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论电力企业物资采购管理的重要性王楷

发表时间：2020/7/20 来源：《电力设备》2020年第8期作者：王楷

[导读] 摘要：随着经济的发展和生活水平的提高。

        （贵州电网有限责任公司遵义湄潭供电局 564100）
        摘要：随着经济的发展和生活水平的提高。电力企业的物质采购是企业进行生产经营活动的基础，直接影响了企业效益及利润水平，对企业的综合竞争实力有着很大的影响，因此针对新背景环境下提高电力企业物资采购管理水平的方法展开了探讨研究。
        关键词：电力企业；物资采购管理；重要性
        引言
        电力企业作为市场经济的重要组成部分，电力企业经营发展的目标都是获取最大效益，更好地服务于社会，而成本与效益成反比，也就是成本越低、电力企业经营效益越高，所以控制成本作为提高电力企业经营来源的重要途径，因此电力企业生产和采购重点就要做好成本管理工作。对于生产电力企业来说，物资采购是成本控制的重要一环，全面做好物资采购管理工作可以有效改善采购质量，提高物资采购的经济效益和电力企业经营效益。因此，必须要对电力企业物资采购计划管理工作。
        1电力企业物资采购管理的重要性
        ①电力企业对于日常生活的必要性。众所周知电力企业是我国的国有大企业，在我们日常生活中，电是必不可少的重要能源。现代生活与古代生活最大的区别就是我们的生活更加便捷。在古代，古人只能挑灯夜读，而在现代家家户户都使用电灯和其他电子设备。夜幕降临，大都市华灯初上、流光溢彩。所以电能源不仅方便了我们的日常生活，更是为我们的城市增添了许多光彩夺目的景色。这足以证明了电对我们生活的重要性。所以电力企业物资采购管理一定要加强监督和控制，要从源头抓起。电力企业在物资采购和管理的过程中，所有物资的采购、运输和贮藏，这些环节都息息相关，每一个环节都是重点，在整个过程中起着举足轻重的作用。②电力企业采购流程影响企业利润。倘若其中的采购环节出了一点点差错，对整个过程都会有非常重大的影响，不仅会影响物资管理工作效能作用的发挥，增加了成本，还会使整个工作流程产生不必要的支出，要从这些方面入手，去分析物资采购如何去管理。从采购管理来说，指的是在电力企业物资采购管理的过程中，要有规则规定，带有目的性的去采购，不能随意蒙头购买。策略性采购指的是综合的将系统和供应商管理的技术和方法结合起来，优化彼此的买卖关系，从而将采购成本降低到最大限度。为了开发更有效率的供应链，许多制造商、分销商、零售商、政府机构和其他实体店面将注意力转移到他们的供应商网络。这些公司意识到许多时候他们的销售成本一大部分在于购买材料和服务的费用，所以他们就对于采购环节进行调整，从而节省成本。所以说，物资采购管理是直接与电力企业的成本利润挂钩的，也就是说，要想使企业得到发展，那么就需要从源头上抓起，从物资采购的层面上管理。物资管理的好坏直接影响了一个企业的良好发展，必须配置合适得当的物资管理。
        2提高电力企业物资采购管理
        2.1提高对物资采购的高度重视
        在现阶段经济飞速发展的大背景下，企业想要提高自身的经济效益和增强市场竞争力，必须要强化物资采购管理环节，因为这是实现企业开源节流的重要有效措施和基本前提，所以在采购中，首先企业务必制定科学合理的物资采购计划，做到计划先行，禁止出现盲目、临时采购的行为，如此以来，能够最大程度地控制企业的采购成本，可以为企业的相关工作地积极发展打下了稳固的基础，其次在企业进行物资采购时，为有效预防违规采购行为的产生，要在企业内部成立采购管理委员会，专岗专职，加强对物资采购的科学监督指导，能够大大提高采购工作的有序性和标准化，是大幅降低企业采购成本的有效手段，再者，在企业进行物资采购时，采购部门不仅仅需要提前制定出计划并提交申报，同时采购管理委员会还要按照规定对采购过程进行实时监管，保证采购部门采购的物资与企业的需求相适应。

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        2.2合理分配物资
        物资采购管理与各个部门的积极配合，才会提高资源的使用效率。不仅提高了质量，还减少了成本，因为电是人们日常生活中必须的能源，所以在资源的选用方面有着很高的要求，当然不能因为节省成本而去降低资源的质量，如果这样的话，只会让结果更加难堪。所以怎样才能节省成本，又让资源的质量不失去优质的要素，这是一个重要的问题。需要配合不同的策略，不同的管理方法综合的使用，使这些策略和方法从而达到目标。因此在采购的过程中要合理分配将一部分资源用于日常的生产，还要留下一部分资源作为物资储备。不仅要考虑当下的问题，还要考虑长远的问题，从多方面去考虑企业的发展，对于提高经济效益、社会效益都有着深远的意义。
        2.3积极推进信息化采购
        积极推进信息化采购，在具体的实行过程中，所有的采购物流以及物资材料库存信息均可在数据平台中动态显示，通过企业生产的实际动态分析过程借助现代化计算机分析程序对原材料用量及不同种类消耗速度开展精准分析，准确预测。进而能够为未来物资采购项目的种类及体量做出合理判断，促使在物资运输物流以及材料仓储环节中最大限度的减少基础物流成本，从而实现生产成本的降低。电力企业采购部门应当不断借助现代大数据算法分析完成对生产所需原材料和其他机械设备等物资的采购，依托国企强大的资源优势以及庞大的产业链业态发展格局，大致将企业生产的原材料成本、日常运行成本以及未来生产完成后销售过程的预期毛利润等一系列看似毫无关联的数据信息关系加以梳理分析，进而结合日常状态下的物资材料价格涨跌关键性因素对物资价格的影响幅度，综合整理，分析出一个大致的所需生产材料价格波动区间，帮助企业经营者根据此价格未来波动情况结合自身企业实际生产需要，分析决策物资以及材料的采购时机与采购规模。
        2.4加强物资采购管理人员的培训工作
        物资是一个企业实现运行发展的基础和前提，物资采购管理的质量直接关系着电力企业的日常运行，影响着企业成本控制与质量控制，对此，电力企业在运行中，应加强物资采购的管理。人作为管理主体，加强物资管理采购人员的专业性培训，有助于人提升物资采购管理工作质量。在对物资采购管理人员培训中，首先，应培养管理人员的物资采购创新观念，避免只顾压降物资采购成本，而大幅提高产品生命周期成本的现象发生。同时，管理人员及时掌握市场最新情况，并根据企业需求与市场情况制定最佳的物资采购方式，提高物资采购管理水平。其次，加强管理人员的法律法规知识培训，增强其法制意识，规范物资采购管理行为，避免为了个人利益而在物资采购中发生损害电力企业利益的行为。最后，要加强采购管理相关知识和技能的培训，增强管理人员对采购全过程的管理能力及应对突发事情的能力，切实增强物资采购管理水平，在确保质量的前提下降低采购成本，推动电力企业健康持续发展。
        结语
        现阶段我国企业面临严峻残酷的经济竞争形势，而许多企业物资采购工作还处于科学化、有序化的初级阶段，依然存在很多问题，因此需要企业管理层从物资采购流程上把关；与供应商建立稳定长期战略合作关系，完善优化物资采购和供应商管理规范；增强采购人员综合素质等方面着手优化企业的物资采购管理工作。企业通过完成各项低成本的优质采购，使采购行为本身为企业降低成本、增加收入提供强有力的支持，最终推进企业整体管理水平全面提升。
        参考文献：
        [1]贾东涛.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].商讯，2019（33）：102+104.
        [2]刘雅菊.浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益[J].现代经济信息，2019（18）：333-334.
        [3]张大鹏.浅谈如何加强企业的物资采购管理[J].财经界（学术版），2019（18）：46-47.