摘要：如今，电力需求和电力发展不平衡不充分的矛盾益突出。我国电力行业发展迅猛，电力工程量的增长速度 也非常快，大量工程建设资料形成于电力工程建设项目工作中，由此增加了日常档案管理工作的难度。因此，需要电力各部门积极配合，做好工程项目档案的有效管理，充分发挥电力工程项目档案的原始依据作用，这对整个电力工程建设而言意义重大。基于此，本文分析了电力工程建设项目档案全过程管理，以供参考。
关键词：电力；工程项目档案；全过程；管理
大力发展的电力行业推动了电力工程建设项目档案管理工作，其作为工程建设关键环节，是电力工程资料的归集者，主要任务就是记录电力发展足迹【I】。新时期，电力工程档案管理工作的重要性愈加突出。在工程建设单位的档案管理工作中，需如实记录建设工作的多项内容，包括审批、采购、施工、监理、监督、竣工等，以此展开工程建设和竣工检查。确保工程项目建设质量的一项核心内容就是把工程建设单位电力工程的档案管理工作做好。
一、工程项目前期准备
第一，工程项目档案管理人员应加强自身业务学习，促进管理水平的不断提高【2】。工程项目档案管理人员一定要对各方面基本知识做到充分熟悉，包括工程设计、施工、管理等，对项目建设的内容、流程等进行系统了解并熟练掌握，对工程档案形成的阶段性特点做到全面知晓。第二，结合现场条件建立档案收集台账和存放专柜，根据工程的多少配备相应的空调、去湿机、温湿度计及灭火器材等档案设施，并定制资料柜、档案盒等档案管理工具与耗材，以适应工程的需要。第三，建立健全档案收集工作机制。把归档机制的具体规定融入到每一项管理工作的标准程序中，在完成工作前建立收集整理与移交资料程序，并将其纳入到工程质量考核中，从而让档案收集成为一项日常性作业，以确保工程档案管理工作的顺利开展，让规范化管理的基本目标得以实现。同时，可采用多项控制措施与有效方式，严格相关程序，努力做到每一项查阅与借阅档案均有记录可循，让档案的精准性和完整性得到保证。此外，创建档案管理考核机制，在综合性考核内容中融入档案全过程管理。有效实施档案工作责任制管理，根据具体规定进行相应的处罚，针对情况严重者应追究相关责任。推行规范标准化管理，顺利实现档案全过程管理。
二，工程项目事中控制
(一)明确职责
在档案管理工作正式开始前，工程项目企业需统筹考虑整个电力工程，对工程施工过程中各人员职责进行梳理。避免档案管理工作中常出现岗位职责模糊的情况，以致于无法全面管理，不能第一时间将电力工程项目的档案资料整理完成，而如果工程后期发生事故，又出现相关部门人员相互推诿的情况。所以，在档案管理过程中应把全部项目管理人员以及档案管理人员召集起来，建立健全档案管理制，将档案完成的质量要求和职责范围规定清楚，以顺利进行电力工 程建设。
(二)及时形成档案资料
在工程项目单位电力工程建设过程中，经常会有工程前期策划不合理或计划流于形式等情况发生，如此就会带给档案管理技术人员一种错误认知，即工程项目资料完成的时间尚早，这种懒散、侥幸的思想在 工程验收与质量检查中也会存在。每当这个时候，资料人员就只能够选择亡羊补牢，在最短时间内收集、整理档案资料，由此难免会出现工程项目资料缺、漏、错的问题。之所以出现这些不良情况，其根本性诱因 在于监管机制的不足。
为了能够有效解决这一问题， 应想方设法建立健全档案管理制度，进一步细分档案资料管理人员、进度及质量评价标准，并形成定期检查的管理制度，全方位监管经济责任机制【4】。
(三)保证资料的整体性
对于整个电力工程建设而言，各项目之间存在着密切的关联性。鉴于此，档案管理过程中，应理清各项目之间的关系，准确把握主线。比如，在建设工程档案资料时，应同各方面积极沟通，包括电力工程的施工单位、设计部门、监理单位、生产厂家、业主等，广泛收集与了解参与建设单位的资料，促使档案管理人员对这些资料进行有效地整合与利用，结合不同项目收集相对应、有价值的档案资料。如果各单位之间沟通不畅，档案资料收集时极易出现脱节、逻辑不当 等情况。例如，建设单位如果同施工单位之间沟通不到位，其建设质量目标之间则存在一定的差异，使得项目管理实施时间相对比报表审批时间更晚，同时监 督规划开工时间也同工程建设管理时间存在出入。
(四)有效监控项目的实施
在工作过程中，工程项目企业的档案管理人员一定要将自身的管理监督职能充满发挥出来，积极参与电力工程建设【s】。其主要监督工作内容包括以下几点：一是检查电力工程的档案资料整理质量是否与要求相符，资料的完善度有没有和工程要求相一致。二是引入信息技术，部分有能力全过程信息化管理的施工单位，通过网络化的自动管理监控，能够第一时间发现和解决电力工程建设过程中可能存在的档案问题，让档案管理的准确性和系统性更高。
三、工程项目事后总结
事后控制即将竣工阶段的档案总结工作做好，各个参建单位在工程竣工阶段均以工作报告的形式对单位的工作情况进行总结，并在单位推广解决问题的方法，以推动建设单位的可持续发展。对此就要求在管 理工程资料时也有效地进行工作方法总结，归纳总结工程档案的管理过程中出现的问题，为之后的工作提 供参考，促进档案管理工作更好地开展。工程建设单位在进行工作总结时，各参与建设的单位需汇报工作进展，并就各自的工作经验进行交流，积极推广好的工作方法、管理办法，从而提高电力工程的建设质量。
总之，电力建设工程档案特点众多，所以档案管理人员在对其进行收集与整理时，既要严格遵循档案专业管理原则，又要将电力工程项目的实际情况结合起来，第一时间调整思路，深入应用信息化系统，并对电力工程档案信息资源进行梳理与分类整合，以期及时有效地利用档案资料，助力企业的经营发展。
参考文献：
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