摘要:在大数据时代的背景下,企业集团财务相关的信息爆炸式增长,企业集团的财务管理面临着机遇与挑战。美国《财富》500强中86%的企业,欧洲半数以上跨国公司已经或正在创建财务共享服务。近几年来,我国越来越多的企业尝试着创建财务共享服务,如何利用新的信息技术对财务管理体系进行优化,建立财务共享服务,是企业集团目前需要解决的问题。
关键词:大数据时代;企业集团;财务共享服务
大数据作为高科技时代的产物,其价值在不断地被开掘,信息化成为企业集团的追求方向。企业集团将大数据等现代科技产物,应用到实际的工作管理中去,能够优化组织结构,提高管理的效率和质量,降低成本,更好地适应时代的发展。
1财务共享服务与大数据的概念
1.1财务共享服务
财务共享中心是一种将企业的财务报告进行整合后再集中到一个共享服务平台上进行合并,并对企业合并后的整体财务报告进行财务管理和记账的一种财务整理方式。鉴于目前的企业发展速度和企业的扩张速度,财务共享服务能够帮助企业在将各个分公司的财务报告合并起来,并通过账目整合的方式更加直观地看到企业的发展状况和盈利状况,也有利于企业进行战略的实施和布置。
财务共享服务已经成为了各大企业的一種主要的财务集中管理趋势。这种财务共享模式能够有效地提升企业的财务管理效率,并对企业的健康情况进行合理地掌握,从而有效率地进行人员方面的调动和部署,使公司的运营成本得到合理的控制。对这种财务共享服务的引入,在我国的各个大中型企业,特别是业务分布范围广泛的大型企业中得到了完美的应用,并对企业的合理运营起到了十足的助推作用。[1]
1.2大数据技术
大数据技术,是对于在网络环境下对量级巨大的信息进行拣选、归纳、处理的一种技术。传统的信息收集方法不可能对这种动辄上亿的庞大数据进行分类整理,所以通常将这些数据作为无用的数据而舍弃,但同时也舍弃了大量可能有价值的信息。大数据技术基于网络的便捷性和新式的超级服务器,使大数据的整理和挖掘工作变为了可能。[2]大数据技术的诞生,为企业带来的无数的新商机。运用大数据计算技术,对目标客户进行寻找和分类,从而保证了大数据之中无用的部分被剔除,留下有价值的部分并为企业所用。企业通过对这些信息经过系统地筛选、分拣和归纳,从而改变了超量信息的价值。大数据技术目前已经延伸到了各个行业,包括政府工作、企业管理等各个重要的部分,并为相关单位带来了巨大的便利和利益。
2大数据时代财务共享管理的意义
(一)符合企业转型需求
近几年,信息数据在各行各业中的应用越来越广泛。大数据配上云计算,各项财务信息的整合、储存、挖掘、分类工作不断更新速度和质量,也能够为企业集团经营管理提供高价值的信息资料。将企业中各个部门的管理工作与财务共享服务平台相关联,报账、核算、支付等手续直接上传财务共享平台的云端数据库,获取相应权限的工作人员可自由上传下载资料信息,大大简化了程式化管理工作的冗杂步骤,提高了工作效率。
(二)符合企业经营管理需求
由于财务信息的重要性和数据量都是其他部门难以相比的,企业集团的财务管理工作要求技术过硬且长效持久。如今,信息化已经成为生产力的最大助力技术,财务共享服务管理工作也亟待需要大数据时代的信息化技术来扶持。另外,通过财务共享模式服务工作能够有效减少人工投入,降低生产成本,优化服务质量,核心竞争力不断提升,经济效益也稳步增长。如此一来,企业集团将更加迎合市场需求,集团内部管理控制更加规范高效,各个部门也更加和谐,互通互助。
3实际建设措施浅析
(一)信息系统支撑
财务共享服务中心模式的质量以及效率取决于企业集团网络系统的发达程度。如果企业集团仅配置了顶级的财务管理团队,而没有配置与之匹配的网络系统,同样会导致财务共享服务工作的效率低下。尤其对距离总部较远的子公司以及海外市场而言,财务数据交互的滞后性对财务工作的影响更大。所以,在实际创建财务共享服务的时候首先要完善中心的网络资源配置,其中,“企业资源规划系统”(ERPSystem)最具有代表性,企业集团在开展财务共享服务的过程中要加大“企业资源规划系统”(ERPSystem)的使用力度,要深入研究“企业资源规划系统”(ERPSystem)的功能,并结合企业集团各个子公司的分布情况合理的使用系统的各项功能,促使整个财务管理工作的效率最大化。
基于强大的网络技术的支持下,相应财务工作人员的工作效率可以得到大幅度的提升,而财务管理工作质量的上升对集团企业的正常运转以及后续发展计划的制定都能起到积极的作用。
(二)管理模式变革
企业集团传统的财务管理模式采取的是分公司独立计算,总公司统一管理的模式,主要的财务管理流程是各个分公司按照自己的财务管理办法将相应的采取信息以及数据进行计算,再以报表的形式上报至企业集团总部的财务管理部门,总部的财务管理部门会将各个子公司提供的报表进行汇总。然后再将汇总的结果呈交给总部的管理层,管理层会根据财务报表的各类信息制定相应的企业发展计划。传统的财务管理模式具备一定的可行性,但是当整个企业集团发展到一定规模的时候就会造成企业集团管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、重复设备投资规模加大、内控风险上升等不利于企业发展的因素。各个子公司独立的财务管理体系会直接对总部的财务管理工作造成负面影响,最终导致企业的管理层无法制定准确的战略计划。所以,企业集团在开展财务共享服务工作的时候要优先对原有的管理模式进行创新、改革,转变管理思路,将各个分公司独立的财务管理制度进行整合,全部集成到总部的管理体系中。
(三)确保企业集团的财务制度与政策统一
统一的财务管理制度是财务共享服务工作开展的前提。所以,企业集团要以本部的财务管理办法为主,综合考虑各个子公司的财务管理办法,综合成一套统一的财务管理办法以及相應的工作流程。通过有效整合后还要把制度政策配套起来切入到系统中,保证前端业务部门按照制度和政策运营,在实际工作的过程中,还要根据实际工作的效率对整个财务管理办法进行适当的调整,是使其能够高度切合企业集团的发展。
(四)完善人力资源配置
工作人员的综合素质是决定企业集团财务共享服务工作质量的重要因素,如果从事财务共享服务工作人员的工作能力无法满足企业集团实际财务管理的工作需求,势必会影响到整个中心运行过程中的效率。所以,企业集团要结合自身的实际情况在开展财务共享服务工作前制定出全面、完善的管理办法,而在开展服务工作初期要完善人力资源配置,根据企业集团财务工作的总量配置足够的工作人员,并集中对所有工作人员进行系统的培训工作,从实操技能、职业操守以及作业流程三个方面入手,提高相关工作人员的综合素质。
结语
综上所述,大数据时代,信息量庞大,企业集团财务信息数据呈现爆炸式增长,充分实行财务共享服务管理系统,才能够确保财务信息的利用率和正确率,优化财务管理流程,促进企业稳定快速发展。财务共享服务工是一项新时代的新型财务管理系统,能有效杜绝或减少重复投入、效率低下、成本浪费等降低生产力的现象,凸显其内外协调,上下统一的经营管理理念,不断完成企业集团的发展和建设。
参考文献:
[1]娄山珠.基于大数据时代企业集团财务共享服务的创建分析[J/OL].中国市场,2019(18)
[2]万卷,杨怀宏.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].现代营销(下旬刊),2019(03):213-214.
[3]卢阳萍.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会学习,2019(08):59.