摘要:随着通信工程项目呈现日趋复杂的态势,通信工程管理模式创新方法在通信工程企业的应用,进行通信工程项目的系统化、集成化管理,加强通信工程设计实施过程的组织与控制,实现通信工程企业管理机构的简化,帮助业主节约项目投资,促进业主对通信工程项目的融资,更好地提升通信工程企业的投资收益和竞争力。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对通信工程管理模式创新探究提出了一些建议,仅供参考。
关键词:通信工程;管理模式;创新探究
引言
在通信工程施工过程中应用信息化管理,从优化组织结构、革新施工技术、完善设备管理及施工成本等多个方面将企业的通信工程施工效率及质量有效提升,是现代化生产背景下通信行业的一大有效变革,从促进行业进步做起,为我国基础建设及国民经济增长贡献力量。
1、通信工程施工管理过程中的问题
在工程建设过程中,常遇见的问题是分转包现象。这种问题在建筑和水利工程中都有,会导致工程建设质量存在隐患。分转包现象主要分为挂靠和分包两种形式。在实际的通信工程建设中,分包是指施工单位自己投标,当获得该工程的项目后,将该工程再承包给其他施工单位或者个人,从中获取一定的经济利益。这种情况会使通信工程的建设质量存在较大隐患,主要是偷工减料问题。在实际的通信工程建设施工过程中,导致分转包的现象有多种,其中包括以下3种:(1)因为通信工程的建设专业性较高,复杂程度较高,使得一些具有施工资质的施工单位相对较少,不能够达到相关的投标资格,从而出现分转包现象;(2)通信工程建设过程中,包含的内容相对较多,工程分布相对较广,单个施工单位可能无法负责,需要一些规模相对较大的施工单位负责,从而保障多个工程建设项目的协同进行,也有利于通信工程项目的顺利开展。基于此,在实际的通信工程建设过程中,获得工程项目施工资格的施工单位会分出部分工程给当地的施工单位和个人施工队,从而利用一些当地的人脉关系对其进行协调工作,从而为通信工程的建设提供保障。(3)通信工程的施工规律性较差。在通信工程施工中,工程进度没有规律性,施工繁忙时候会特别忙,施工少时没有太多的工作。这就会出现很多漏洞,如对于一些工程建设政策相对落后的地方,行业管理相对宽松,就会产生较大的工程利润,从而影响实际的工程发展。对于一些施工资质相对较高的工程单位,随着具体施工项目量的减少,会导致工程项目的利润率下降,导致一些施工队相对较为庞大的施工单位产生较大的工作压力。综上所述,如果获得了工程量相对较大的工程,需要进行工程的分包处理,保证整体的通信工程能够在规定的时间内完成。
2、当前通信工程项目管理存在的问题剖析
(1)项目法人制存在缺失。当前的通信工程项目法人制度管理体系尚未完善,整个通信项目的责任机制不够明晰,导致有的法人仅仅负责筹资,有的法人仅考虑项目运营问题,没有形成有效的运营机制,难以满足所有的通信项目有效管理。(2)合同管理不够规范。通信工程项目合同管理欠缺规范性和公平性,给施工管理带来较大的阻碍,在机械设备、材料选择等方面存在较大的缺失,无法保证通信工程项目的顺利实施。(3)资金利用率偏低。部分通信工程项目的建设资金没有合理有效地投入到项目之中,存在对资金挪用、截留的问题,没有进行资金的科学化管理和使用,造成通信工程项目的资金缺口。
3、通信工程管理模式创新方法
3.1通信工程在实际施工管理中的创新方案
(1)完善施工组织结构。
传统通信工程施工结构中存在层次繁琐重合、等级差异较强等问题,导致通信施工管理工作在信息传输、决策实施等方面存在一定的信息传递滞后和准确性较弱等问题。现代化生产对各项数据信息的精准度和及时性提出了更为严格的要求,因而管理人员在将信息化管理应用进通信工程施工中时,需要从优化、简化组织结构做起,明确各组织工作任务,利用各项高科技新时代技术手段将初始源头信息进行及时收集和传输,将相关管理流程按需删减或添加,从优化施工管理的组织运行结构做起,全面助力信息化管理在通信工程施工中的良好运用。(2)做好通信设备管理。对通信工程施工中涉及的各项机械设备进行编制编码,将各类不同功能及环节的机械设备进行分类管理,利用计算机设备及相关技术的辅助来实现信息化管理,在现有的现代化设备管理模式中,及时按照工作需求和技术的更新换代对现有模式进行调整,依据工作生产情况做好机械设备的使用及养护计划,确保各设备的正常运行,利用为设备配备数码标识牌等手段在一定程度上提升相关工作人员机械作业和养护的工作效率。(3)完善自动化的工程办公系统。工程办公系统是通信工程施工工作的有效保证,在信息化管理技术的支持下,办公系统进一步完善,日常工作事务的处理更井井有条,创建并应用在通信工程施工企业的内部运营中,有助于大幅度提高工作效率。在自动化工程办公系统中,通信工程建设各环节工作的推动与开展,实现了自动化管理与监督的效果和目的,能够帮助通信工程施工企业及管理人员提供专用性的信息交流渠道,通过内网的形式创建交流平台,及时反映施工进度和施工问题等相关信息,保证了内部间高效的沟通与传递效率,同时又很好地发挥办公行政事务、网络化办公以及发布实时信息的功能,信息得以共享,通信工程施工的保证即行政办公效率显著提升。(4)应用信息化管理科学控制成本。应用信息化技术管理成本的步骤通常分为两部分,分别是通信工程预算成本管理和项目目标成本管理,均需要实时的成本监控与成本分析,而分析过程主要通过信息化技术对比实际成本与计划成本,降低实际成本,这是通信工程施工管理的核心内容,综合管理平台将成本的实际情况描绘成对应的监控图,通过实时更新对比计划成本情况进行详细的分析,一旦出现偏差较大的问题则及时调整,确保成本与造价处于合理范围之中,达到合理控制成本的目的。
3.2通信工程项目管理模式创新方法
(1)前期准备阶段。项目管理模式在通信工程中的应用前期,主要是针对项目的详细设计内容,占据整个通信工程项目的较大比例,通过完善的融资计划降低项目管理风险,进行设计过程的全面监管,并根据材料、设备供应商的供货清单进行材料选购,为通信工程项目决策提供支持。(2)管理合同。通信工程项目合同可以根据不同情况签订固定价格合同、单价合同和成本加成合同,其中:固定价格合同包括有固定总价合同、可调总价合同、固定价格+激励合同;单价合同包括有数量单价合同、纯单价合同;成本加成合同包括有成本+激励酬金合同、成本+固定费用合同。业主要合理选择合同,可以选取成本加成合同体现其“物有所值”的功能,并在合同中设置承包商薪酬激励的上限值,降低业主的合同管理交易平均成本,实现业主与承包商之间的协调。
结束语
综上所述,通信工程是一项国家基础建设工程,在实际建设过程中需要注意很多内容,要加强对通信工程管理模式方法,不断优化管理策略,从而减少问题的发生。
参考文献
[1]黄燕.通信工程施工管理模式创新研究[J].通讯世界,2019,26(11):44-45.
[2]杜如潇.通信工程建设管理模式的创新[J].门窗,2019(14):166.
[3]李甦沛.通信工程施工管理模式创新[J].中国新通信,2019,21(11):12-13.
[4]吴泉.通信工程建设管理模式的创新[J].信息通信,2019(05):197-198.
[5]唐以鹏.通信工程建设管理模式的创新思考[J].信息通信,2018(12):206-207.