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大数据时代电力企业内部审计信息化探讨刘旭

发表时间：2020/7/20 来源：《电力设备》2020年第8期作者：刘旭

[导读] 摘要：在大数据时代背景下我国的电力企业内部审计信息化实践还存在不少问题，如传统手工审计占比大、审计人员信息化意识低、审计工作应用软件相对陈旧等问题，必须通过构建审计信息技术平台、更新数据服务器和应用服务器等措施加以改进与完善，才能确保电力企业审计工作信息化功能得以应用，最大程度发挥其技术优势推动电力企业审计工作的发展。

        （国网浙江新昌县供电有限公司浙江绍兴 312500)
        摘要：在大数据时代背景下我国的电力企业内部审计信息化实践还存在不少问题，如传统手工审计占比大、审计人员信息化意识低、审计工作应用软件相对陈旧等问题，必须通过构建审计信息技术平台、更新数据服务器和应用服务器等措施加以改进与完善，才能确保电力企业审计工作信息化功能得以应用，最大程度发挥其技术优势推动电力企业审计工作的发展。
        关键词：大数据时代、电力企业、内部审计、信息化
        引言
        现阶段人们已经逐渐认识到了大数据对人们的日常生产和生活上带来的影响及变化，并增加了对信息化建设的重视力度。但是，虽然目前我国在企业内部审计信息化的发展道路上获得一定的提高，然而通过以上探索发现仍然有许多不可忽视的问题。在大数据时代的前提下，推动企业内部审计信息化的建设是企业科学有效发展的重要途径。我们要用全面发展的角度来看待问题，发挥科学技术的强大推动力，不断地推动企业内部审计信息化发展建设。
        1大数据时代电力企业内部审计信息化建设简述
        在大数据时代背景下，我国大多数电力企业的内部审计信息化建设工作基本都遵循以下思路：转变过去各自开发、分别应用的模式为总体规划和整体推进的模式，此外，过去局限性的应用也形成了全局性的共享[1]。于是，电力企业内部审计的发展在大数据支撑下有了更多的发展应用机遇，而审计工作主客观环境也因此发生较为显著的变化。因此，相关工作人员需要充分利用信息化资源和有效的处理手段，创建更为流畅的信息传递渠道，确保电力企业各审计部门之间能够真正形成一种共享信息的状态。审计信息系统组成部分有两个方面，一方面是审计管理系统，包括综合业务管理、审计工作规范和业务流程、内控评价与风险评估、审计法规管理等等，另一方面是辅助审计系统，包括审计远程取证、审计数据远程实时采集、内部通用审计、审计专家分析咨询和专用审计等等。
        2大数据时代下电力企业内部审计存在的信息化问题
        2.1电力企业内部审计人员缺乏信息化意识
        当下电力企业审计部门涵盖方向较大，主要包括企业财务、工程项目及其他业务的审计，所以在电力审计方面的信息化程度较低。这一问题产生的主要原因，在于企业审计部门领导缺乏对审计信息化的认知，对企业各类业务信息化审计的意识不强。因此综合多种电力企业发展建设的因素分析，企业有关领导通常将大多数资金投入企业的经营发展方面，而不会在内部审计中投入大量的人力与资金资源。
        2.2电力企业内部审计的信息化程度不高
        传统手工审计作为主要的审计方式，被应用到企业各项业务活动的审计过程中，这使得信息化审计软件系统的利用率大大降低。另一方面由于电力企业审计人员信息化素养的缺失，其在刚接触审计信息软件的情况下，很难快速完成企业财务数据、项目交易信息等审计内容的挖掘与分析，由此导致了电力企业审计的信息化水平不高。最后从电力企业内部审计信息系统的建设来看，部分应用软件的功能性较差，不能满足企业内部多样化的数据审计需求。
        2.3内部审计信息化与电力企业的发展不同步
        当前审计信息软件平台的发展，与电力企业生产经营状况、审计需求不同步。在大数据时代下电力企业的审计内容逐渐增多，包括审计统计、审计抽样、审计分类与审计档案管理等多方面内容。但当前市面上存在的企业内部审计软件参差不齐，某些审计软件的功能性与体验效果极差，不能满足审计数据统计、处理与存储的需求。而且审计信息软件缺乏有效的维护，也不能根据电力企业财务状况、项目经营的问题，来指导企业下一步的发展建设方向。因此通过使用信息化的内部审计软件，不仅不能够提升企业审计工作的进展效率，而且会导致内部审计流程的混乱，最终产生较差的电力企业审计效果。

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        3大数据时代电力企业内部审计控制管理措施
        3.1内部控制管理措施
        第一，建立完善的数据共享平台。在大数据时代，电力企业的财务人员可以利用互联网技术及大数据技术，建立数据共享平台，实现企业管理数据的有效整合，为企业的内部控制管理提供可靠的参考资料。电力企业各部门在开展工作的过程中，人工数据统计分析方法很容易遗漏数据或者出现失误，而数据共享平台的应用能够提高数据分析的准确性。就目前的状况而言，常用的数据共享平台为ERP系统，电力企业的工作人员可以将部门的相关管理数据传输到系统云端，避免数据丢失，实现数据资源共享。数据共享平台的应用可以有效降低电力企业财务人员的工作强度，缓解其工作压力，有助于电力企业内部控制管理工作效率的提升。
        第二，实施信息化内部审计以完成数据监控。当前电力企业的内部审计，主要运用信息化手段进行企业经营状况的监督，属于事后审计的范畴。通过对多个环节的内部审计，可以完成对企业财务数据的监控，从而提升企业财务风险的评估与预警，减少电力企业运营中的不必要损失。
        第三，提升工作人员的信息化素养。在大数据时代发展背景下，电力企业内部控制管理人员需要提升自身的信息化素养，培养自身的大数据思维，充分利用大数据开展内部控制管理工作。在实际的企业运行过程中，企业管理者需要定期对工作人员进行培训，主要的培训内容为大数据理论知识及大数据技术和软件的应用方法，确保电力企业内部控制管理人员可以结合大数据技术开展工作，提高内部控制管理的有效性，保障企业的稳定运行。
        3.2内部审计措施
        第一，树立信息化审计意识，在大数据时代，电力企业的内部审计人员需要对传统工作进行总结，结合大数据技术，树立信息化审计意识，提高对信息化审计的重视，将大数据技术和互联网技术应用于内部审计工作中。首先，内部审计人员需要借鉴其他企业的成功经验，认识到信息化审计在电力企业中的重要作用，通过互联网进行内部审计软件与理论知识的学习，为电力企业的信息化内部审计建设奠定良好的思想基础，营造信息化企业氛围，提高内部审计的有效性，保障电力企业的可持续发展。
        第二，审计数据和会计核算软件的有效连接，内部审计是电力企业对企业财务的监督管理，通常情况下，审计发展会落后于会计发展，两者的差距在大数据时代到来之后，逐渐增大。这种现象出现的原因在于企业会计具有较强的市场敏锐感，能够及时学习市场的最新知识与技术，从而为企业创造更大的经济效益，而内部审计则需要根据电力企业的财务核算软件进行相应的整改创新，两者之间的时间差是客观存在的，难以进行消除。因此，在大数据时代，电力企业需要将审计数据和会计核算软件进行有效连接，缩短财务核算和内部审计创新的时间差，利用大数据技术和互联网技术，研发出能够与财务核算软件进行实时更新的审计软件，提高内部审计的有效性，加强电力企业的内部控制管理。
        结束语：我国社会经济的快速发展离不开网络通信的技术支持与推动，电力行业是网络通讯技术应用的重要领域，不但很好地支撑了生产经营设备的运行，还是保障人们生活生产的基础。在大数据时代下，我国电力企业要得以稳定长远地发展，必须做好内部审计的信息化工作，真正构建信息化电力企业审计系统。
        参考文献
        [1]陈威,王桂钦,王伟.智能搜索技术在电力企业内部审计中的应用与探索[J].中国管理信息化,2020,23(09):62-64.
        [2]王仲彪.深化电力企业内部审计信息化的应用与实践[J].中外企业家,2020(09):8-9.
        [3]程凡.浅谈经济新常态下如何强化电力企业内部审计工作[J].商讯,2020(07):87-88.
        [4]王娟.打造电力企业内部审计品牌模式的创新发展[J].品牌研究,2020(04):124-125.