云南润宇工程项目管理有限公司 云南省昆明市 650224
摘要:随着现代信息技术的不断发展,越来越多的行业正经历着深刻的变革,以适应时代的快速发展。建筑工程管理作为建筑业的核心内容,必须与时俱进,努力用现代信息技术的武器武装自己,使建筑业在全球化浪潮中立于不败之地。为了促进建筑业的发展,必须提高建筑工程管理的信息化水平,建立科学高效的信息管理系统。目前,信息技术在建设项目管理中的应用还存在许多问题和不足。要在完善信息管理系统的同时,解决存在的问题,真正实现建设项目管理的信息化。
关键词:建筑工程管理;信息化;应用探讨
导言:虽然建设项目管理在相应项目的建设过程中起着非常重要的作用,但不可否认的是,在进行建设项目管理时,往往会受到一系列外部因素的干扰。因此,有必要在建设项目管理中应用信息技术,严格控制外部因素对建设项目管理的影响。不仅如此,在信息化模式的支持下,可以改善建设项目管理的缺陷,提高建设项目管理的质量,从而提高建设项目的整体质量和使用效果。
1信息化在建筑工程管理中使用的重要意义
首先,在我国现阶段建设项目管理的基础上,具有更为突出的特点,如:管理目标广泛、管理业务多样化、管理内容多样等;与此同时,建设项目应该在各级管理方面实施管理工作,例如:经营业、工程造价、成本和人事管理等。这在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中还具有较多的、相互交叉、涉及范围较大的信息。因此,建设项目信用管理是建设项目管理中一个非常重要和紧迫的问题。信息技术在建设项目管理中的应用可以有效地帮助以下方面的工作。能有效提高工作效率和质量。由于参与建设项目管理的人员众多,各部门之间沟通困难,推广使用信息技术不仅有助于实现无纸化办公,同时也有助于企业各部门之间进行信息传递,从而提高施工作业管理的工作效率,促进最佳管理方案的实施。传统的管理体制存在管理层次模糊、逻辑框架混乱等问题。在施工管理中合理运用信息技术,可以有效地帮助管理逻辑更加清晰。通过梳理管理结构,明确权责体系,可以有效地从混乱中理清管理,使建设项目管理得以顺利进行。
2建筑工程信息化管理应用优势
2.1便于系统化管理
建筑功能与信息技术的结合就是建筑信息管理。系统化管理对提高管理质量和效率具有重要作用。在信息化管理过程中,将工程材料、人员、设备分开统一管理,可以明确每个项目的生产资料,从而保证项目的质量安全问题。在信息系统中,工程是主体,但子系统众多。工程元素可以通过系统定义。从而提高工程效率,保证工程质量。信息技术在建筑工程中的应用,也有效地降低了管理工作的强度,降低了管理成本。通过对建设项目中各项工程的有效管理,也可以促进各种材料设备在工程中的应用更加合理,从而使整体资源的利用达到合理的效果。
2.2便于管理效率提升
在建设项目的信息化管理中,对建设项目各方面的管理可以起到促进全面管理的作用,对存在的问题也可以统一处理,避免由于分段管理造成的整体工作重复,使管理资源的利用更加有效。另一方面,在对建设项目中存在的问题进行分析的过程中,通过信息的快速检索,可以将问题的原因和解决方案弄清楚,直接进入决策阶段,大大提高了管理效率,也使建设中的资源和资金得到充分利用项目更加合理和高效。
2.3便于数据资料库构建
将信息技术应用于建筑工程可以建立数据库。通过信息技术的应用,对项目中的数据进行分析和集成,对数据库进行分类和建立,便于管理、编辑和检索。在施工前,需要对大量的信息资料进行检查,以便对工程进行设计。因此,建设项目施工前的资料比较复杂,需要进行实地调查,因此需要考虑的条件比较复杂。在工程设计过程中,施工技术、材料和施工设备的应用也需要结合工程和特点进行选择。因此,整个项目需要极其全面的数据,以确保其在开发过程中能够合理有效。因此,数据库的建设对于整个工程来说,其现实意义值得肯定。该数据库可以方便数据的管理,实现数据的实时存取和修改,大大简化了数据信息的管理,使用起来更加方便。数据库的建设促进了整个项目的信息化管理和使用,使项目更加科学合理。
2.4便于工程问题沟通
在信息化建设项目管理过程中,数据的准确性有较大的保证。在项目管理过程中,信息平台也可以使各部门之间的沟通更加方便。众所周知,在目前的大多数建设项目中,都存在交叉建设的现象。交叉施工的意义在于利用时间价值,但问题也比较直观,即施工的安全性和质量。信息平台的应用可以使交叉施工中存在的问题清晰明了,并通过实时交互沟通,及时解决相关问题。与目前主流的通信工具不同,信息平台是建筑企业的集合。通过内部数据传输等信息平台的交流和使用,以及施工设计图纸的改进,可以更加有利于问题的快速解决。
3建筑工程管理信息化技术应用中存在的问题
3.1管理过程信息化应用程度低
目前,在施工信息化管理中,一些企业仍不能充分应用信息化管理技术,一些管理环节仍采用传统的手工管理模式。比如,对于施工现场的一些数据的记录和采集,目前仍以人工记录为主,导致工作管理效率低下,无法充分发挥信息技术的优势,信息技术应用率低,最终直接影响到工程建设的进度。
3.2信息化管理认识程度低
目前,相关企业管理者对信息管理的认识水平较低,对信息技术在建筑工程中的重要性认识不足,导致对计算机技术的研究投入较少。一些管理者对计算机的了解不够,不能有效地利用计算机技术进行管理,最终导致信息技术在施工管理中得不到有效的实施。
3.3管理者计算机水平低
为了保证计算机技术在施工企业施工管理中的有效应用,必须保证管理人员具有较强的计算机应用水平。只有这样,才能有效地利用计算机技术进行日常施工管理。
但在实践中,一些管理者缺乏计算机管理的专业技能,不能正确使用计算机软件,不能将建设项目管理与信息化联系起来,影响了信息化管理的整体质量。这就要求企业加强对管理人员的培训,确保他们具有专业的工程管理知识,并具有较强的信息化应用水平,以利于日常管理工作的开展。
4信息化在建筑工程管理中的具体应用
4.1构建一体化信息管理系统
由于建设项目管理的复杂性,在进行相应的管理工作时,很可能受到一系列外部因素的干扰,导致建设项目管理中出现问题,难以满足建设项目综合建设的要求。这就要求有关部门在开展建设项目管理之前,要结合各种因素,建立一套完整的信息管理系统,全面落实施工过程中的管理工作,进而促进各项管理工作的顺利开展。而且,根据信息技术开展各项管理工作,可以减少建设项目管理过程中人力和财力的消耗,提高建设项目管理的进度,有效控制外部因素对建设项目管理的影响。不仅如此,通过综合信息管理系统,可以强化施工管理人员工作状态的记录效果,将施工项目管理项目下发到个人。一旦建设项目施工过程中出现问题,可以保证相关人员在短时间内找到相应管理项目的主要负责人,并深入分析建设项目管理过程中出现问题的原因,并与管理人员协商,提出合理的方案规划条件,为提高建设项目管理水平提供有效参考。
4.2规划建筑工程整体工期
在建设项目管理中,不仅要考虑项目的整体质量管理效果,还要加强工期管理,避免在施工过程中出现工期延长的问题,使建设项目能够完成相应的在规定时间内施工。当然,在建设项目开工前,相关人员要利用信息系统对建设项目的总工期进行规划,充分发挥建设项目管理系统的优势,确保建设项目管理过程中各项配置任务的顺利开展。在施工过程中,如出现工期延误或施工速度过快的情况,有关人员应采用标准化管理制度,制定合理的解决方案,确保在规定的工期内完成施工。
4.3对建筑工程施工材料及设备实施信息化管理
在建设项目管理中,建筑材料和各种仪器设备在建设和项目管理过程中起着极其重要的作用。对建筑材料的管理,既要考虑各种建筑材料的质量效应,又要保证建筑材料的采购力度,避免在采购过程中出现资金投入过大或工程预算结算不平衡的问题各种建筑材料。因此,有必要将信息模型应用到建筑材料管理中,实时分析建筑材料的市场价格波动,从而更好地保证建设项目的整体经济效益。对于施工设备,通过信息化模式可以发现各种施工设备在长期运行中存在的问题。同时,根据信息化分析结果,规划施工设备维修管理模式,以提高施工项目综合施工中各种施工设备的使用效果,降低各种施工设备在运行中的故障几率。
4.4在具体的建筑施工作业环节中
外部气候因素将对本工程的施工产生严重影响。同时,国家对建筑环境的要求也会给建筑企业带来高昂的管理成本,这可能导致项目成本激增。在应用信息技术时,施工人员应综合考虑工程周围的自然环境、地质环境以及国家要求的各项施工管理要求,为信息系统设置参数,以促进工程的平稳运行建设项目。
在确保工程质量的基础上,项目工作人员要通过信息系统,来协调各个部门之间的工作,尤其是要加强对于成本管理和施工进度管理之间的联系。工程管理人员需要综合地分析项目工程量,来科学地分析工程所产生的成本。
4.5提升管理人员的信息管理能力
在企业发展中,建设企业报价信息系统,提高企业信息技术水平,是企业未来发展的重要方向。因此,在公司开展信息工作时,员工应提高信息管理能力。公司聘请外部软件培训公司,向员工讲解软件操作的具体知识,并根据员工的具体信息需求制定年度培训计划。高层领导要充分重视信息工作的宣传,进而提高员工的思想意识和信息管理意识。为加强信息工作的实施,公司内部建立了信息管理体系和信息管理体系流程,对积极学习信息管理知识的员工给予一定的奖励。员工信息管理是绩效考核的重要依据,信息考核结果是绩效工资支付的重要依据。
4.6节省项目管理成本
科学合理地运用信息技术进行建设项目管理,不仅可以提高施工企业的管理效率,而且可以有效地节约管理成本。使用相应的成本管理软件,准确、完整地记录和分析成本输入数据和实际成本应用情况。这不仅可以提高项目管理成本和工程施工效率,而且可以在控制成本的基础上。在节约管理成本的过程中,还可以最大限度地发挥建设项目的经济效益,使信息技术在项目管理中的运用更加规范,从而保证建设项目管理的长远发展。
5结束语
今天,信息系统的应用已经成为一个非常成熟的系统,因为我们的人文思想更加灵活,我们对事物和新兴产业的发展持开放态度。越来越多的人愿意接受和理解新事物。然而,建筑工程管理信息化与人们之间存在着巨大的差距。我们需要如何使整个建筑业以信息系统的方式运作。本课题的探讨和解决需要建筑工作者不断优化信息系统,宣传信息时代建筑业的真实变化。将信息系统应用到网络信息系统中,要把建设项目管理的全面信息覆盖作为一个重要的改革点。信息系统的全面应用是整个建筑行业和具体工程建设项目管理的最佳途径。
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