计算机应用技术与信息管理的整合 张慧奔

发表时间:2020/7/20   来源:《中国电业》2019年第24期   作者:张慧奔
[导读] 在信息时代,计算机技术如今已经成为了人们生活、
        摘要:在信息时代,计算机技术如今已经成为了人们生活、工作必不可少的技术。面对新时期背景尤其是信息化爆炸发展趋势,提高信息管理质量与效率对人类社会的发展具有重要意义。可以说信息技术与计算机技术的整合决定着信息行业发展前景。所以信息管理必须迎合时代要求,注重计算机技术的应用。在不断实践的过程中完成信息管理与计算机技术的整合,实现信息资源有效配置与优化配置,提升办公质量、办公效率,推动信息系统与信息化的发展与建设。
        关键词:计算机技术;信息管理;整合
一、计算机应用技术在信息管理方面的作用
        信息管理是我们社会生活中非常重要的一个部分,可以说是我们日常生活中处处都是信息,如何对这些信息进行管理,是一项非常复杂庞大的工程,如何才能有效,准确的进行信息管理,是当今从事信息管理工作的工作者的重要研究内容。计算机技术为我们日常生活中的方方面面提供了便利,使得一些日常工作变得容易许多,同理,将计算机应用技术与信息管理优化整合起来,能够在最大程度上使得信息管理工作变得简单许多,使得工作不在那么复杂。充分利用计算机技术进行公司信息管理,可以提高工作效率和信息质量。在当今的大学图书馆里,计算机应用技术与信息管理工作很好的优化整合,使得图书管理工作方便许多,同时也便利了学生寻找图书,节省了时间。当大学生去借书时,搜索书名,在关键字眼上,就可以快速找到书的位置。强大的计算机应用技术可以将复杂而丰富的信息资源进行安排,建立数据库系统来完成大量的信息。利用计算机应用技术对数据库中的相关数据和信息进行存储,分类,统计和查询,大大方便了人们对数据的掌握,有利于高效管理的发展。经济的快速发展,科学技术的进步日新月异,信息信息的数量和种类,如春雨后竹笋的诞生速度如此之快,如何处理庞大的数量,多种信息进入信息管理人员必须考虑和解决问题。
二、计算机应用技术与信息管理整合存在的不足
        2.1计算机应用技术与信息管理整合人才存在不足
        目前,一些计算机技术的应用人士在人才培养方面存在认识过于浅显的问题,并没有结合信息管理业务的创新发展需求,制定计算机技术资源的具体应用方案,这就使得不同技术领域的信息管理整合业务无法在信息管理人才控制方面取得进展。还有一些人才培训管理体系在进行运作的过程中,对于人才培训管理的客观需求考察不够充分,尤其对于信息化管理技术整合的效果分析过于简单,难以凭借计算机应用技术和信息管理业务的特征实现对不同类型技术资源的有效整合,降低了人才培育质量,无法为计算机应用技术和信息管理的全面整合提供帮助。一些人才管理策略的设定对于技术资源的整合效果分析不够完整,尤其对于技术整合之后的情况考察不够全面,导致技术资源整合的目标价值无法得到全面的明确,难以为计算机应用技术和信息管理技术的整合提供充足的经验保障。
        2.2计算机应用技术与信息管理技术资源库的构建水平较差
        技术资源库是影响技术资源供给应用质量的关键,但是,一些技术团队在进行计算机应用技术和信息管理技术整合的过程中,对于技术资源库的实际应用特征总结存在不足,缺乏对互联网信息资源应用情况的分析,导致互联网信息整理体系的建设作用难以得到全面的显现,不利于信息数据资源综合性收集应用质量的优化。还有一些技术资源库在构建的过程中,对于信息内容的总结归纳存在不足,简单地将计算机应用技术和信息管理技术整合的相关内容进行了全面的收集,无法保证有价值的信息可以得到有效的调取应用,最终导致计算机应用技术与信息管理技术的整合难以充分适应信息资源收集管理的实际需要,无法为不同类型技术资源的全面整合提供帮助。
三、计算机应用技术与信息管理的整合
        3.1实现信息质量提升
        将计算机应用技术与信息管理整合,经常会出现相似信息,造成信息重复,从而导致信息管理工作受到影响,因此,应加大对信息质量的管理,采取有效的方法对信息质量进行改善。


        获取有价值的信息对提升信息质量有很大帮助,如想使信息质量得以提升,首先应创设较为完善的数据库系统,并将在日常生活中所获取不同种类的资料和信息进行较为明确的处理、划分,将信息准确地保存在数据库中,形成一种科学、有效的数据系统,从而为未来的工作打下良好的基础。
        其次,对于高校来说,将信息管理工作整体贯彻计算机应用技术形式,那么就应按照各种数据的特点来制定相应的标准,并制定全新的目标及要求,从而不断激励信息管理人员,在全面了解计算机应用技术的同时,学会自主学习、创新,从而不断加强信息管理人员的思想素质、知识素质。
        3.2完善信息管理系统
        对计算机应用技术和信息管理进行整合,必须要建立在坚实的信息素养基础上,从而有效发挥计算机应用技术的便利性,并使工作效率和工作质量的需求得以满足。
        信息管理引入计算机应用技术之后,信息管理员对计算机管理的应用进行全面的掌握,并创设信息管理系统,同时也应及时进行全面的完善,保证信息管理系统的可靠性、稳定性,从而提升信息管理工作效率、质量的目标。
        在通常情况下,信息管理系统应创建数据库,并且也需要多媒体和网络技术等方面支持。信息管理员应及时并有效地对信息管理系统中的数据库内容进行填补,可将往常必备、运用较多的信息进行有层次的存储、划分,方便日后的检索、查找等。
        在信息管理中,网络技术对其多个环节都有影响,被运用在各个层面上,因此,信息管理员应全面了解所有操作程序,并创设一种较为高效的管理网络,保障信息管理系统的稳定性、安全性,完善信息管理服务,同时有效地促进其他工作得以顺利的实施,并推动学校和企业更好的发展。
        3.3富完善库存信息
        促使信息的作用得以良好的发挥,前提是创设在较为全面的信息库存基础之上。定期对库存信息进行更新,才能为用户更好地服务。信息供应应根据顾客的需求,不能使库存的信息量过小,使用户无法获取更多信息。信息管理员应大量整理并收集信息,可通过交换、订购、归档等途径。在内容方面,也应增加大量信息,譬如:学校或企业在工作中所涉及的信息等。在形式方面,也应对信息进行大量的收集,譬如:数字资料、影响资料和纸质资料等。信息管理员在工作过程中,应丰富和积累收集信息的方法,根据计算机应用技术持续完善库存信息。除此之外,信息管理员在整理信息、收集信息过程中,要注意信息的准确性、真实性,在遇到此方面问题时,应及时解决,从而确保库存信息质量。
        3.4加强信息管理意识
        计算机应用技术和信息管理整合的中心环节在于加强信息管理意识。市场经济在持续发展过程中,使行业之间的竞争不断激烈,其如想在诸多企业中脱颖而出,并占有较为有利地位,那么在行业发展中便要及时掌握第一手信息,与此同时,还应加强自身的信息管理水平以及管理意识。各行各业的工作者都应具备对信息管理的认知,了解信息管理涉及的工作,加强对信息管理的认识,还要按照自身的具体情况,增强对信息管理的投资程度,确保企业工作的发展。
结语:
        总之,计算机应用技术与信息管理的不断融合,不仅顺应了时代发展需求,更是在促进信息管理效率、简化管理程序,进而促进社会发展方面起到积极作用,信息管理者要根据时代发展及时更新信息管理理念,全面促进信息管理质量的提升。
参考文献:
        [1]刘娟.计算机应用技术与信息管理的整合路径分析[J].计算机产品与流通,2018(09):13.
        [2]李岚.计算机应用技术与信息管理的整合探究[J].电脑迷,2018(09):3.
        [3]俞继隆.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑(理论版),2018(14):219-220.
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