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水电工程EPC总承包项目设备物资管理探索张雄

发表时间：2020/7/20 来源：《电力设备》2020年第8期作者：张雄

[导读] 摘要：近些年，我国的建筑行业的规模和种类不断增加。

        （国网新源山西西龙池抽水蓄能电站有限责任公司山西忻州 035503）
        摘要：近些年，我国的建筑行业的规模和种类不断增加。设备物资在水电工程设备物资在水电工程EPC总承包项目中费用占比十分高总承包项目中费用占比十分高，相应的采购与管理工作要求高，本文首先对水电工程本文首先对水电工程EPC总承包项目进行了简单分析，其后从设备物资计划编制、采购、验收以及仓储使用各个环节对水电工程验收以及仓储使用各个环节对水电工程EPC总承包项目设备物资总承包项目设备物资管理工作进行分析，最后围绕实例展开详细探讨
        关键词：水电工程；EPC；设备；物资管理
        引言
        传统的项目管理主要是把工程项目分成招投标、设计、采购、施工等其他阶段来分别管理，不能在整体上对项目的建设需求作出有效调控，造成项目目标在实现过程中难以得到强有力的保证。传统的项目管理中，参建的所有单位都是彼此独立的，各自目标不同，加上协调和沟通又不顺畅，致使各参建单位之间形成孤岛、信息不能共享，造成很多资源浪费。工程EPC总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工和试运行等实行全过程的项目承包管理模式。EPC总承包模式的业主方优势在于只需要进行一次招标，选择一个EPC总承包商，并将风险（设计风险、自然力风险、不可预见的困难等风险）转移到EPC承包商。工程可以边设计边施工，工程变更会相应减少许多，工期也能缩短。总承包商优势在于可以充分发挥自己的技术和管理优势，有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾，有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接，使建设项目的进展、成本和质量控制符合承包合同约定，达到最大的经济效益。以下就EPC总承包商项目过程管理的要点进行分析。
        1设备物资供应管理概述
        在EPC总承包模式下，设计、采购、施工等阶段内容深度融合，物资设备供应管理中进场运输通道问题需要科学对待。随着盐通铁路东台站站改工程的推进，设备—重载交通型扶梯进场时间越来越紧迫，为解决施工单位及供货厂家有关东台站重载交通型扶梯进场运输通道等方面的疑问，确保现场施工进度和质量，结合现场实际应用，对东台站重载交通型扶梯运输通道问题提出解决方案。
        2水利水电工程EPC总承包项目设备物资管理要点
        2.1采购方式策划
        根据不同的划分标准，采购方式可分为很多类，如按专业化程度可划分为分散采购和集中采购，从信息化程度可划分为传统采购和电子商务采购，从组织形式可划分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。在具体的采购活动中，采购方式并不是单一的，而是多元化的，有很多不同的组合形式，具体选用哪些采购方式，必须根据项目的具体情况而定，这就需要对采购方式进行策划。
        在策划选择多元化采购方式时，需依据以下原则：一是符合现行法律法规要求，任何采购方式的选择必须符合国家法律规范，符合国家招投标法规定，根据规定选取相应的采购方式；二是与项目具体情况相符，采购方式与项目是一对一的，只有根据项目具体情况策划出的采购方式，才能更好地服务于项目，切忌生搬硬套、千篇一律；三是竞争性原则，选择的采购方式应该促进招标过程的充分竞争，利用供应商之间的博弈，制造有效的竞争态势，以达到质量和成本的最优。此外，在进行采购方式策划时，仍需注意以下几点：一是建立完善的采购制度和科学的采购流程；二是适当控制采购方式选择权限；三是建立完善且行之有效的风险防控机制；四是提升采购人员的业务技能；五是加强对采购人员的廉洁从业教育。
        2.2设备物资采购
        根据根据EPC项目实践经验来看项目实践经验来看，物资采购方式主要由承包商自行决定，主要采取异地和工程所在地采购相结合的方式，具体采购管理要点如下：（1）物资采购方式：综合分析厂商综合分析厂商/代代理商信誉、供货能力、物资质量，大宗物资宜采用邀请招标、议标方式；（2）签订供货合同：规范合同条款，明确物资要求、供货方、、时间以及结算方式等，防止出现不必要的纠纷；（3）货物交付催促：为确保设备物资能够严格按照合同要求交付，，应派专人负责催交工作，积极与厂商、供货商沟通，包括：驻厂催交、办公室催交、会议催交，国内将其等级分为国内将其等级分为A、B、C级，具体如下表1所示，工程实践中需根据项目的实际情况合理判断催交等级，，并采取相应的催交方法。

                                 表1催交等级
        2.3合同管理策划
        在总承包项目中，合同管理是整个采购活动的重要组成部分，进行设备材料采购合同管理，需根据项目管理要求做好“六大”控制，即成本控制、质量控制、进度控制、安全控制、健康控制及环境控制，而“六大”控制中最关键及核心的是质量、进度及成本三大控制，故在合同管理中要树立全周期和全方位管理理念，加强风险防范意识，严格控制合同费用，有效控制实际项目成本及进度，处理好质量、进度及成本之间的关系。进行合同管理策划，需从以下方面进行：一是采购合同进度管理，需从进度计划和进度控制2个方面入手，采用PDCA管理办法进行管理；二是采购合同接口管理，其作为采购合同管理的重要内容之一，在接口管理中要强调专业化原则，保证接口明确，权责清晰，降低接口风险，而接口协调涉及设备材料采购与设计之间的接口管理、设备材料采购与施工安装之间的接口管理；三是采购合同质量管理，包含产品质量和工作质量2个方面，通过编制QAP质量保证计划对其进行实施，监控供应商按照质量计划实施生产，保证最终产品质量完好；四是采购合同成本管理，运用项目成本模型、库存控制优化及现金流和成本管理等手段做好合同管理阶段成本管理和控制，降低直接和间接成本，实现采购合同成本管理的最终目的；五是采购合同后管理，通过采购合同后管理，将项目执行过程中出现的采购问题进行总结和评价，为后续项目采购提供经验，不断提高采购管理水平。
        2.4仓储统计与使用管理
        物资进库后，项目部需做好仓储统计与管理工作，水电工程物资种类多、量大，宜采用物资仓库信息管理系统软件，实现物资标准化管理，具体管理要点如下：（1）做好设备物资分类管理工作，要求：分库、分片、分区、分架，切实保证仓库物资安全、有序；（2）定期盘点仓库物资，“账—卡—物”必须一一对应，由管理系统平台自动输出到期应盘点的物资；（3）定期更新仓储物资信息，为物资采购、管理提供可靠数据依据；（4）规范物资领用程序，据严格根据《材料领用申请表》发放物资，根据每种物资实际消耗情况做好弹性控制。
        结语
        综上所述，水电工程水电工程CEPC总承包项目的设备物资管理是总承包项目的设备物资管理是一个系统性的工农在，从设计到采购、从验收到使用、从使用到检修，其伴随了项目整个生命周期。在工程实践中，必须严格按照项目实际情况编制设备物资计划，落实设备物资采购、验收、仓储以及使用管理等工作，切实保证设备供货、管理规范有序，切实保证项目按期、高质量完成。
        参考文献：
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        [3]丁小明.电力工程EPC模式下的物资采购策划研究[D].天津：天津大学，2005.