摘要：在进行档案信息化建设的时候，就是对于档案保存方案的转变，档案信息化能够把实体保存的形式转换成数字化信息保存的方法，如此能够消除传统档案保存存在的不足之处，实现对于档案信息的长期保存，而且能够更好地实现档案资源共享，显示出档案的效果，给使用人员提供更加优势的服务，进而增强档案管理水平。不过因为存在较多的影响因素，档案信息建设还是处于一个刚起步的状态，需要持续增强档案信息化建设，要想能够更好地实现这个目标，就需要仔细地研究存在的不足之处，选择合理的措施进行应对，如此也可以更加充分地使用档案资源。
关键词：新时期；档案信息化建设；档案管理
引言
在新时代背景中，要想确保档案管理工作可以更好地满足时代的发展需求，在社会中发挥一个显著的作用，就需要针对信息资源开展有效地管理，进而促进档案信息的发展和进步。不过要想能够更好地应对各种影响因素，提升档案的信息化和现代化，就需要改进信息化建设，研究档案信息化建设和档案管理时期存在的不足之处，选择合理的方法来进行解决，确保档案管理能够变得更加规范化、更加电子化。
1新时期档案信息化建设与档案管理的重要性
1.1新时期档案信息化建设和档案管理的重要程度
信息化时代背景中，信息化技术在多个领域都得到了广泛的使用，在教育领域发挥了一个显著的效果，在这个时期，档案信息化管理对于城建单位的现代化建设来说是比较重要的。如今科学技术发展速度持续增快，传统的档案管理方法难以满足现阶段的发展需求，因此各个城建单位开始广泛地开展档案管理信息化建设，其中档案管理的主要效果包括这样几点：
（1）档案信息化管理可以显著提升档案管理效果，通过设置信息化档案管理系统，可以使得城建单位的各项管理工作变得更加便利，而且能够给城建单位的发展提供保障。
（2）档案信息化管理能够提升城建单位档案管理效果，在城建单位中大部分的事务都需要查阅档案，所以通过促进档案信息化建设和管理，确保工作人员可以快速地读取档案，进而提升整体的工作效率。
（3）促进城建单位的信息化建设，如今大部分的城建单位都朝着信息化时代发展，档案信息化管理属于城建单位信息化建设的重要组成部分，能够有效地促进城建单位的信息化建设发展。
2工程档案管理存在的不足之处
2.1档案管理人员业务能力存在一定的差异
如今城建单位规模持续提升，信息化技术发展速度持续增快，有关部门的工作人员也越来越多，工程档案管理工作比较重视信息化管理。所以需要配备专业的人员来开展各项工作，不过由于市场的大部分工程档案管理人员能力有所差异，专业档案管理知识储备较差，难以系统地进行管理工作。不仅如此，一部分工作档案管理人员是兼职人员，在工作对接的时候比较容易产生信息遗漏的情况，因此整体的办事效率较低。
2.2档案内容不全，管理制度相对落后
工程档案的主要特点就是全面性，也就是内容比较全面，能够给之后各项工作的开展提供一定的参考。不过大部分的工程档案记录的内容主要就是项目的负责人、项目的简单流程和对于经费使用等内容，没有单独对于一个项目进行详细地描述，在之后要是存在相关的需求，比较容易造成档案内容记录不详细，工作对接较差的情况。不仅如此，如今人员变动幅度较大，传统档案管理制度存在较多的不足之处，并且整体的工作效率比较低下。
2.3档案管理人员积极性较低，档案分类不够科学
大部分城建单位在进行工程档案管理的过程中，没有投入专业的经费，管理人员不够重视这项工作。因此大部分工作人员在工作的过程中，没有积极地探索科学完善的管理措施，档案分类科学性较低，同类型的档案没有归到一起，有关人员在进行查找和使用的时候会遇到较多的问题。现阶段档案管理人员专业素质较低，服务意识较差，并且管理层不够重视这项工作，档案管理工作人员工作积极性较低，进而档案管理工作难以获得显著的发展和进步。
3新时期改进档案信息化建设和管理的方法
3.1增强基础设施建设
如今科学技术发展速度持续增快，给社会各个领域带来了较多的便利，而且促进城建单位的发展和进步，尤其是通过进行城建单位档案信息化管理的建设运用，可以显著提升整体的办公效果。对于城建单位来说需要改善档案的信息化管理基础建设，增强建设力度，重视对于档案信息管理系统的研发，增强建设力度，在后期也需要积极地进行维护。城建单位在进行档案信息化管理工作的时候，需要增强对于基础设施的建设，购置更加先进的软件和硬件，更新或者是替换那些相对落后的管理设备和管理软件，积极地改进基础设施，确保可以满足新时代的发展需求，能够充分地发挥档案信息化建设和管理效果。不仅如此，高校需要设置完善的档案数据库，提升整体的安全性，促进档案信息数据库的现代化建设，提升投入力度，配备更加全面的硬件，确保管理系统能够更加完善。
3.2提升对于档案信息化管理工作的认知
要想能够促进新时代档案信息化建设和管理工作的高效进行，就需要完善城建单位的传统档案管理理念，培养档案信息化管理理念，充分明确档案信息化管理的重要程度，需要把工作人员当作管理的主体，确保可以全面增强学生档案信息化管理工作，使得档案信息化管理工作可以更加有序、更加高效地开展。如今也需要改进档案管理理念，创新管理形式，促进档案信息化管理建设工作的发展和进步。不仅如此，城建单位也需要设置完善的档案信息化管理体系，提升管理工作内容的针对性，确保工作可以参考相关的规定开展，城建单位也需要联系自身的特点，增强和其他城建单位之间的合作，共同促进档案信息化管理工作的进行，仔细地落实档案信息化管理的制度，确保可以提升管理工作的规范性和有效性。不仅如此，城建单位也需要积极地创新档案管理工作模式，借助新型计算机技术，设置档案信息化管理系统，确保管理效果可以得到显著的提升。
3.3设置科学合理的档案管理体系
在进行档案信息化建设的时候，信息技术发挥了一个显著的效果，可以提供可靠的技术保障，所以城建单位需要充分地使用信息化技术，积极地创新档案建设和管理工作，参考城建单位的实际情况，设置合理的档案管理制度，细化制度内容，讲清档案归档的时间和保存时间，能够更好地保存各种资料。对于城建单位来说，可以选择研发属于自己的档案管理系统，也能够直接进行购买，促进档案的信息化建设，优化管理技术体系，确保可以增强档案建设水平和管理水平。在整理和保管档案资料的时候，需要设置规范的工作流程，掌握档案人员的管理责任，挖掘自身发展在档案方面的需求，而且需要创新档案工作方法，设置有效的档案管理体系，确保可以退税存档的效率，档案资料能够得到更加充分地使用，借助信息化技术来整合各种档案资源，可以显著提升工作效率，并且能够避免出现错误的情况。
结语
综上所述，档案信息化建设不是一朝一夕的，而是一个复杂且长期的过程，因此在新形势下我们要认真分析当前城建档案信息化建设过程中存在的问题，不断总结经验，唯有如此才能助推城建单位和档案信息建设和管理工作稳健长远发展。
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