摘要:严格履行供电服务各项承诺,树立良好的供电服务形象,持续强化内部管理,升级优化服务质量对于电力工作而言是非常重要的。近些年来,电力系统在服务方面做了很多工作,也切切实实的落实到细节上,得到客户越来越满意的效果。结合本职工作,细致观察改进空间,不仅对自身的职业素养提升有着不可估量的作用,更对提升整体电网形象有非常重要的现实意义。时刻站在用户的角度,坚持以客户为中心,从每一个业务环节入手,争取以更精准的优质服务让客户满意、放心,也以此提升所在供电所的管理水平。
关键词:优质服务;电网;供电所;管理
电力系统的服务工作,是在机器和客户之间建立起精准但温暖的联系。精准在于工作流程的方便快捷无误,温暖在于沟通环节的暖心贴心和上心。那么,服务工作始终脱离不开一个重要元素,那就是——人。每一个电力工作者,首先是一个人,一个生命体,有自己的喜怒哀乐愁,有不同的成长经历、工作经历,也有不同的岗位所需要技能和服务内容。除了在专业领域更加精进负责,如何能够在整体上提升这些电网人的服务意识,追求更优质的服务效果呢?这是本文着重讨论的问题。
1 重视企业文化打造
企业文化是一个机构、一个品牌、一个企业的灵魂所在。灵魂有多重,香味有多浓。而灵魂的高度更决定了它的整体生命力的强弱。如何设计企业文化,如何站在更高、更广、更深的层面去打造重量级的灵魂出来,相信是每一个顶层设计者都需要认真考虑的问题。以供电所而言,企业文化的设计,必须根据现实情况,不是闭门造车也不是空中楼阁。我们的使命是什么?宗旨是什么?愿景是什么?核心精神是什么?核心价值观是什么?核心理念是什么?这些问题,不仅仅只有集团才需要考虑,就是一个偏远山区的下属供电所也应该具备这样的意识。因为在总体框架下,小团体的存在也是需要文化精神的指引的,这是走向优秀的动力,也是符合实际发展需求的。根据自身供电所所处环境、所有条件、所达目标,越早制定具有一定高度同时又有细致指引的企业文化,对于每一个工作人员而言,都是在大海航行中竖立了一座灯塔,定了一个坐标,为此更有动力提升自我、优化工作、争取更优质的服务提升所在单位的管理水平。
2 重视员工心灵净化
不仅仅是电力系统,任何机构都需要员工的心理健康,因为心理状态将直接影响到服务质量。
电力系统特别是基层一线的员工,所处理的事情都是事关重大的事情,必须像机器人一样精准,不允许出现差错,因为事关人民的生活用电、企业客户的生产运营、国家电力的平稳安全,每一样都不可疏忽大意。久而久之,容易因为过度紧张和疲劳,造成巨大的精神内耗。同时,由于互联网娱乐化发展迅猛,某些低俗思想容易侵蚀到员工的精神,造成萎靡倦怠、没有活力和精力的现象。种种数据标明,情绪低落、职场抑郁、职场倦怠等等问题,已经是众多企业员工不可回避的问题。高压社会,每个职场人都绷紧了那根弦。及时的做好员工心灵净化、舒缓压力、正确引导,是非常必要和重要的事。
建立完善的心理健康机制,定期由心理专家走进职场进行课程沙龙,组织一对一的对话交流,引进沙盘游戏、音乐治疗、绘画治疗等等技术,为员工打造一个“让心灵安放及升华”的场所,及时排除负面情绪、负面能量,及时调整状态、调整心态,这样做,可以让员工能够有高效而满意的、持续的心理状态,并且将这种心理状态投入到工作状态中去,使得正面的、积极的、有活力的状态能够带动工作效率,提高服务质量,优化企业形象。
电力系统的工作性质,在某些方面和警察的工作性质有相通之处。
比如都是强调组织纪律、都肩负着保护他人他物的重任,都需要维持某种状态平稳运行,都属于服务人民,强调态度和服务的性质。警察系统设有专门的心理治疗室,也配备了具有专业认证的心理咨询师,各种临床技术也都一应俱全。电力系统在这方面可以做一些相应的、符合实际需求的改进,重视员工心理、情绪,也是在为提升优质服务打好基本功。
3 重视工作方法改进
工作方法不是一成不变的,正如世界每一刻都在变化。所以,建立一个相对灵活、有弹性但又不失管理流程化的制度,也是提升优质服务的方法之一。比如说工作制度规定是这样的,但是现实情况中会有阻滞。那么,应对的方法会有两种可能:一种是直接拒绝、回避;一种是沟通、想办法解决。在这个选择上,如果有工作方法的灵活性,更多员工会选择后者,毕竟人民电力为人民,每个电力人都有这样的觉悟。俗话说,态度决定一切。在面对客户时,摆正位置,以服务人员的姿态耐心倾听客户的意见,快速答复满足客户合理的要求,但同时也要正确地表达我们的立场,引导客户认识到有些要求是不合理、不符合规定的,最终能与客户达成共识,从而才能赢得客户的满意,得到客户的谅解——这也是工作方法改进的一种表现。
制度是死的,人是活的,我们要在具体工作中,不断发现问题、解决问题、记录问题、改进问题。不要害怕问题存在,因为每一个错误,都是提升改进的机会。
4 重视服务环境升级
服务环境,也是电力工作者的工作环境。这两个场景合二为一,足以说明环境之于管理、之于服务、之于客户体验的重要性。
收集好工作环境类型,并针对每一种工作环境做好细节调查,做好优化的步骤和计划,并对每一种已经在实施的方式方法要定期检查效果和问题,认真总结问题,逐项加以整改,其目标都是要优化员工的工作效率、提升客户的体验效果。通过快速响应需求,延伸服务内涵,丰富服务手段,实现客户感知提升、服务增值有效、形成多方共赢等良好效果。同时,通过有效的优化环境手段,也可以使员工的工作效率提升、服务意识提升、沟通方式提升。
5 重视宣传服务理念
在电力系统的工作中的服务理念宣传也是非常重要的一部分。这个宣传一方面是向客户做服务内容的讲解、服务态度的认知,服务效果的对比。另外一方面,是向电力工作人员强调服务意识、提高服务素质。起到“内强素质,外塑形象”的双重作用。作为关系国家能源安全和国民经济命脉的电力企业,肩负着十分重要的政治责任、社会责任、经济责任和安全责任,不仅要满足客户需要、企业客户需求,还有社会效益的考核。
通过诸如电视、报纸、网络等媒体的推广,借助宣传片、广告片、软文等等方式,将电力系统的服务理念加以放大、重复、强调,让老百姓转变过去对“电老虎”的负面形象,提升电力工作人员的工作价值,也维护电力企业在社会上的正面形象。更重要的是,当宣传到位之后,更有助于优质服务的开展和提升。
6 结束语
服务,是与时代同行的产物。时代越往前行进,服务的内容、手段和流程、意识也会不断升级优化。比如过去我们是在等客户上门,现在我们是主动走访客户,获取用电需求信息;过去客户要报装用电,还必须自己亲自跑到营业部门咨询办理,一件事都往返跑好几趟,落实下来可能都要几个月甚至更长时间,现在这种情况基本已经见不到了;再比如过去客户是用手写填表,现在一个手机远程操作就可以完成一些业务,非常方便快捷高效。随着电力从卖方市场转为买方市场,服务就成为了企业生存和发展得基础和前提条件。从过去的粗放式服务到现今的精细精准化服务,从过去的传统服务意识转变到如今创新化服务意识……白驹过隙,岁月如梭,更优质的服务永远在路上,在每一个电力工作者的点滴付出中,在客户每一份满意和喜悦里。
参考文献:
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