摘要：在市政项目建设过程中，工程资料管理尤其重要，其工作质量关系着市政工程造价的结算情况、后续改扩建及维护管理等工作的有效开展。但由于受到许多因素的影响，目前市政工程资料管理工作中仍然存在许多问题，难以保证工程资料的完整性、准确性和真实性，势必会给市政工程带来许多不良的影响。因此，本文主要针对市政工程资料管理中存在的问题进行分析，并在此基础上提出一些改进措施，以供参考。
关键词：市政工程；工程资料；管理问题；改进措施
在城市经济快速发展的背景下，市政工程也不断发展，其建设规模也越来越大，同时施工技术水平也得到了较大的提升。与此同时，随着市政工程施工范围和种类的增多，也很大程度上增加了其资料管理的难度，主要是因为工程资料是记录市政工程建设全过程的资料，伴随着市政工程建设范围和内容的增多，要想保证市政工程建设质量，并有效降低其投资成本，就必须要保证工程资料的完整性、准确性和真实性。因此，在市政工程建设全过程，需要同步进行工程资料的管理，并强化管理的手段和方法，确保市政工程顺利开展的同时，提升市政工程的综合效益。
1 市政工程资料管理中存在的不足
施工单位是市政工程建设的主体，也是市政工程资料管理的核心单位，因此必须要明确自身的管理职责，加强工程资料管理，并落实科学有效的管理制度体系，以此提升工程资料管理的水平。然而从实际的情况来看，目前许多施工单位在进行工程资料管理时，仍然存在许多不足的地方，主要表现为以下几个方面：
1.1 资料编制不同步，归档不及时
工程资料管理是市政工程建设过程中的重要一环，其反映的是市政工程建设的全过程，所以要求施工单位要加强工程资料管理，同时做好工程资料的编制工作，确保工程资料管理与施工作业能够同步进行。不仅如此，在做好工程资料编制、整理和汇总的基础上，还需要及时进行工程资料的归档，确保工程资料能够有效利用，进而发挥出工程资料管理的作用，让相关决策人员能够获得准确有效的参考依据。但是目前许多施工单位并没有意识到这一点问题，普遍存在不重视资料管理的情况，尤其是不能够保持施工作业和资料编制同步进行，以致于许多关键性的资料存在滞后、缺失或遗漏的情况，不能够有效保证工程资料的全面性、真实性和准确性。另外，有的施工单位在资料管理过程中，也存在归档不及时的情况，对于一些核心与关键的资料不能够进行有效的保护，使得资料管理水平较低，难以保证工程资料的完整性。
1.2 相关检验数据和质量证明文件不全面
数据分析整合及质量证明文件的鉴定与保管是市政工程资料管理工作的关键性内容，因为这些资料的管理质量决定着市政工程能否顺利进行。然而目前许多施工单位在进行工程资料管理时，往往会忽视这些关键性资料的管理，主要表现在两个方面：一方面是管理方法不科学，不能够严格按照科学的流程进行科学管理，使得相关试验数据的分析和检验质量较差，存在检查不全面的问题；另一方面是对于质量证明文件的鉴定和保管存在不全面和不完善的情况，有的质量证明文件明显存在书写不规范、字迹潦草、图表不清等情况，但是管理人员在实际的工作中并不重视，而这些质量证明文件的鉴定和保管质量又涉及到许多施工工序和施工内容，关系着市政工程能否顺利进行，而由于管理不足使得市政工程建设质量受到影响。
1.3 资料管理方法不科学
工程资料的修订和装订工作是市政工程资料管理最基础的工作，为了有效提升工程资料管理的质量和水平，应当有效进行分类管理。但目前许多施工单位在进行工程资料管理时，资料的修订和装订存在不科学的情况，同时对于资料的管理也较为混乱，主要是因为分类管理意识缺失，不能够有效进行资料的分类管理，许多关键性资料存在丢失或遗漏的情况，使得工程资料的利用率较低。另外，在市政工程资料管理过程中，往往只是注重纸质资料的管理，对于一些电子资料的管理并不重视，包括视频资料、图像资料等，难以保证工程资料的完整性和全面性。
2 市政工程资料管理的改进措施
2.1 强化“两管理”
“两管理”指的是合同管理和信息管理，是当前市政工程项目管理中的重要部分。其中合同管理主要是对市政工程项目的合同进行管理，包括合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等。信息管理则是对市政工程建设过程中所涉及的信息进行管理，包括信息收集、加工、整理、利用等。强化“两管理”主要是保障信息沟通、传输和共享，进而为相关的决策人员提供准确有效的参考依据。对此，在市政工程资料管理工程中，首先对于合同管理应当制定明确的合同管理细则，严格按照合同内容为依据，以此妥善解决施工过程中存在的各种问题。其次是对于信息管理，则要加强施工资料的审核，并结合工程实际检查和验收的情况，对施工资料的真实性进行验证，加强施工资料的质量控制，要做到目标细分、层层把关。可以充分利用计算机技术将工程施工过程中所涉及的各种信息进行收集、整理、汇总和管理，并及时向建设方反馈，从而保证工程资料的完整性和全面性。
2.2 落实全面严格的责任管理机制
为了更好地促进市政工程的发展，必须要科学有效的进行工程资料的管理，以此真实准确地反映建设全过程和建设情况，并为市政工程的建设发展积累相关的经验。因此，施工单位要加强工程资料管理质量的提升，要注重落实全面严格的责任管理机制，充分发挥制度管理的作用，强化相关人员的责任意识，并促使施工参与人员严格按照制度要求及工作职责进行资料管理工作。由于市政工程建设过程中涉及到多个部门，且每个部门的工作任务都不同，因此为了保证市政工程资料的完整性和科学性，有必要根据不同职能部门属性层层落实相应的责任管理体系，以此将工程资料管理的责任和目标落实到具体的部门和个人身上，同时采取科学有效的奖惩措施，结合职责履行和目标完成情况给予相关人员奖励和惩罚，充分调动管理人员的积极性，从而全面提升工程资料管理的质量。
2.3 建立科学完善的资料审查机制
科学完善的资料审查机制是保障市政工程资料管理质量的重要基础，对此应当建立起科学完善的资料审查机制，促使资料管理人员和施工人员严格按照试验标准、核算标准及信息采集标准进行材料的汇总和提交，以此保证市政工程资料的完整性，避免出现关键数据资料丢失或遗漏的情况。具体而言，工程资料管理人员要严格按照管理标准，并结合工程资料使用的情况科学进行工程资料的编制，同时做好工程资料的分类管理工作，确保工程资料有效利用。另外也要正确认识到资料归类的重要性，及时进行工程资料的归类，尤其对于相关的质量证明文件，要对其有效期、格式规范、书面整洁等进行检查检验，以此保证工程资料的正确分类和有效归档，进而为后续资料的查阅和使用提供方便。
2.4 重视资料管理人员的培训
施工单位要重视加强资料管理人员的培训和教育，使其掌握科学的资料管理方法，并严格按照管理制度和流程科学进行资料管理工作，确保市政工程资料科学编制、归档和保管。同时也要注重高素质、高水平管理人才的引进，转变传统的资料管理模式，充分发挥管理人才的作用，以此提升工程资料管理的质量。
结语：
总而言之，资料管理对市政工程建设与发展有着重要的促进作用，施工单位作为工程资料管理的核心单位，必须要正确认识其管理的重要性，然后在此基础上制定有效的管理制度和措施，以此提升工程资料管理的质量和水平，进而提升工程资料的利用效率。
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