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科技工作管理优化探讨

发表时间：2020/7/20 来源：《电力设备》2020年第8期作者：徐宇擎

[导读] 摘要：在科技项目管理中，需要对项目中所涉及的多领域、多样性、多分布性、多体裁性知识进行管理和共享。

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        摘要：在科技项目管理中，需要对项目中所涉及的多领域、多样性、多分布性、多体裁性知识进行管理和共享。通过科技项目管理的合理利用，使其能够发挥最大价值，同时还需要充分发挥参与人员的积极性，加强科研人员、单位以及各领域专家的密切协作，使管理水平得到切实加强。
        关键词：科技工作管理；问题；优化措施
        1导言
        随着现代科技型企业的飞速发展，产品更新速度越来越快，科技创新成为解决市场竞争的制胜法宝。提高产品科技含金量，开发新产品、新技术、新方法已成为企业适应竞争日趋激化的重要方式，随着大量科技项目的开展出现了大量科研项目材料和科技成果，繁杂的材料疏于管理而导致资源浪费，因此科技项目的管理成为当代社会管理的重中之重。
        2科技项目管理特征
        第一，具有高度的原创性。科技项目相较于其他类型项目，最大、最明显的区别在于科技项目具有特强的原创性特质。不管企业处于何种内部条件和何种外部环境，其科技项目都是“经过智力活动而形成原创性的知识成果。”科技项目这种原创性特质，使其成为项目管理的一个特殊类型。其特殊主要体现在，对其管理不仅因具有相当难度而需要采取弹性和柔性的措施，而且还需要更加凸显人这一关键因素，尤其需要对“项目牵头或承担单位和项目负责人提出更高的管理要求，同时要赋予更大的自主性和灵活性。”
        第二，具有明确的指向性。科技项目的定义中，明确界定了它是以科技攻关、科研开发、技术改造为根本内容，以解决电网发展过程中出现的技术难题或制约发展的技术瓶颈问题为核心目的，以树立电力企业品牌形象、提升国家电网国际知名度和电力营销经济效益为价值取向。这一性质决定了无论是研究型还是应用型的科技项目，应瞄准对未来电力行业发展的指导、引领作用，使其目标方向更具前瞻性，所获研究成果有效实现预设的经济、社会效益。科技项目这一指向性贯穿于项目征集、专家评审、企业组织实施的全过程。
        第三，具有显著的创新性。由于科技项目的实施是一种智力活动，其最终形成的是一种原创性的知识成果，因而其具有更高质量和更具引领意义的创新性。同时，由于科技项目具有不同的行业类别或不同的专业领域，其所研发和展现出来的成果，诸如新材料、新配方、新工艺流程等也必然存在很大差异，为此，在科技项目实施管理过程中，运用其创新性特点，根据企业实际情况，选择合适的管理思路、管理方式、管理手段、管理体制进行全面管理，保证终端成果具有良好的推广应用价值。
        3现阶段科技工作管理现状
        科研项目管理关系到每一个项目参与人员的工作效率以及科研项目能否顺利进行。因此，根据科研项目管理出现的问题，讨论解决方法并系统梳理科研项目管理中的优化措施，对于科研项目的系统化、规范化管理，科研人员的有效激励和科学调配，科研项目的进行有着指导意义。在科研项目管理和科研项目完成的过程中，往往会出现如下的两方面问题：一是科研项目组管理的问题：项目组内分工不明确，未形成专人专责的过程管控，成果平均分配、奖励分级不明显，导致项目组人员工作积极性未能够有效调动，项目挂名人多，干活人少；二是科研项目计划执行不到位：项目研究过程中，里程碑各个时间点的管控不严格，开发出现滞后未能及时催办，前松后紧，将前期压力施加在项目结尾的验收、发布节点上。
        4科技工作管理控制措施分析
        4.1要加强对科技管理工作的重视
        应该充分认识科技管理工作的重要性，科技管理工作不应该也不能够成为日常性行政事务，而应是与经济建设同等重要的核心工作。经济的发展以科学发现和技术应用的形式促进了科技的持续精进，科技的发展以科技创新的形式促进了社会经济的长足发展，两者构成有效的反馈回路。科技的发展并不全然是内生论的，外生论认为技术的变革取决于经济需求，技术决定论者认为技术变迁导致社会变迁。
        当前中国经济发展正处于提质增效的关键时期，科技项目管理作为现代企业管理的重要组成部分，其复杂程度、知识容量、技术含量等是企业其他工作无法比拟的。特别是新时代科学技术突飞猛进和企业可持续发展的需要，对企业科技项目管理的要求越来越高越规范。
        4.2夯实科研项目基础管理
        项目管理职能界定。

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项目负责人仅做技术服务人，发挥中心和部门的管理职能，调动项目组成员的工作主动性；加强科研项目过程管理。加强项目研究过程里程碑时间节点管理，科研经费制定计划，严格推动落实；科技体系的培训宣贯。对接上级公司各项体系，完善机采公司科技相关体系并加强宣贯，标准化科研项目各项工作；内审检查，推动实施。通过定期对中心技术相关体系内审检查，不断推动体系的实施，并持续完善相关制度，预计每季度检查一次。
        4.3科技管理项目中有效构建知识共享平台
        首先，进行知识共享平台构建时需要遵循的原则包括：开放性原则，利用共享平台能够实现科技经验理论的交流、科研成果的共享以及科研工作方法的探讨；分布性原则，知识共享平台的构建，需要确保平台结构设计的稳定性，使维护工作量有效减少，确保系统分布式构架和实施得以实现；安全性和保密性原则，在平台构建中，需要充分考虑用户使用权限和有效认证等情况，应结合成员基本信息以及合作情况，加强使用权限进的设置和管理，以及项目核心内容的安全保护，避免出现外泄的问题，同时避免受到网络攻击和破坏，使平台的稳定和安全运行得到有效保障。其次，知识资源的收获和获取、集成和处理、传递和应用是知识共享平台的三大功能。通过各种手段对知识材料进行获取和收集，如利用搜索引擎、知识地图、知识发现技术等，利用先进技术对收集的信息材料进行集成和处理，通过资源的整合、归纳，有利于信息资源的借鉴和搜索，确保能够为成员提供资源共享服务；在知识共享平台上进行信息资源的上传，借助网络平台，使信息资源能够更快速的传递和应用。
        4.4强化资金投入，合理安排项目计划
        项目投入资金是企业科技项目研发过程中发生的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、差旅费、国际合作与交流费及其他支出等一系列费用总和，也是企业研发投入的主要来源。对于企业进行高新技术企业申报、规模以上企业认定、企业技术中心及工程技术研究中心的认定、专利新产品认定等都需要复核研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例要求。项目投入资金前期要做好预算，企业财务系统应设立对应项目的账目，在项目执行期内将该项目发生的相关费用准确及时归集至项目名下。对于申报政府资金支持类的科研项目，财务系统应区分专项资金和自有资金的使用，对专项资金明细账标注清楚。科研项目资金管理应遵从财政科研项目资金管理相关法律法规或管理办法。
        此外，部分企业为了提高科研项目研发成功率，只是通过不断地改进现有产品生产工艺或者调试产品配方，暂时性地满足市场局部需求，并没有融合科技前沿性技术的新产品产出。主要由于创新产品新技术含量高，前期资金投入大，后期由于市场运营推进难度高，产品质量和稳定供应不易被消费者信任，便放弃了新产品的研发。因此，能够持续为企业带来经济效益的还是一些陈旧产品，创新性产品少之又少。为了推进企业创新产品的研发，政府采取对首批次应用保险或首批次销售合同金额进行专项支持资金补助，促进企业做好前期市场调研，加大研发投入，开发具有自主知识产权的新产品、新技术。
        4.5加大科技成果转化考核力度
        考核牵引：结合市场需求，分解责任并落实到具体单位和负责人，通过考核牵引；制度激励：针对技术突破和成果推广突出单位或个人给予奖励；重视技术总结：企业科技项目研发过程中应整理关键技术开发要点、创新方法及新产品配方调试整个研究过程，最后将研究结果以技术工作总结的形式撰写出来，同时附有测试报告、查新咨询报告等材料。此外，技术总结不仅是项目结束时，重新回顾研发过程中重大问题及技术创新点的解决，更是评定新产品技术水平的一种途径，同时为探究新技术研发方向提供切入点。
        5结束语
        总之，科技项目管理是一项综合性极强的专业技术工作，涉及企业的财务、人力、科技研发、知识产权、生产、市场销售、产品质量等各个方面。科技型企业的稳定发展离不开有效的科技管理。企业科技项目对于企业的创新发展和经济转型具有重要意义，合理高效的管理科技项目，不仅能够提高企业各项资源的利用率，更能提高企业核心竞争力和市场占有率水平。因此在管理过程中，必须正确对待出现的各种问题，并根据企业实际情况，不断完善管理制度，加强专业科技管理人才培养，使得企业科技项目管理水平不断提高，促进企业的良好发展。
        参考文献：
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        [2]丁继伟.科技项目管理的研究[J].管理观察，2019（07）：31-32.
        [3]吕群芳.浅析科技项目管理与企业发展[J].科技创新导报，2019，16（11）：169-170.
        [4]和增宏.关于科技项目管理创新的探讨[J].科技传播，2013，5（09）：8+15.