(陕西清水川能源股份有限公司 陕西省榆林市 719400)
摘要：档案管理是各个企业中不可或缺的一部分，特别是对于电力企业而言，档案信息资源记录了整个企业的各个发展阶段，有的甚至还包括一些机密文件。而且随着电力企业的不断发展，档案资源在电力企业中的地位也在不断提高。基于此，本文首先简单的介绍一下目前电力企业档案管理中普遍存在的一些问题，随后根据这些存在的问题给出相应的解决策略。以此仅供相关人士进行交流与参考。
关键词：电力企业；档案管理；存在问题；解决对策
引言:
随着电力体制的不断改革和发展，电力企业档案资源的利用价值也在不断提高，但是传统的电力企业档案管理体制依旧存在一些问题，制约着电力企业的发展。因此在当前的新阶段下，要对电力档案管理中存在的问题及时解决，才能够不断提高电力企业档案资源的有效管理，从而加强电力企业的内部管理，不断促进电力企业高速发展。
一、电力企业档案管理中普遍存在的一些问题
（一）电力企业档案开发利用水平低。
虽然每个电力企业都设有自己的档案管理部门，但是由于电力企业对于电网建设等工作更加重视，对档案管理工作并不重视，因此缺乏专业知识水平的档案管理人员，大部分的档案管理工作者的思想比较保守，对于目前发展形势下电力企业档案的重要性了解的并不全面，再加上传统的档案管理经验和模式在脑海中根深蒂固，所以导致这部分档案管理工作者的档案管理模式单一，大部分依旧采用的是上门查阅的管理方案。在这种管理模式下，电力企业档案资源的使用率太低，大部分都是长期封存在档案管理室中，只有很少一部分能够被利用借鉴 [1]。
（二）电力企业档案管理信息化程度低。
随着我国科学技术的高速发展，科学技术已然成为了推动各个行业的最强动力，同时也包括电力企业的档案管理工作。但是在现阶段的电力企业档案管理工作的发展过程当中，相关部门对档案管理工作并不是很重视，因此也并未在档案管理工作中加入新的科技，从而导致部分的电力企业档案信息化管理体系并不完善。再加上电力企业内部对该档案管理工作并不是很重视，从而使得网络上可以提供和查询的电力企业档案数据和信息相对较少,再加上对档案的数字化和管理力度的不足,导致我国电力企业网络上档案管理的工作始终在技术上处于相对落后的发展状态,并且始终无法有效地使得科学信息技术的进步和提升档案质量得到有效的保证。久而久之在这种状态下，电力企业档案资源的利用率会大打折扣，无法为各个部门提供有力的资源借鉴，一定程度上阻碍了电力企业档案管理行业的发展 [2]。
（三）电力企业档案管理人员总体专业水平不高。
电力企业的相关管理部门由于对档案管理工作重视程度不够，所以对档案管理工作人员的要求水平不高，再加上档案管理部门的培训机会和薪资分配与其他部门存在一些差异，直接导致了该档案管理部门的人才流失比较严重，而且档案管理人员的工作积极性也会严重降低。再加上档案管理工作人员本身的专业水平不高，又缺乏专业的培训机会，所以档案管理工作人员的档案管理技能有所欠缺，管理水平和实践能力也大大降低，而且短时间内也无法进行实质上的提升。另外由于上述种种原因，导致档案管理专业的人才大大减少，电力企业档案管理部门在招聘职工时部分招聘的是非专业人员，这些非专业人员第一次接触电力企业档案管理工作，因此不能及时的适应和完全满足高水平的档案管理技能要求,一定的程度上也制约了用人单位电力企业行业档案管理人员工作的质量及工作效率的提升。
（四）档案管理服务制度有待完善。
随着科学技术的快速发展，电力企业档案管理工作的地位也得到了认可，但是由于传统的观念根深蒂固，导致电力企业档案管理工作的改革并为取得实质性的进展，管理模式和管理体制依旧处于落后的状态，致使电力企业的档案管理工作质量无法提高。
特别是没有充分利用网络科技，当前信息化时代，网络平台是展现、整理档案工作的一个重要平台，能够促进档案管理行业成为服务社会的行业。另外各个部门的监督制度有待完善，从而从根源上改变职工不认真进行档案管理的工作的现状。
二、解决电力企业档案管理工作问题的有效策略
（一）提高电力企业档案的利用率。
要想提高电力企业档案的利用率，首先要清楚了解电力企业档案管理的作用和价值，要将电力企业档案资源的价值充分体现。因此，在科学技术飞速发展的今天，相关部门要抓紧电力企业的档案管理工作，充分认识到档案资源的价值，从而不断提高电力企业档案资源的利用率，实现档案资源的价值。所以相关部门要根据目前的发展情况，采取适合电力企业档案管理工作发展的新策略，以此来不断提升档案管理的利用率。
（二）加快电力企业档案系统信息化服务平台建设。
电力企业档案管理制度之所以没有完善的信息化管理平台，完全是因为各个部门领导对档案管理工作的忽视，领导的不重视从而导致档案管理职员的不认真，造成了目前信息化档案管理平台的缺失。因此要及时提高相关部门领导的思想觉悟，及时普及电力企业档案管理工作的重要性，从而不断建设网络信息化档案管理平台。与此同时还要培训相关人员进行平台操纵的相关培训，加强档案管理人员的信息化水平和专业技能，并提高员工对该工作的重视程度，促使相关员工在档案管理工作中能够认真负责，仔细进行信息化管理平台的使用，从而不断促进电力企业信息化档案管理平台的管理水平。
（三）提高电力企业档案管理人员综合素质。
提高电力企业档案管理人员综合素质是加强电力企业档案管理工作的重要措施。首先需要提高档案管理人员的招聘要求，在进行招聘过程中，要提高招聘标准，最好能够招聘一些具有档案管理经验的专业人士。同时还要提高现在电力企业档案管理人员的专业水平和管理技能。相关部门要定时开展一系列的管理经验交流会，让管理人员能够进行交流，从而不断提高自己的档案管理水平，另外要适当开展一些讲座，对档案管理人员进行专业技能的培训，以此来不断提高管理人员的水平，提高他们在遇到困难时及时解决困难的能力，从而不断提高电力企业档案管理的水平 [3]。
（四）完善档案管理机制。
完善档案管理机制主要目的就是规范电力企业档案管理工作。首先要求相关部门领导重视档案管理工作，树立信息化时代下的档案管理超前意识，明确档案管理工作是为了更好的服务其他工作。之后在新形势的发展之下确立新的政策和方案，结合信息化科技来完善档案管理制度。比如在内部人才管理制度下增加鼓励机制，不断鼓励员工的积极性，从而提高档案管理效率。其次还得做出一些创新和改革，不能总是被传统模式束缚。另外要加强对档案管理工作的监督工作，最好的保证各个部门互相监督，以此来不断提高各个部门的工作效率。
三、结束语
总而言之,在信息化时代高速发展的过程中,虽然我国的电力企业档案管理工作取得了一定程度上的进展，但由于传统模式深入人心以及各级领导重视不够，从而导致目前的档案管理工作依旧存在诸多问题，如：电力企业档案开发利用水平低；电力企业档案管理信息化程度低；电力企业档案管理人员总体专业水平不高以及档案管理服务制度有待完善这四点。随后根据这四点存在的问题给出了相应的解决措施，分别是：提高电力企业档案的利用率；加快电力企业网络档案系统信息化服务平台建设；提高电力企业档案管理人员综合素质以及完善档案管理机制。从而不断提高电力企业档案管理工作的技术水平。
参考文献：
[1]杨辉, 杨新红, 朱晓露. 电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J]. 魅力中国, 2019(37).
[2]梁丽宁. 浅谈电力档案管理实际工作存在的问题及其改进策略[J]. 青年时代, 2019, 000(011):290.
[3]潘琴. 电力企业档案管理与时俱进策略研究[J]. 魅力中国, 2019(15).