新时期如何做好房建工程的资料管理

发表时间:2020/7/16   来源:《建筑实践》2020年39卷第6期   作者:邹燕梅
[导读] 随着时代的快速发展,各行各业都面临着巨大的发展空间,同时也迎迎迎接着各项挑战,房建工程管理也是如此。新时期下,房建工程的良好发展,在很大程度上依托于高效的管理工作。
        摘要:随着时代的快速发展,各行各业都面临着巨大的发展空间,同时也迎迎迎接着各项挑战,房建工程管理也是如此。新时期下,房建工程的良好发展,在很大程度上依托于高效的管理工作。而资料管理,作为房建工程,管理工作中的一项重要内容,必须要得到高度重视。因此,在这样的背景下,加强对新时期房建工程资料管理的研究,具有非常的重要的意义,不仅能够提高房建工程资料管理的水平,而且能够在很大程度上促进房建工程的高质量发展。
关键词:新时期、房建工程、资料管理、意义、问题

        在房建工程的各项环节中,资料管理是其中一项非常基础且重要的内容,可以说,资料管理在房建工程的整个运行过程中,都起着举足轻重的作用。简单来讲,资料管理的工作,是负责此项内容的员工,对工程有关资料及相关文件的保存与管理。因此我们可以将资料管理工作作为房建工程运作中的必要步骤。在一定程度上,资料管理工作的情况直接影响着工程相关资料的有效性和精准性,从而也就在很大程度上影响着工程的施工顺利与否,以及房建工程的整体进度等工作。因此,下文将针对房建工程中资料管理的重要性、资料管理工作中的常见问题以及相应的解决措施这三个方面对新时期加强房建工程资料管理工作进行详细的论述,以此来期望能够对资料管理工作的高效进行提供一定的理论贡献。
1.新时期做好房建工程的资料管理工作的意义
1.1资料管理工作更好的保障房建工程的运行
        随着时代的不断进步,经济的高速发展,社会上的各行各业都在不断的追求更大的发展目标。在这样的情况下,房屋建筑工作也必须要与时俱进,不断发展,才能够跟得上社会发展的步伐,满足人们对于房屋建筑工程的需求。同时,这也就意味着对房屋建筑工作提出了更高的要求和目标。因此,这就意味着房屋建筑工程的各个环节都必须要满足相关要求,达到相关标准,在满足以上两个方面之后,还要在更大的程度上保证工程,各个环节工作的高效开展。只有这样才能够更好的促进房屋建筑行业的发展,从而也能够在一定程度上促进国民经济水平的提高。而资料管理工作作为房屋建筑各项工作中的一个基础性,但又必不可少的内容,必须要得到高度的重视,因为此项工作内容直接关乎到房建工程的正常运行和发展,也就是说,资料管理工作的有效进行,能够在很大程度上为房建工程的开展提供重要的保障。
1.2资料管理工作提高房建工作的效率
        总体来讲,要想对整个房屋建设工程的各项相关信息进行有效的整理与收集,必须要靠提升资料管理工作的效率来达成。这就意味着,资料管理工作的进行效率与整个房屋建设工作息息相关。因此,提高资料管理工作的质量,也就在很大程度上提高了房屋建设工程实施的效率。通过对工程资料的管理,能够为房屋建设工程资料的审阅与查看提供重要的保障,而对工程资料的审阅与查看,也能够在很大程度上提升整个房屋建设工作的质量和效率。同时也有助于及时发现问题,并在查看资料后解决问题,从而在一定程度上保障了房屋建设工作的正常施工,也在一定程度上保障了相关决策人员针对工程情况作出科学高效的决策。因此,加强资料管理工作是非常必要且重要的。
2.房建工程中资料管理工作存在的问题
2.1对房建工程的资料管理工作缺乏重视
        根据相关的原则,房建工程在施工过程中必须要有专门负责资料管理的工作人员对房屋建设工程的相关信息进行详细的收集及整理。但是在实际的房屋建设过程中,缺乏专门的资料管理工作人员,通常是让资料员身兼数职,这虽然能够在一定程度上减少工程的开支,但其实会面临很多的问题。

比如说,由于工作人员的缺乏,很多资料无法保障,准确高效的进行整理,就会在很大程度上为后续的资料查询和审阅工作带来更大的难度,而且也会在一定程度上造成资料管理的低效,甚至会出现一些漏洞和错误。对房屋建设工程资料管理工作的不重视,不仅表现在缺乏专门的工作人员这一方面,同时也表现在负责此项工作的员工,专业素养不达标这一方面。比如在建筑工程施工的过程中,由于资料管理人员缺乏对此项工作内容的重视,或者自身工作效率低,专业能力弱,就会直接或者间接的导致资料的混乱,或者与施工的实际进度不符而造成的资料延迟。这些后果都是会在很大程度上影响到房屋建设工程是否能够顺利的开展。
2.2资料管理的参考标准不统一
     一般来讲,房屋建筑工程的资料是需要按照一定的参考标准来进行的,不可随意或者任意的操作。但是在实际的管理工作中就比较容易出现资料管理工作的不规范等问题,归根结底,还是在于资料的收集整理及录入的各个环节没有严格的遵照标准规范进行。这样的做法,在一定程度上可能会出现不同地方或不同的建筑企业及施工部门的资料管理工作不统一,而这种情况在很大程度上会对房屋建设工程的部分工作的进行与管理带来更大的困难。
3.新时期做好房建工程中资料管理工作的措施
3.1加强对房建工程资料管理工作的重视力度
     新时期下的房建工程的顺利施工,在很大程度上依托于资料管理工作的高效开展。因此,必须要给于房建工程资料管理工作必要的重视。首先要做到,专门的工作由专门的人员负责,具体来说,就是要根据房建工程项目的自身状况,设置好相关的资料管理工作由专业管理人才负责,在此基础上,还要保障管理人员的数量及质量。也就是说,要保持专职资料管理人员负责合理的工作内容,不可一岗多职。同时,在另一方面,也要提升管理人员的自身专业素质,健全资料管理体系,明确资料管理工作的相关准则及要求,这会在一定程度上激发资料管理工作人员的积极性,在更大程度上提高他们的工作效率,同时他们工作素质的提升也会为质料管理工作的高效开展提供更有力的保障。因此,这就要求房屋建设工程开展过程,既要保证资料管理工作人员的充足,更要保障工作人员的专业素养。
3.2建立统一的资料管理标准
        关于此项措施,必须要求相关地区及房建企业严格遵照一定的标准来开展相关施工工作。只有资料管理标准统一化、规范化,才能在更大程度上保障不同地区及施工企业能够形成更加标准的资料管理工作。只有房屋建设行业内部的资料管理工作能够达到一个高度统一的水平,那么这个行业的发展前景才会更加的光明。只有这样,才能更好的促进资料管理工作水平的提升,同时也能够在更大程度上促进房屋建设行业的发展。
结语:
        总的来讲,上文中通过对房建工程中加强资料管理工作的意义进行论述,明确了资料管理工作在整个房屋建筑工程运行中的重要性。同时对资料管理工作中相关问题进行了详细的分析,并提出了相应的解决措施。要想保障资料管理工作的顺利进行,就要加强对房建工程资料管理工作的重视程度,提升资料管理工作人员的专业素养,并根据实际情况建立统一的资料管理标准,只有这样,才能更好的提升资料管理工作的水平,从而在更大程度上推进房建工程的高效运行,保障房建工程的质量。
参考文献:
[1]王学英. 房建工程资料易出现的问题及对策[J]. 建材与装饰,2018(33):189-190.
[2]乔玉炎. 浅谈信息化在房建施工资料管理过程中的应用[J]. 四川水泥,2018(08):222.
[3]高磊. 浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J]. 佳木斯职业学院学报,2018(10):491-492.
       
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