充分理解建设单位使用需求,出具的设计文件既要安全可靠,也要经济最优。避免因未正确理解需求意图、各专业沟通不足、过于保守等出现设计浪费。

二、项目实施过程中的成本管理与控制
         建设单位在项目实施过程中的成本控制和管理的重点应从招标管理、现场管理去把控。
2. 1招标管理
建设项目招标管理是有效控制成本的方法。
招标文件必须清楚描述项目的地址、现场的条件、项目的概述、招标的范围、工程预付款结算进度、质量和技术要求、评价规则等等,清单数量准确,事前编制好控制价。清标过程要仔细核对,提高招标工作的质量。尤其是影响造价的主材、工程量较大分项工程如出现错误,在后期执行过程中可能会出现扯皮现象。

2.2现场管理
在建设项目的施工阶段,因为前期已经完成了工程设计,并且也完成了施工合同的签订。根据大数据显示,在这个阶段影响工程造价的可能性很小,节约投资的可能性也很低,可是该项目的投资主要发生在这一环节,能否有效的控制投资额,是成本过程管理的重中之重。所以,建设单位应当把重心放在施工现场的管理方面上,避免不必要的投资浪费。如何加强施工现场的管理,建设单位主要在以下三个方面进行把控:

2.2.1加强技术管理
建设单位现场的工作人员,发扬求真务实的工作作风,充分掌握设计文件意图,严格把控技术质量,避免返工引起的成本增加。积极配合监理工程师做工程质量方面的工作,持续监管,重视技术管理对成本的重要性。在这个阶段,建设单位还应积极配合施工,共同做好施工组织设计,合理安排人力、物力。

加快建设的速度,提高工程的质量。项目上涉及到的难以处理的问题应当尽快与设计师沟通,选择经济上可行并且科学合理的方案来替换。相关工作人员应当对建设工程各方面做好详细记录,尤其是隐藏工程记录和签证工作记录,避免出现相互推诿的现象。

2.2.2加强设计变更管理
建立完善的设计变更审核制度,严格控制随意变更,不经过技术及经济对比的变更。材料替代、现场签证、额外的劳动力和各种预算之外的成本,没有特殊的情况,坚决杜绝。如果是必要的,经过充分讨论后,做好相应的预算,把钱花在必要的地方。

2.2.3严控主要设备、材料采购成本
项目使用的主要设备、材料,按照货物招标模式,集中进行,寻找最优供应商,节约建设成本。常用的五金材料,地材等建设单位人员应该紧密观察市场的状况,随时掌握材料信息价格和购买性价比高的建筑材料,共同管理,合理控制项目采购成本。

三、项目竣工结算管理

3.1工程竣工图纸的准确性和成本审核人员的专业性
如果想做好竣工的结算工作,非常重要的一点是做好材料的收集。在准备竣工图时,一定要确保竣工图的精准度和准确度。在项目建设施工的过程中,可能会由于一些外部因素和突然发生的一些情况,导致最开始的设计图多少都会出现一些变动。在进行结算处理的时候,建设工程成本的相关审查工作人员一定要亲自到施工现场进行核查,仔细地进行测量并且认真的做好记录,然后真实地反应在竣工图纸上。

3.2完善各专业工程结算,全面控制
在工程项目建设完成并通过验收后,需进行各工程的最终结算。建设单位要掌握各工程的造价,解析项目控制是否到位,也是对施工单位工程款支付的重要依据是工程结算。在工程结算里,需要严格按照工程结算的步骤,及时完善现场各项资料。并且成本审核工作人员务必要熟悉定额,对最新的造价材料和信息也要有一定程度的了解。在审核参建单位结算时,注意工作界面划分,避免重复计算,也不要漏掉某部分的计算。

3.3坚持实事求是,严控结算期限
进入审计阶段,对施工单位提出的索要赔偿、工程争议等问题,要以现场的情况、施工合同为根据,按实认证。如果出现了争议,双方应该心平气和的进行详细沟通,有需要时可根据合同及相关文件来执行。并且需要在合同约定的期限内完善各工程结算工作,杜绝因延长结算期,而增加管理成本,引发讨薪事件,造成不良影响。

总结:无论在哪个阶段,工程项目的成本控制是一个系统的工程,涉及到企业管理的各个方面,在成本控制的过程中,总是会碰到格式各样的问题,这些问题有可能是安全方面的,有可能是现场人事变动,又或者是技术上的,等等等等。所有这些要素的变化,都有可能会影响到项目生产的成本。所以,如果条件允许,在成本控制中还应当将经营、人事、部门、安全部门全部吸收进来,充分发挥各部门在成本控制中的职责,最终达到控制成本的目的。还应当遵循法律法规,为工程建设提供保障。建设单位必须要强化投资过程中的控制与监督,不断提高工程项目的整体质量,实现共赢互利的最终目标。
          
          参考文献:
          [1]魏六妹.探究建设工程项目成本管理与控制措施[J].纳税,2019,13(34):284.
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          [3]杜超.基于建设工程施工过程的成本控制研究[D].淮南:安徽理工大学,2018.
          [4]梁勇.建筑工程项目成本控制措施分析探讨[J].城市建设理论研究:电子版,2016(01):59.
         [5]王承.工程建设项目成本管理方法及其控制措施探讨[J].广东科技,2017(16):45.
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